OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA WYKONANIE USŁUGI
(zaproszenie do składania ofert)
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie okresowej (rocznej) kontroli budynków, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynków i instalacji budowlanych w budynkach i budowlach Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (w tym uzupełnianie książek obiektów budowlanych),
w zakresie o którym mowa w art. 62 ust.1 pkt. 1 lit. a, ust z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2026 poz. 524 ze zm.).
Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji w terenie przed złożeniem oferty, we wcześniej uzgodnionym terminie.
- Termin związania ofertą – do 16.11.2026 r.
- Termin wykonania usługi: do 31.12.2026 r.
- Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, w tym:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń;
b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych
i wodociągowych.
Spełnienie tego warunku jest wymagane pod rygorem odrzucenia oferty.
- Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
- Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia każdego etapu usługi za pomocą faktur częściowych. Warunkiem zapłaty jest sporządzenie przez strony protokołu odbioru
wykonania usługi lub jej części, zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 4 oraz uzupełnienie książek obiektów budowlanych. - Uzupełnienie książek obiektów budowlanych w siedzibie Zamawiającego nastąpi do 14 dni roboczych od dnia dostarczenia protokołów przeglądów.
- Podstawą wystawienia faktury jest uzupełnienie książek obiektów budowlanych oraz dostarczenie protokołów przeglądu zawierających:
a) Dane ewidencyjne obiektu;
b) Uprawnienia i przynależności do izb samorządów zawodowych. Protokół powinien być podpisany przez osoby sporządzające ww. dokument, wraz z oświadczeniem
o zgodności jego sporządzenia z przepisami prawa budowlanego;
c) Podanie podstawy prawnej, aktów normatywnych, literatury na podstawie której sporządzono protokół;
d) Opis ogólny obiektu, parametry charakterystyczne obiektu;
e) Wyszczególnienie i opisanie poszczególnych elementów obiektu, zestawionych tabelarycznie, wraz z podziałem na m.in.: elementy konstrukcyjne główne, przegrody budowlane (ściany, stropy), pomieszczenia, klatki schodowe, komunikację, dach (konstrukcja, pokrycie, orynnowanie, opierzenia), instalacje sanitarne, elektryczne, odgromowe, teletechniczne, elementy zagospodarowania przy obiekcie (zieleń, utwardzenia, parkingi, mała architektura i infrastruktura towarzysząca), porządek
w obiekcie i otoczeniu, bezpieczeństwo w zakresie ochrony PPOŻ., instalacje sanitarne
i elektryczne w zakresie podstawowych informacji na ich temat i oględzin wizualnych;
f) Wyszczególnienie tabelaryczne poszczególnych usterek obiektu, wskazanie zakresu ich naprawy oraz podaniem okresu naprawy;
g) Ocenę techniczną każdego z elementów obiektu (tj. m.in. konstrukcji, przegród, stolarki, bezpieczeństwa PPOŻ., itp.);
h) Ocenę ogólną stanu obiektu oraz wartość użytkową obiektu;
i) Dokumentację fotograficzną każdej usterek obiektu, wraz z odniesieniem do punktu
w tabeli;
j) Podsumowanie i wnioski końcowe w których należy określić ewentualne zagrożenia związane z obiektem, bezpieczeństwem użytkowników wraz z wyszczególnieniem przyczynowo-skutkowym elementów do naprawy, które są istotne do dalszego funkcjonowania i użytkowania obiektu.
- Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 1263) spowoduje odrzucenie oferty.
- Kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie
podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25 000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 25 000,00 zł netto). - Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
- Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zakresu zamówienia. Zmiana zakresu zamówienia dopuszczalna jest w sytuacji nabycia lub zbycia nieruchomości a także gdy zmianie ulegnie umowa użyczenia na podstawie, której Zamawiający dysponuje nieruchomościami.
- Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na wykonania okresowej kontroli budynków, znak sprawy 2540.817.2026” do 26 października 2026 roku w skrzynce podawczej Instytutu w portierni budynku „A”, do godz. 10:00 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.idpan.poznan.pl/pl/biuletyn-informacji-publicznej
- Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest mgr inż. Radosław Rakowski tel. 575 771 655; e-mail:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
w godzinach od 730 do 1530.
Załączniki:
Nr 1 formularz ofertowy
Nr 2 wzór umowy
Nr 3 klauzula informacyjna RODO
Nr 4 wzór protokołu
Nr 5 wykaz budynków i budowli ID PAN
Zastępca dyrektora ds. naukowych
Instytutu Dendrologii PAN
dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN
Kórnik, 16.10.2026 r.