KONKURS NA STANOWISKO: DOKUMENTALISTA/DOKUMENTALISTKA W ARCHIWUM/BIBLIOTECE
drukujMETRYCZKA
Instytucja: Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk
Miasto: Kórnik
Stanowisko: DOKUMENTALISTA w Archiwum/Bibliotece
Termin składania ofert: 31.08.2024 r.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 16.09.2024 r.
I. WYMAGANIA STAWIANE KANDYDATOWI:
- wykształcenie wyższe o specjalności archiwistyka, historyczne ze specjalnością archiwalną lub bibliotekoznawstwo i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny co najmniej I stopnia,
- znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją,
- znajomość przepisów prawnych, obowiązujących w działalności biblioteki,
- doświadczenie zawodowe w pracy związanej z archiwizacją dokumentów lub obsługą archiwum zakładowego,
- dobra organizacja pracy,
- dokładność, systematyczność i rzetelność,
- prawo jazdy kategorii B.
II. WARUNKI ZATRUDNIENIA
Umowa o pracę w wymiarze 1/2 czasu pracy w Archiwum i 1/2 czasu pracy w Bibliotece.
III. OPIS ZADAŃ:
1) w Archiwum:
- przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych,
- ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum,
- udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w archiwum do celów służbowych i innych,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
- sprawdzanie zgodności dokumentacji archiwum ze spisami zdawczo-odbiorczymi,
- monitorowanie warunków klimatycznych przechowywanej dokumentacji,
2) w Bibliotece:
- gromadzenie i ewidencjonowanie zbiorów bibliotecznych,
- opracowanie zbiorów i katalogowanie w systemie Horizon,
- udostępnianie tradycyjne własnych zbiorów biblioteki,
- realizowanie wypożyczeń międzybibliotecznych,
- organizowanie dostępu do elektronicznych zasobów literatury naukowej,
- sprawozdawczość i okresowa kontrola stanu zbiorów (inwentaryzacja, selekcja).
IV. WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW:
- podanie o zatrudnienie adresowane do Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk,
- życiorys,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, kserokopie świadectw pracy,
- kwestionariusz osobowy obowiązujący w Instytucie.
V. Termin przyjmowania zgłoszeń: 31 sierpnia 2024 r.
VI. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 16 września 2024 r.
VII. Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk nie zapewnia mieszkania.
VIII. Stanowisko pracy nie jest przystosowane do pracy osób z niepełnosprawnościami.
Kórnik, 10.07.2024 r.
Osoby zainteresowane podjęciem pracy w Instytucie Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w Kórniku prosimy o załączenie do składanych dokumentów oświadczenia o brzmieniu następującym:
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podczas procesu rekrutacji na stanowisko ………………………………………….. prowadzonej przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Kórniku (62-035) ul. Parkowa 5”
W wykonaniu obowiązków nałożonych przez art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym także „RODO”, Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach jest Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą 62-035 Kórnik ul. Parkowa 5 (zwany dalej także „Administratorem”).Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W razie cofnięcia danej zgody, dane objęte daną zgodą przetwarzane na jej podstawie zostaną niezwłocznie usunięte.
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji i zostaną usunięte najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody, bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W razie cofnięcia danej zgody, dane objęte daną zgodą przetwarzane na jej podstawie zostaną niezwłocznie usunięte.
Zgodę można cofnąć poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres
lub przesłanie listu tradycyjnego na adres: Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk, 62-035 Kórnik,
ul. Parkowa 5 z dopiskiem „Dane osobowe”.
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji i zostaną usunięte najpóźniej
w ciągu 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji.
Przewidywane kategorie odbiorców danych: to dostawcy usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcy usług IT takich jak dostawcy systemów informatycznych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla udziału w procesie rekrutacji.
Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, w tym otrzymania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przeniesienia danych (na których przetwarzanie wyrażono zgodę). Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
DOKUMENTY DO POBRANIA
Kwestionariusz osobowy wersja PL
Oświadczenie o przetwarzaniu danych wersja PL