UWAGA: Aktualizacja formularza ofertowego, opisu przedmiotu zamówienia i wydłużony termin składania ofert.

 Pobierz formularz ofertowy po aktualizacji z 11.05.2026 r. 

 Wyjaśnienia i zmiana treści ogłoszenia

OGŁOSZENIE

O ZAMÓWIENIU Z DZIEDZINY NAUKI

(zaproszenie do składania ofert)

wersja po zmianie z dnia 11.05.2026 r.

o wartości szacunkowej mniejszej niż progi unijne, których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji masowej służącej osiągnięciu rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju – art. 11 ust. 5 pkt
1 ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa odczynników chemicznych niezbędnych do realizacji projektów naukowych dla Instytutu Dendrologii PAN:

Zadanie 1:

Zadanie 2:

Zadanie 3:

Zadanie 4:

Zadanie 5:

Zadanie 6:

Zadanie 7:

Zadanie 8:

Zadanie 9:

Zadanie 10:

Zadanie 11:

Zadanie 12:

Zadanie 13:

Zadanie 14:

Zadanie 15:

Zadanie 16:

Zadanie 17:

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Przez podanie nazw własnych produktów (numerów katalogowych), będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający określa minimalne parametry, cechy użytkowe oraz jakościowe, jakim powinny odpowiadać produkty, aby spełniały stawiane wymagania. Powyżej opisana definicja równoważności odnosi się do produktów wymienionych z nazwy/numeru katalogowego. Zaproponowane przez Wykonawców w formularzu ofertowym produkty równoważne muszą posiadać parametry jakościowe, fizykochemiczne i techniczne (wielkość opakowania i jego rodzaj, konsystencja i skład surowcowy produktu itp.) nie gorsze niż produkty wyszczególnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
   Wykonawca, który w formularzu ofertowym powoła się na zastosowanie produktów równoważnych podanym w opisie przedmiotu zamówienia, jest obowiązany:

• wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez dołączenie do formularza ofertowego specyfikacji produktów równoważnych w formie kart katalogowych lub kart charakterystyki lub specyfikacji jakościowych dla wszystkich zaoferowanych produktów równoważnych (zamienników), na podstawie których Zamawiający może jednoznacznie stwierdzić zgodność zaoferowanego produktu,
• wpisać nazwę produktu, producenta/dystrybutora oferowanego produktu w formularzu ofertowym.

3. Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia do Wykonawcy o przesłanie próbek produktów w celu sprawdzenia czy oferowany produkt spełnia przesłanki równoważności.

4. Termin związania ofertą – 21 dni tj. do dnia 07.06.2026 r.

5. Termin wykonania dostawy – do 30 dni od dnia złożenia zamówienia lub podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza dłuższy termin dostawy w związku z wystąpieniem siły wyższej lub problemami z łańcuchem dostaw. W przypadku dłuższego terminu realizacji dostawy Wykonawca jest zobowiązany do podania szacowanego terminu w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku zbyt długiego terminu realizacji zamówienia.
6. Minimalny termin przydatności produktów do użycia – 75% maksymalnego czasu przydatności do użycia deklarowanego przez producenta.
7. Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie pozycje w ramach danego zadania, na które Wykonawca składa ofertę.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania.
9. Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku od towarów i usług (VAT) niezgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, może skutkować odrzuceniem oferty. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
10. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
11. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 25000,00 zł netto).
12. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, z terminem płatności 14 dni, od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Warunkiem wystawienia faktury jest dokonanie przez strony odbioru dostawy, potwierdzonego protokołem odbioru sporządzonym zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
14. Oferty należy składać do dnia 18 maja 2026 r. do godz. 10:00, przesyłając je pocztą elektroniczną na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. z dopiskiem w tytule wiadomości: „Oferta cenowa na dostawę odczynników chemicznych, znak sprawy: DAZ.2540.386.2026”.

     

15. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Klaudia Olejniczak, tel.: 663730893; e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. w godzinach od 7:30 do 15:30.

Dyrektor Instytutu Dendrologii

Polskiej Akademii Nauk

prof. dr hab. inż. Andrzej M. Jagodziński

członek korespondent PAN

Kórnik, 11.05.2026 r.

Złączniki:

Nr 1 Formularz ofertowy,

Nr 2 Wzór umowy,                                                                                    

Nr 3 Klauzula RODO,

Nr 4 Wzór protokołu odbioru towaru.

 Pobierz załączniki po aktualizacji z 11.05.2026 r.

OGŁOSZENIE

O ZAMÓWIENIU Z DZIEDZINY NAUKI

(zaproszenie do składania ofert)

o wartości szacunkowej mniejszej niż progi unijne, których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji masowej służącej osiągnięciu rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju – art. 11 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa odczynników chemicznych niezbędnych do realizacji projektów naukowych dla Instytutu Dendrologii PAN:

Zadanie 1:

Zadanie 2:

Zadanie 3:

Zadanie 4:

Zadanie 5:

Zadanie 6:

Zadanie 7:

Zadanie 8:

Zadanie 9:

Zadanie 10:

Zadanie 11:

Zadanie 12:

Zadanie 13:

Zadanie 14:

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Przez podanie nazw własnych produktów (numerów katalogowych), będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający określa minimalne parametry, cechy użytkowe oraz jakościowe, jakim powinny odpowiadać produkty, aby spełniały stawiane wymagania. Powyżej opisana definicja równoważności odnosi się do produktów wymienionych z nazwy/numeru katalogowego. Zaproponowane przez Wykonawców w formularzu ofertowym produkty równoważne muszą posiadać parametry jakościowe, fizykochemiczne i techniczne (wielkość opakowania i jego rodzaj, konsystencja i skład surowcowy produktu itp.) nie gorsze niż produkty wyszczególnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
   Wykonawca, który w formularzu ofertowym powoła się na zastosowanie produktów równoważnych podanym w opisie przedmiotu zamówienia, jest obowiązany:

1) wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez dołączenie do formularza ofertowego specyfikacji produktów równoważnych w formie kart katalogowych lub kart charakterystyki lub specyfikacji jakościowych dla wszystkich zaoferowanych produktów równoważnych (zamienników), na podstawie których Zamawiający może jednoznacznie stwierdzić zgodność zaoferowanego produktu,
2) wpisać nazwę produktu, producenta/dystrybutora oferowanego produktu w formularzu ofertowym.

3. Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia do Wykonawcy o przesłanie próbek produktów w celu sprawdzenia czy oferowany produkt spełnia przesłanki równoważności.
4. Termin związania ofertą – 21 dni tj. do dnia 03.06.2026 r.
5. Termin wykonania dostawy – do 30 dni od dnia złożenia zamówienia lub podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza dłuższy termin dostawy w związku z wystąpieniem siły wyższej lub problemami z łańcuchem dostaw. W przypadku dłuższego terminu realizacji dostawy Wykonawca jest zobowiązany do podania szacowanego terminu w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku zbyt długiego terminu realizacji zamówienia.
6. Minimalny termin przydatności produktów do użycia – 75% maksymalnego czasu przydatności do użycia deklarowanego przez producenta.
7. Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania.
9. Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku od towarów i usług (VAT) niezgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, może skutkować odrzuceniem oferty. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
10. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
11. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 25000,00 zł netto).
12. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, z terminem płatności 14 dni, od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Warunkiem wystawienia faktury jest dokonanie przez strony odbioru wykonanej usługi lub jej części, potwierdzonego protokołem odbioru sporządzonym zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
14. Oferty należy składać do dnia 14 maja 2026 r. do godz. 12:00, przesyłając je pocztą elektroniczną na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. z dopiskiem w tytule wiadomości: „Oferta cenowa na dostawę odczynników chemicznych, znak sprawy: DAZ.2540.386.2026”.
15. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Klaudia Olejniczak, tel.: 663730893; e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. w godzinach od 7:30 do 15:30.

Dyrektor Instytutu Dendrologii

Polskiej Akademii Nauk

prof. dr hab. inż. Andrzej M. Jagodziński

członek korespondent PAN

Kórnik, 07.05.2026 r.

Złączniki:

Nr 1 Formularz ofertowy,

Nr 2 Wzór umowy,                                                                                    

Nr 3 Klauzula RODO,

Nr 4 Wzór protokołu odbioru towaru.

 Pobierz załączniki