Wykonanie prac pielęgnacyjnych w koronach drzew, kontrola wiązań oraz wycinka

OGŁOSZENIE

O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ TOWARU

(zaproszenie do składania ofert)

Uwaga
09.03.2026 r. Zmiana treści ogłoszenia: dołożono punkt 11 o treści:

„Wymagania wobec wykonawcy: doświadczenie w pracach w parkach zabytkowych (obejmującą podobną wartość w okresie ostatnich 3 lat), kwalifikacje (European Tree Technician (ETT) lub równoważne).”

Formularz ofertowy oraz termin składania ofert pozostaje bez zmian.

prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235 z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie prac pielęgnacyjnych w koronach drzew, kontrola wiązań oraz wycinka.

1. Wykonanie prac pielęgnacyjnych w obrębie koron drzew z zastosowaniem technik alpinistycznych (linowych), a w uzasadnionych przypadkach z użyciem podnośnika koszowego. Zakres prac obejmuje: pielęgnację koron, usunięcie posuszu i zamarłych części, niezbędną redukcję korony oraz usunięcie jemioły (wraz z pędem, na którym rośnie – jeśli jego średnica nie przekracza 8 cm; w przypadku większej średnicy pędu/pnia usunięciu podlega wyłącznie jemioła). Dla drzew określonych jako „opaski” po usunięciu jemioły z gałęzi należy w miejscu jej wyrastania zastosować opaskę z agrowłókniny (jako opaskę o 2-3 warstwach o szerokości min. 20 cm). Dotyczy łącznie 41 drzew wg wykazu i mapy z załącznika.

1. Usunięcie – wycinka sekcyjna z wykorzystaniem technik linowych. Łącznie 1 drzewo - wg wykazu i mapy z załącznika. Zamówienie nie obejmuje prac związanych z uprzątaniem gałęzi.

• Wymiana / kontrola wiązań – łącznie na 8 drzewach: przegląd istniejących wiązań wraz z ich ewentualną wymianą (w szczególności z uwagi na rok montażu) oraz montaż jednego nowego wiązania, zgodnie z wykazem.

Łącznie 49 drzew, na jednym z drzew należy wykonać dwa zabiegi (pielęgnację i wymianę/ kontrolę wiązań).

Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji w terenie przed złożeniem oferty, we wcześniej uzgodnionym terminie.

2. Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 26.03.2026 r.
3. Termin wykonania usługi: W przypadku prac przy drzewach nr 5, 6, 7, 15, 25, 26, 29, 30, 37 - 15 kwietnia 2026, pozostałe pozycje do dnia 15 grudnia 2026 r.
4. Oferty wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia każdego etapu usługi za pomocą faktur częściowych. Warunkiem zapłaty jest sporządzenie przez strony protokołu odbioru wykonania usługi lub jej części, zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 4.
6. Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r.
   o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 222) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia w tym koszt dostawy do siedziby Zamawiającego.
7. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
8. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru zał. nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie na dostawę (kwota poniżej 25000,00 zł netto).
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na wykonanie prac pielęgnacyjnych w koronach drzew, kontrolę wiązań oraz wycinkę, znak sprawy; DAZ.2540.171.2026” do 13.03.2026 roku do godz. 10:00, na portierni w budynku A Instytutu lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Wiesław Płócieniak tel. 601 857 261; e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰. Osobą do kontaktu w sprawie merytorycznej jest Kinga Nowak, w godzinach 7:00 do 15:00 tel.: 603 052 605; e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

11. Wymagania wobec wykonawcy: doświadczenie w pracach w parkach zabytkowych (obejmującą podobną wartość w okresie ostatnich 3 lat), kwalifikacje (European Tree Technician (ETT) lub równoważne).

Zastępca dyrektora ds. naukowych

Instytutu Dendrologii PAN

dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN

Załączniki:

Nr 1 formularz ofertowy

Nr 2 wzór umowy

Nr 3 klauzula informacyjna RODO

Nr 4 wzór protokołu

Nr 5 wykaz drzew przeznaczonych do prac arborystycznych

 Pobierz załączniki

Kórnik, 04.03.2026 r.