Dyrektor Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk
ogłasza konkurs na stanowisko ds. informacji naukowej
w Dziale Informacji Naukowej.
Ogłoszenie nr 5/2026 z dnia 17.07.2026 r.
INSTYTUCJA:
Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk
ADRES JEDNOSTKI:
ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik
STANOWISKO:
Stanowisko ds. informacji naukowej
HARMONOGRAM NABORU:
Termin składania ofert: 17.08.2026 r.
Rozstrzygnięcie nastąpi do: 7.09.2026 r.
I. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOWI:
• Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie administracyjnym lub pokrewnym;
• Biegła znajomość obsługi komputera (środowisko Windows, aplikacje biurowe MS Office);
• W przypadku cudzoziemców znajomość języka polskiego w stopniu komunikatywnym;
• Dobra organizacja pracy;
• Samodzielność, skrupulatność, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
II. DODATKOWYM ATUTEM BĘDĄ:
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej w jednostce naukowej;
• Znajomość zasad funkcjonowania systemu finansowania nauki w kraju oraz Unii Europejskiej;
• Doświadczenie w pozyskiwaniu środków na projekty naukowe polskie i zagraniczne;
• Znajomość przepisów RODO;
• Prawo jazdy kategorii B.
III. WARUNKI ZATRUDNIENIA:
• Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy: okres próbny;
• Wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 5200,00 zł + dodatek stażowy;
• Liczba wolnych etatów: 1;
• Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk nie zapewnia mieszkania;
• Stanowisko pracy nie jest przystosowane do pracy osób z niepełnosprawnością.
IV. OFERUJEMY:
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i udział w szkoleniach;
• Pakiet świadczeń socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• Dodatkowe ubezpieczenie grupowe;
• Niezbędne narzędzia pracy;
• Terminowe wynagrodzenie;
• Premia kwartalna.
V. OPIS ZADAŃ:
• Tworzenie pism służbowych;
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji;
• Prowadzenie skrzynki mailowej Działu Informacji Naukowej;
• Prowadzenie kalendarza spraw Działu Informacji Naukowej;
• Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Badań Własnych ID PAN;
• Wyszukiwanie oraz informowanie pracowników oraz stypendystów o szkoleniach, stażach, warsztatach, konkursach na projekty naukowe;
• Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami pracowników za granicę;
• Prowadzenie spraw związanych z przyjazdami gości do jednostki;
• Pomoc w promowaniu działalności Instytutu.
VI. WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW:
• Podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.
• Kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie (Załącznik nr 1).
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy.
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2).
VII. SKŁADANIE DOKUMENTÓW:
Dokumenty należy składać drogą elektroniczną do Specjalisty ds. kadr Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (Magdalena Łukowiak,
VIII. PROCEDURA REKRUTACJI I ZATRUDNIENIA: Instytut zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi osobami starającymi się o zatrudnienie, którzy spełniają wymogi konkursowe. Wybór osoby zostanie przeprowadzony zgodnie z Polityką rekrutacji pracowników Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk opartej na kwalifikacjach kandydata, a zatrudnienie odbędzie się zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
Kórnik, 17.07.2026 r.
Klauzula informacyjna
W wykonaniu obowiązków nałożonych przez art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym także „RODO”, Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach jest Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w 62-035 Kórnik ul. Parkowa 5 (zwany dalej także „Administratorem”).
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
4. Dane osobowe wynikające z art. 22¹ Kodeksu pracy są niezbędne do przetwarzania w procesie prowadzonej rekrutacji i ich przetwarzanie jest obowiązkiem wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. Pozostałe dane, wykraczające poza w/w przepis prawa pracy przetwarzane są na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5. Zgodę można cofnąć poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres
62-035 Kórnik, ul. Parkowa 5 z dopiskiem „Dane osobowe”. W razie cofnięcia danej zgody, dane objęte zgodą przetwarzane na jej podstawie zostaną niezwłocznie usunięte.
6. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji i zostaną usunięte najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji, chyba, że wyrazili Państwo zgodę na ich przetwarzanie do celów przyszłych rekrutacji. Wówczas dane będą przetwarzane maksymalnie przez okres 12 miesięcy od ich pozyskania.
7. Pani/Pana dane mogą zostać:
a) powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;
b) udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, w tym otrzymania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przeniesienia danych (na których przetwarzanie wyrażono zgodę). Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.