OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA WYKONANIE USŁUGI
(zaproszenie do składania ofert)
zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września
2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto. Przedmiotem postępowania jest wykonanie okresowej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych i instalacji dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w Kórniku.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie okresowej kontroli (rocznej) polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynków, budowli i instalacji budowlanych obiektów budowlanych Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (w tym uzupełnianie książek obiektów budowlanych),
w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust. 1. pkt 1 lit. a, ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725, 834, 1222).
Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji w terenie przed złożeniem oferty, we wcześniej uzgodnionym terminie.
- Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 26.11.2024 r.
- Termin wykonania usługi: do 16.12.2024 r.
- Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie przez Wykonawcę, iż dysponuje do realizacji zamówienia osobami posiadającymi uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz osoby o uprawnieniach budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych wentylacyjnych, gazowych
i wodociągowych. - Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
- Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia usługi za pomocą faktur częściowych. Warunkiem zapłaty jest sporządzenie przez strony protokołu odbioru
wykonania usługi lub jej części, zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 4 oraz wypełnienie książek obiektów budowlanych. - Uzupełnienie książek obiektów budowlanych w siedzibie Zamawiającego nastąpi do 7 dni roboczych od dnia dostarczenia protokołów przeglądów.
- Podstawą wystawienia faktury jest dostarczenie protokołów przeglądu zawierających:
- Dane ewidencyjne obiektu;
- Uprawnienia i przynależności do izb samorządów zawodowych. Protokół powinien być podpisany przez osoby sporządzające ww. dokument, wraz z oświadczeniem
o zgodności jego sporządzenia z przepisami prawa budowlanego; - Podanie podstawy prawnej, aktów normatywnych, literatury, na podstawie której sporządzono protokół;
- Opis ogólny obiektu, parametry charakterystyczne obiektu;
- Wyszczególnienie i opisanie poszczególnych elementów obiektu, zestawionych tabelarycznie, wraz z podziałem na m.in.: elementy konstrukcyjne główne, przegrody budowlane (ściany, stropy), pomieszczenia, klatki schodowe, komunikację, dach (konstrukcja, pokrycie, orynnowanie, opierzenia), instalacje sanitarne, elektryczne, odgromowe, teletechniczne, elementy zagospodarowania przy obiekcie (zieleń, utwardzenia, parkingi, mała architektura i infrastruktura towarzysząca), porządek
w obiekcie i otoczeniu, bezpieczeństwo w zakresie ochrony PPOŻ., instalacje sanitarne
i elektryczne w zakresie podstawowych informacji na ich temat i oględzin wizualnych; - Wyszczególnienie tabelaryczne poszczególnych usterek obiektu, wskazanie zakresu ich naprawy oraz podaniem okresu naprawy;
- Ocenę techniczną każdego z elementów obiektu (tj. m.in. konstrukcji, przegród, stolarki, bezpieczeństwa PPOŻ., itp.);
- Ocenę ogólną stanu obiektu oraz wartość użytkową obiektu;
- Dokumentację fotograficzną każdej usterek obiektu, wraz z odniesieniem do punktu
w tabeli; - Podsumowanie i wnioski końcowe w których należy określić ewentualne zagrożenia związane z obiektem, bezpieczeństwem użytkowników wraz z wyszczególnieniem przyczynowo skutkowym elementów do naprawy, które są istotne do dalszego funkcjonowania i użytkowania obiektu.
- Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego z 11.03.2004 r. (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) spowoduje odrzucenie oferty.
- Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 15000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 15000,00 zł netto).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
- Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zakresu zamówienia. Zamian zakresu zamówienia dopuszczalna jest w sytuacji nabycia lub zbycia nieruchomości,
a także gdy zmianie ulegnie umowa użyczenia na podstawie, której Zamawiający dysponuje nieruchomościami. - Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na wykonanie okresowej kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych i instalacji dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk: DAZ.2540.954.2024 do 13.11.2024 roku do godz. 10:00 w skrzynce podawczej Instytutu portiernia budynku „A” lub przesłać pocztą elektroniczną na adres:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego: www.idpan.poznan.pl/pl/biuletyn-informacji-publicznej.
- Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym
jest Radosław Rakowski, tel.: 603052605; e-mail:This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. w godzinach od 7:30 do 15:30.
Załączniki:
Nr 1 formularz ofertowy
Nr 2 wzór umowy
Nr 3 klauzula informacyjna RODO
Nr 4 wzór protokołu
Nr 5 wykaz budynków i budowli ID PAN
Zastępca dyrektora ds. naukowych
Instytutu Dendrologii PAN
dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN
Kórnik, 06.11.2024 r.