OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA WYKONANIE USŁUGI
(zaproszenie do składania ofert)
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235
z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.
I. Przedmiot zamówienia
Zadanie nr 1: Zadanie obejmuje opracowanie redakcyjne wraz z korektą językową materiałów konferencyjnych w języku angielskim z konferencji naukowej pn: „Research and Practice in Forest Ecology” oraz wydanie materiałów wraz z przekazaniem 17 egzemplarzy do bibliotek uprawnionych do otrzymania egzemplarza obowiązkowego oraz dostawę 100 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego.
1. Szczegółowy opis zamówienia:
• redakcja i adiustacja językowa tekstu naukowego w języku angielskim,
• wykonanie korekty pierwszej i drugiej (poprawienie wszelkich błędów językowych,
ze szczególnym uwzględnieniem poprawności stylistycznej, ortograficznej, interpunkcyjnej, fleksyjnej, logicznej itd.;),
• konsultacje z przedstawicielem Zamawiającego w trakcie pracy redakcyjnej, jeśli zajdzie taka potrzeba,
• sprawdzenie, czy w tekście są powołania do wszystkich tabel i rysunków,
• opracowanie graficzne,
• projekt okładki zostanie udostępniony przez Zamawiającego,
• skład i łamanie tekstu,
• redakcja techniczna,
• komputerowe przygotowanie ilustracji do druku,
• nadanie numeru ISBN Wykonawcy,
• wydruk 117 egzemplarzy, w tym dostawa 100 egzemplarzy do siedziby Zamawiającego,
• w związku z obowiązkiem wynikającym z umowy pomiędzy Zamawiającym a MNiSW dotyczącej organizacji konferencji: „Research and Practice in Forest Ecology.”, Wykonawca przekaże 17 egzemplarzy publikacji do bibliotek uprawnionych do otrzymania egzemplarza obowiązkowego oraz przekaże wersję cyfrową do repozytorium POLONA oraz wystawi Zamawiającemu oświadczenie o dokonaniu czynności. Zamawiający wymaga, żeby publikacja została wydana z licencją Creative Commons.
2. Specyfikacja techniczna druku:
• nakład: 117 egz.,
• format: B5, pionowo,
• objętość gotowej publikacji: około 200 stron (+-20 stron),
• druk wnętrza: około 20 stron barwnych (+-5), reszta druk czarny,
• papier: offsetowy: 80 g,
• okładka: karton 240 g, druk 4+0 + folia,
• oprawa: miękka, klejona.
3. Harmonogram i tryb współpracy
• realizacja etapowa: sukcesywne przekazywanie partii materiału do 19.04.2026 r.,
• na każdym etapie zgłaszanie poprawek na bieżąco do przekazanych partii,
• Wykonie całości zadania wraz z dostarczeniem materiałów do siedziby Zamawiającego na koszt Zleceniobiorcy do 04.05.2026 r.
Zadanie nr 2: Wydanie przewodnika wraz z nadaniem ISBN i dostawa do siedziby Zamawiającego
Zadanie obejmuje wydanie przewodnika (wersja gotowa do druku zostanie przekazana przez Zamawiającego) wraz z nadaniem ISBN oraz wydrukiem i dostawą do siedziby Zamawiającego.
1. Specyfikacja techniczna wydruku
• nakład: 3 000 egz.,
• format: B5, poziom (250 x 176 mm),
• objętość: 200 stron + wyklejki+ oklejka,
• środek książki:
o papier: min. ARCTIC G-SILK 130 G lub równoważny (powlekany papier półmatowy przeznaczony do druku wysokiej jakości obrazów – w przypadku zaoferowania równoważnego rozwiązania Wykonawca dostarczy na wezwanie Zamawiającego
w ciągu 3 dni próbkę wydruku jednej ze stron przewodnika),
o kolorystyka: 4+4 ,
o druk: dwustronny, offsetowy,
• okładka:
o tektura 2,5 mm,
o kolorystyka: 4+0 CMYK,
o wyklejki: offset 140 g, druk 4+0,
• uszlachetnienia:
o folia matowa Anti-Scratch lub inna równoważna (technologia powłok odpornych na zarysowania),
o lakier UV wybiórczy,
• oprawa:
o twarda, szyta nićmi,
o grzbiet szyto-klejony, zaokrąglony,
o kapitałka biała,
• dodatkowe informacje:
o wymagany proof 10 stron wnętrza,
o dostawa: do siedziby Zamawiającego.
2. Harmonogram i tryb współpracy
Wykonie całości zadania wraz z dostarczeniem materiałów do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy do 15.04.2026 r.
Materiały zostaną przekazane Wykonawcy w ciągu 24 godzin licząc od dnia podpisania umowy.
II. Warunki udziału w postępowaniu
Dla zadania nr 1
1. Zdolność techniczna i zawodowa – doświadczenie Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonali co najmniej jedną usługę polegającą na wydaniu publikacji naukowej w języku angielskim, spełniającej łącznie następujące warunki:
1) publikacja posiadała nadany numer ISBN,
2) objętość publikacji wynosiła co najmniej 100 stron.
3) zakres prac Wykonawcy obejmował co najmniej:
a) opracowanie redakcyjne tekstu,
b) redakcję i korektę językową (proofreading i editing) native speakera języka angielskiego,
c) przygotowanie do druku oraz wydruk materiałów,
d) usługa została wykonana należycie, co zostanie potwierdzone stosownymi dokumentami (np. referencjami, protokołem odbioru).
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych usług wraz
z podaniem:
1) tytułu publikacji,
2) liczby stron,
3) numeru ISBN,
4) zakresu wykonanych prac,
5) podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana,
6) daty realizacji,
7) oraz załączy dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi.
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca znajdował się w ministerialnym wykazie wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe.
2. Zdolność techniczna i zawodowa – potencjał kadrowy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować na etapie realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą będącą native speakerem języka angielskiego, która:
1) posiada doświadczenie w zakresie tłumaczeń z dziedziny leśnictwa/ochrony środowiska/biologii/ekologii,
2) posiada doświadczenie w redakcji lub korekcie tekstów naukowych w języku angielskim.
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedstawi wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o:
1) doświadczeniu zawodowym,
2) zakresie czynności przewidzianych przy realizacji zamówienia.
Dla Zadania nr 2
1. Zdolność techniczna i zawodowa – doświadczenie Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonali co najmniej jedną usługę polegającą na wydaniu dowolnej publikacji spełniającej łącznie następujące warunki:
1) publikacja posiadała nadany numer ISBN,
2) objętość publikacji wynosiła co najmniej 100 stron,
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych usług wraz z podaniem:
1) liczby stron,
2) numeru ISBN,
3) podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana,
4) daty realizacji,
5) oraz załączy dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi.
III. Kryteria oceny ofert
1) Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia.
2) Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
IV. Prawa autorskie i licencyjne
Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych (pola eksploatacji: utrwalanie, zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do obrotu, udostępnianie
w Internecie, publiczne wyświetlanie i odtwarzanie, użycie w materiałach promocyjnych) bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
V. Odbiór, weryfikacja jakości i komunikacja
1) Zamawiający dopuszcza możliwość obiorów częściowych dla każdego zadania oddzielnie.
2) Wykonawca zobowiązany do zapewnienia spójności makro-layoutu (siatki, rytmu typograficznego, hierarchii nagłówków) w całym dokumencie.
3) Kanał komunikacji: e-mail i/lub współdzielona przestrzeń (folder projektu).
VI. Postanowienia dodatkowe
1) Brak spełnienia warunków udziału skutkował będzie odrzuceniem oferty.
2) Dopuszcza się składanie ofert częściowych na realizacje poszczególnych zadań.
3) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z zaprojektowaniem i wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty związane z przeniesieniem autorskich praw majątkowych.
4) Poufność/RODO: Wykonawca zachowuje poufność materiałów; przetwarzanie danych zgodne z RODO.
5) Gwarancja jakości: usunięcie ujawnionych błędów merytorycznych/składu wykrytych w ciągu 5 dni od odbioru. (jeśli wynikają z winy Wykonawcy).
6) Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 30.03.2026 r.
7) Termin wykonania usługi:
a) Dla Zadania nr 1 – do 04.05.2026 r.,
b) Dla Zadania nr 2 – do 15.04.2026 r.
8) Oferty wg wzoru stanowiącego zał. nr 1, powinny zawierać proponowaną cenę
na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
9) Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego z 11.03.2004 r. (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) spowoduje odrzucenie oferty.
10) Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25 000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 25 000,00 zł netto).
11) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
12) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
13) Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na realizację zadani nr… (uzupełnić nr zadania), znak sprawy: DAZ.2540.170.2026 w budynku „A”, pok. A103 (w sekretariacie) Instytutu Dendrologii PAN, ul. Parkowa 5,
62-035 Kórnik, lub przesłać na adres:
14) Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest mgr inż. Radosław Rakowski tel. 575 771 655; e-mail:
w godzinach od 730 do 1530.
Zastępca dyrektora ds. organizacji i rozwoju
dr hab. inż. Emilia Pers-Kamczyc, prof. ID PAN
Złączniki:
Nr 1 wzór oferty,
Nr 2 wzór umowy,
Nr 3 klauzula RODO,
Nr 4 wzór protokołu.
Nr 5 Oświadczenie o prawach autorskich
Kórnik 09.03.2026 r.