Naprawa po pożarze rozdzielnicy głównej w Budynku A Instytutu Dendrologii PAN

    OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

(zaproszenie do składania ofert)

prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.

1. Opis przedmiotu zamówienia, zgodnie z poniższą specyfikacją
1) Przedmiotem zamówienia jest naprawa po pożarze rozdzielnicy głównej w Budynku A Instytutu Dendrologii PAN. Celem naprawy jest przywrócenie prawidłowego zasilania obiektów Instytutu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia.
2) Zakres naprawy obejmuje w szczególności odtworzenie głównego układu zasilania i rozdziału energii elektrycznej, w tym rozdzielni, niezbędnych instalacji i okablowania, wykonanie wymaganych pomiarów i prób, uruchomienie instalacji oraz dokumentację powykonawczą.
3) Cena zamówienia jest ceną ryczałtową. W przypadku nieuwzględnienia przez Zamawiającego w OPZ części prac Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie czynniki cenotwórcze w cenie ryczałtowej oferty. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać całość zamówienia tj. przywrócenie rozdzielni do wymaganej sprawności, zgodnie z zaproponowaną w ofercie ceną.
4) Ze względu na charakter szkód pożarowych część naprawy ma charakter szacunkowy
i może zostać ostatecznie ustalona dopiero po wykonaniu oględzin. Z uwagi na powyższe Zamawiający wymaga od Wykonawców odbycia wizji lokalnej. Brak odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty. Termin wizji należy ustalić z Zamawiającym wysyłając wniosek na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
5) Jeżeli OPZ odwołuje się do konkretnych produktów, producentów, norm albo rozwiązań technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne. Odtworzenie instalacji nie wymaga zastosowania rozwiązań identycznych z istniejącymi przed pożarem; dopuszczalne są aktualnie stosowane rozwiązania techniczne, jeżeli zapewniają wymaganą funkcjonalność, bezpieczeństwo i kompatybilność z pozostałą instalacją.

2. Gwarancja jakości i rękojmia za wady – 60 miesięcy licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Przed zawarciem umowy wybrany w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zmawiającemu wstępnej dokumentacji technicznej oraz wypełnionego przedmiaru (OPZ). Przedmiotowa dokumentacja musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego umowa w sprawie zamówienia publicznego nie zostanie zawarta z winy Wykonawcy.
4. Cenę za wykonanie całości zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
5. Cena oferty jest ceną w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (U. z 2023 r. poz. 168). Wykonawca w cenie oferty zobowiązany jest uwzględnić właściwą stawkę podatku od towarów i usług (VAT), zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2026 r. poz. 1263). Cena powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze
6. Oferty oceniane będą na podstawie kryteriów:

• Liczba punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium „Cena oferty brutto” (C) zostanie wyliczona według wzoru:

        Cn

 C = ----- x 60

         Co

gdzie:

C – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena oferty brutto”

Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Co – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej

Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 60 punktów.

Uzyskany wynik punktowy w kryterium „Cena oferty brutto” zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

• Liczba punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium „Termin Realizacji” (T) zostanie wyliczona według poniższej tabeli:

Wykonawca otrzyma punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert jeżeli w swojej ofercie zaproponuje skrócony termin realizacji zamówienia.

Punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie, określonego w ofercie, skróconego terminu realizacji zamówienia.

Podstawowy okres realizacji zamówienia Zamawiający określa na okres 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę terminu dłuższego niż 30 dni, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.
P = C + T

P – Ilość punktów przyznane ofercie

C - Punkty otrzymane za kryterium „cena oferty brutto”

T - Punkty otrzymane za kryterium „termin realizacji”

7. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
   Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
9. W przypadku uchylenia się przez Wykonawcę od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać kolejną ofertę Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
10. Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. wskazując nazwę postępowania „Naprawa rozdzielnicy głównej w Budynku A Instytutu Dendrologii PAN” lub nr postępowania: DAZ.2540.780.2026.
11. Termin składania ofert: 19.10.2026 r. do godziny 10:00
12. Termin otwarcia ofert: 19.10.2026 r. o godziny 10:15
13. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Pan Radosław Rakowski tel. 575 771 655; e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰.

Zastępca dyrektora ds. naukowych
Instytutu Dendrologii PAN

  dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN

Kórnik, 09.10.2026 r.

Załączniki:

Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia

Nr 2 wzór umowy

Nr 3 formularz ofertowy

Nr 4 klauzula RODO

Nr 5 protokół odbioru

 Pobierz załącznik nr 1

 Pobierz pozostałe załączniki (2-5)