OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ TOWARU
(zaproszenie do składania ofert)
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235
z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest modernizacja pomieszczenia laboratoryjnego A5 polegająca na przebudowie istniejącej wentylacji mechanicznej w budynku „A” Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.
Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
a) Dostawę i montaż wentylatora wywiewnego chemoodpornego promieniowego do wentylacji dygestorium.
b) Dostawę i montaż osprzętu elektrycznego wentylatora - falownika, ragulatora, rozdzielnicy z zabezpieczeniami.
c) Zaprojektowanie i wykonanie instalacja kanałowej z kanałów i kształtek kwasoodpornych DN160 i DN200 w istniejących kanałach murowanych.
d) Zaprojektowanie i wykonanie elementy dachowych – izolowanego cokołu podwójnego, podstawy dachowej podwójnej, wyrzutni dachowej.
e) Dostawę i montaż wentylatora wywiewnego do szafy wentylowanej.
f) Wykonanie instalacji kanałowej z kanałów i kształtek kwasoodpornych z szafy wentylowanej.
g) Dostawę i montaż centrali nawiewnej z nagrzewnicą eklektyczną, automatyką
i sterownikiem.
h) Wykonanie klapy przeciwpożarowej zamykającej, w wykonaniu kwasoodpornym.
i) Dostawę i montaż kanału, kształtek, tłumika, nawiewnika, przepustnicy instalacji nawiewnej izolowanej wełną mineralną na folii aluminiowej.
j) Dostawę i montaż instalacji kanałowej nawiewnej i wywiewnej.
k) Uporządkowanie instalacji na poddaszu, demontaż nieczynnych instalacji.
l) Montaż okablowanie centrali wentylacyjnej i wentylatora wywiewnego.
m) Prace dekarskie na wysokości około 12 m (możliwe do wykonania z podnośnika koszowego) - demontaż istniejących wywiewek, montaż cokołu i wyrzutni.
n) Przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej.
II. Termin wykonania
Termin realizacji zamówienia do 50 dni licząc od dnia podpisania umowy.
III. Warunki udziału
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną zwianą z budową lub modernizacją mechanicznej wentylacji o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
b) Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zamówienia poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu wykonanych robót zgodnie ze wzorem załącznika nr 3 do niniejszego Ogłoszenia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu.
2. Wizja lokalna:
a) Warunkiem złożenia ważnej oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej i osobiste zapoznanie się z terenem realizacji zamówienia. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 20 lutego 2026 roku w godzinach od 10:00 do 12:00. Ze strony Zamawiającego w wizji uczestniczy Radosław Rakowski.
b) Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu,
w zakresie zamówienia poprzez złożenie wraz z ofertą protokołu odbycia wizji lokalnej stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia.
IV. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ważna oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów po zsumowaniu punktów uzyskanych w kryteriach cena oferty brutto (C) oraz gwarancja (G).
4. Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:
Nazwa kryterium Waga
Cena oferty brutto (C) 60%
Gwarancja (G) 40%
1) Kryterium „cena oferty brutto (C)”. Każda z ważnych ofert będzie punktowana
w kryterium „cena oferty brutto” na podstawie ceny oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Ilość punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium „cena oferty brutto” zostanie wyliczona według wzoru:
Cn
C = ----- x 60
Co
gdzie:
C – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena oferty brutto”.
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Co – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej.
Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 60 punktów.
2) Kryterium „gwarancja (G)”. Każda z ważnych ofert będzie punktowana
w kryterium „gwarancja” na podstawie podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Ilość punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium „gwarancja (G)” zostanie wyliczona według wzoru:
Gn
G = ----- x 40
Go
gdzie:
G – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „gwarancja”.
Gn – najwyższa zaoferowana gwarancja spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Go – gwarancja zaoferowana w ofercie badanej.
Maksymalnie w kryterium „Gwarancja” oferta może uzyskać 40 punktów.
Gwarancja minimalna wynosi: 36 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż minimalnie wymagany, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, ocenie podlegał będzie okres 60 miesięcy.
5. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kategoriach.
Ocena Końcowa oferty (OK) = C+G.
6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej łącznej liczbie punktów, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę i/lub okres gwarancji. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych oraz gwarancji na krótszy okres niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
V. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
VI. Termin składania ofert
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na modernizację wentylacji - nr DAZ.2540.130.2026” do 26 lutego 2026 roku
do godz. 12:00 pocztą elektroniczną na adres:
VII. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia szczegółowego kosztorysu ofertowego przygotowanego na podstawie złożonej oferty.
2. Umowa może zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania, wymienione w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji gospodarczej lub innym dokumencie, albo przez osobę, która przedstawi stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
VIII. Pozostałe informacje
1. Termin związania ofertą – do 12.03.2026 r.
2. Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego: www.idpan.poznan.pl/pl/biuletyn-informacji-publicznej.
3. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest mgr inż. Radosław Rakowski tel. 575 771655; e-mail:
w godzinach od 7:30 do 15:30.
Załączniki:
Nr 1 Wzór oferty
Nr 2 Istotne postanowienia umowy
Nr 3 Wykaz wykonanych robót
Nr 4 Protokół wizji lokalnej
Nr 5 Klauzula RODO
Nr 6 Protokół obioru
Nr 7 Oświadczenie o dokumentacji zgodnie z § 2 ust 6
Nr 8 Oświadczenie podwykonawcy
Nr 9 Wymagania BHP dla wykonawcy umowy
Nr 10 Dokumentacja techniczna
Zastępca dyrektora ds. organizacji i rozwoju Instytutu Dendrologii PAN
dr hab. inż. Emilia Pers-Kamczyc, prof. ID PAN
Kórnik, dnia 18.02.2026 r .