OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA WYKONANIE USŁUGI
(zaproszenie do składania ofert)
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.
1) Zakres prac
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie ręcznych prac ogrodniczych i porządkowych, w szczególności: grabienie liści, odchwaszczanie, zamiatanie, załadunek na przyczepę liści, gałęzi oraz innych części roślinnych, przycinanie krzewów, okopywanie i przesadzanie roślin, podział bylin, usuwanie kwiatostanów, porządkowanie rabat, zbieranie drobnych gałęzi, podlewanie, mycie infrastruktury ogrodowej, ściółkowanie korą oraz zabezpieczanie roślin przed zwierzętami (palikowanie) itp.
2) Wymagania dotyczące złożenia oferty
Wykonawca zobowiązany jest do:
2.1. dysponowania przez cały okres trwania umowy minimum 3 osobami (maksymalnie 4 osobami); Zamawiający nie dopuszcza wykonywania prac przez większą liczbę osób, ze względu na prowadzenie prac na terenie czynnego obiektu turystycznego oraz konieczność ograniczenia wpływu prac na ruch turystyczny,
2.2. zapewnienia niezbędnego wyposażenia do wykonywania drobnych prac ogrodniczych,
w szczególności: sekatorów, grabi, łopat, motyk, wiader, narzędzi do spulchniania gleby oraz środków ochrony indywidualnej.
3) Warunki udziału w postępowaniu
Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
3.1. złożenie, najpóźniej do dnia podpisania umowy, wykazu osób przeznaczonych do realizacji zamówienia,
3.2. zapewnienie co najmniej jednej osoby rezerwowej, która będzie mogła zostać skierowana do realizacji prac w przypadku nieobecności osób podstawowych.
Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
4) Harmonogram i tryb współpracy
4.1. prace będą realizowane w dni robocze, w godzinach 7:00–15:00, w wymiarze do maksymalnie 8 godzin dziennie,
4.2. w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w sytuacjach nagłych (np. usuwanie skutków wywrotów drzew), Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia gotowości do wykonywania prac również w weekendy; Zamawiający przewiduje maksymalnie do 5 takich zleceń w okresie obowiązywania umowy,
4.3. zlecanie realizacji prac w danym dniu odbywać się będzie z uwzględnieniem warunków pogodowych (np. ulewny deszcz uniemożliwiający pracę),
4.4. w dni robocze, przed rozpoczęciem pracy, Zamawiający przekaże szczegółowy zakres prac do wykonania w danym dniu,
4.5. w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowego wyposażenia, Zamawiający poinformuje Wykonawcę z jednodniowym wyprzedzeniem,
4.6. w celu optymalizacji organizacji pracy Zamawiający wymaga, aby przerwa śniadaniowa była zsynchronizowana z przerwą pracowników Arboretum.
4.7. Termin wykonania całości usługi: do 30.11.2026 r.
5) Warunki BHP
5.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
5.2. organizacja pracy oraz stosowane środki ochrony indywidualnej powinny być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym.
6) Rozliczenia i zakres godzinowy
6.1. podany zakres roboczogodzin ma charakter szacunkowy i służy wyłącznie porównaniu ofert; dopuszcza się jego zwiększenie lub zmniejszenie,
6.2. Zamawiający przewiduje realizację około 3500 roboczogodzin lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia,
6.3. rozliczenie za wykonane prace odbywać się będzie na podstawie faktycznie przepracowanych godzin, w cyklach miesięcznych,
6.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby godzin przewidzianych do realizacji,
6.5. minimalny poziom realizacji zamówienia określa się na 2000 roboczogodzin.
7) Kryteria oceny ofert
7.1. jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto za jedną roboczogodzinę,
7.2. za najkorzystniejszą uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną roboczogodziny.
8) Postanowienia dodatkowe
8.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy z winy Wykonawcy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku dwukrotnego niestawienia się wymaganej liczby pracowników lub stawienia się pracownika pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
8.2. w celu weryfikacji stanu, o którym mowa powyżej, Zamawiający ma prawo przeprowadzić badanie alkomatem,
8.3. za niestawienie się wymaganej liczby pracowników w danym dniu Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości odpowiadającej wartości niewykonanej pracy za dany dzień,
8.4. za nieprzestrzeganie przepisów i zasad BHP oraz ppoż. przez osoby skierowane do realizacji zamówienia Zamawiający może nałożyć karę umowną w wysokości 500 zł za każde stwierdzone naruszenie,
8.5. w przypadku powtarzających się naruszeń Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym,
8.6. cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
8.7. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności przekazanych materiałów; przetwarzanie danych osobowych musi odbywać się zgodnie z przepisami RODO,
8.8. termin związania ofertą wynosi 14 dni, tj. do dnia 16.04.2026 r.,
8.9. oferty, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1, powinny zawierać proponowaną cenę dla wszystkich elementów zamówienia ujętych w opisie,
8.10. cenę za wykonanie zamówienia należy określić w złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; Zamawiający może zwrócić się o wyjaśnienia w przypadku podejrzenia rażąco niskiej ceny,
8.11. zastosowanie nieprawidłowej stawki podatku VAT skutkować będzie odrzuceniem oferty,
8.12. z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa,
8.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny; od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
8.14. Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na realizację wykonywania ręcznych prac ogrodniczych i porządkowych, znak sprawy: DAZ.2540.260.2026" w budynku „A”, pok. A103 (w sekretariacie) Instytutu Dendrologii PAN, ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik, lub przesłać zaszyfrowany plik na adres:
8.15. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest mgr inż. Radosław Rakowski tel. 575 771 655; e-mail:
Zastępca dyrektora ds. organizacji i rozwoju
Instytutu Dendrologii PAN
dr hab. inż. Emilia Pers-Kamczyc, prof. ID PAN
Załączniki:
Nr 1 wzór oferty,
Nr 2 wzór umowy
Nr 3 klauzula RODO,
Nr 4 wzór protokołu.
Nr 5 wzór wykazu osób
Kórnik 26.03.2026 r.