Dyrektor Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko asystent/asystentka informacji naukowej
w Dziale Informacji Naukowej.
Ogłoszenie nr 4/2026 z dnia 17.07.2026 r.
INSTYTUCJA:
Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk
ADRES JEDNOSTKI:
ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik
STANOWISKO:
Stanowisko asystent/asystentka informacji naukowej
HARMONOGRAM NABORU:
Termin składania ofert: 17.08.2026 r.
Rozstrzygnięcie nastąpi do: 7.09.2026 r.
I. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOWI:
• Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracyjnym lub pokrewnym;
• Biegła znajomość obsługi komputera (środowisko Windows, aplikacje biurowe MS Office);
• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, preferowane w jednostce naukowej lub innej jednostce szkolnictwa wyższego;
• Znajomość zasad funkcjonowania programów finansowania nauki w Polsce i UE;
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• W przypadku cudzoziemców znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;
• Samodzielność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
II. DODATKOWYM ATUTEM BĘDĄ:
• Doświadczenie w pozyskiwaniu środków na projekty naukowe polskie i zagraniczne (udział własny w tworzeniu wniosków);
• Doświadczenie w koordynowaniu projektów w ramach funduszy krajowych takich jak Narodowe centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego itp.;
• Doświadczenie w koordynowaniu projektów w ramach funduszy Unii Europejskiej i programu Erasmus+;
• Znajomość przepisów RODO;
• Doświadczenie w obsłudze systemów osf, LSI, Funding&Tenders Portal, POLON, PBN.
III. WARUNKI ZATRUDNIENIA:
• Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy: okres próbny;
• Wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 5500,00 zł + dodatek stażowy;
• Liczba wolnych etatów: 1;
• Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk nie zapewnia mieszkania;
• Stanowisko pracy nie jest przystosowane do pracy osób z niepełnosprawnością.
IV. OFERUJEMY:
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i udział w szkoleniach;
• Pakiet świadczeń socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• Dodatkowe ubezpieczenie grupowe;
• Niezbędne narzędzia pracy;
• Terminowe wynagrodzenie;
• Premia kwartalna.
V. OPIS ZADAŃ:
• Wsparcie merytoryczne i administracyjne działań związanych z pozyskiwaniem finansowania zewnętrznego (NCN, NCBR, FNP, Horyzont Europa, fundusze strukturalne, projekty infrastrukturalne i inne);
• Dbanie o poprawność formalną wniosków projektowych;
• Monitorowanie terminów naborów i informacji o dostępnych źródłach finansowania oraz przekazywanie informacji pracownikom i doktorantom o możliwościach ubiegania się o środki finansowe na realizację badań naukowych, infrastrukturę badawczą oraz aktywność popularyzatorską;
• Pomoc w obsłudze projektów w ramach programu ERASMUS+;
• Wsparcie merytoryczne i administracyjne związane ze współpracą międzynarodową;
• Prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu aplikowania o fundusze zewnętrzne;
• Współpraca z jednostkami administracyjnymi Instytutu w zakresie działania DIN.
VI. WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW:
• Podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.
• Kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie (Załącznik nr 1).
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy.
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2).
VII. SKŁADANIE DOKUMENTÓW:
Dokumenty należy składać drogą elektroniczną do Specjalisty ds. kadr Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (Magdalena Łukowiak,
VIII. PROCEDURA REKRUTACJI I ZATRUDNIENIA: Instytut zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi osobami starającymi się o zatrudnienie, którzy spełniają wymogi konkursowe. Wybór osoby zostanie przeprowadzony zgodnie z Polityką rekrutacji pracowników Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk opartej na kwalifikacjach kandydata, a zatrudnienie odbędzie się zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
Kórnik, 17.07.2026 r.
Klauzula informacyjna
W wykonaniu obowiązków nałożonych przez art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym także „RODO”, Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach jest Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą
w 62-035 Kórnik ul. Parkowa 5 (zwany dalej także „Administratorem”).
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
4. Dane osobowe wynikające z art. 22¹ Kodeksu pracy są niezbędne do przetwarzania w procesie prowadzonej rekrutacji i ich przetwarzanie jest obowiązkiem wynikającym z art. 6 ust.1 lit. c RODO tj. wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. Pozostałe dane, wykraczające poza w/w przepis prawa pracy przetwarzane są na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Zgodę można cofnąć poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres
6. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji i zostaną usunięte najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji, chyba, że wyrazili Państwo zgodę na ich przetwarzanie do celów przyszłych rekrutacji. Wówczas dane będą przetwarzane maksymalnie przez okres 12 miesięcy od ich pozyskania.
7. Pani/Pana dane mogą zostać:
a) powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;
b) udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, w tym otrzymania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przeniesienia danych (na których przetwarzanie wyrażono zgodę). Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.