Regulamin przetargu dotyczącego sprzedaży składnika aktywów trwałych - samochodu
służbowego marki Ford Focus nr rej PZ 2R831
Postanowienia Ogólne
- Organizatorem przetargu jest Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą
w Kórniku, ul. Parkowa 5. - Przedmiotem przetargu jest sprzedaż samochodu osobowego marki Ford Focus nr rej PZ 2R831
Szczegółowy opis samochodu osobowego: - dane identyfikacyjne pojazdu:
- Marka: Ford
- Model: Focus DA3: HWDA1, 5ABAL5
- Wersja: Comfort
- Numer VIN: WF0WXXGCDW7K75429
- Rodzaj pojazdu: samochód osobowy
- Rok produkcji: 2007
- Rodzaj nadwozia: kombi 5 drzwiowe, 5 osobowe
- Liczba drzwi: 5
- Pojemność silnika: 1596 cm3
- Moc silnika w KM: 100 KM, 74,00 kW
- Data pierwszej rejestracji: 28.03.2007
- Przebieg pojazdu: 209807 km
- Pochodzenie pojazdu: Polska
- Nr rejestracyjny: PZ 2R831
- Rodzaj skrzyni biegów: manualna
- Kolor powłoki lakierowej: granatowy z efektem metalicznym
- Następny termin badania technicznego: 22.03.2025 r.
- Przegląd OC do 27.03.2025 r.
- wyposażenie standardowe – ABS, immobilizer, klimatyzacja, kołpaki, komputer pokładowy, oświetlenie przestrzeni bagażowej, poduszka powietrzna kierowcy, poduszka powietrzna pasażera, radio fabryczne, sterowanie radiem z poziomu kierownicy, szyba tylna ogrzewana, światła z regulacja kata pochylenia, tempomat, tarcze kół stalowe 15, wspomaganie układu kierowniczego, zamek centralny, alarm, sterowanie radiem
z poziomu kierownicy, szyby przednie elektryczne, 2 klucze.
- stan techniczny pojazdu:
- uszkodzona osłona termiczna układu wydechowego,
- tarcze hamulcowe przedniej osi na granicy wartości dopuszczanej,
- pęcherze korozyjne dolnej części lewego błotnika z tyłu pojazdu, wchodzące na prosi zewnętrzne.
- Przetarg ma charakter pisemnego przetargu nieograniczonego.
- W przetargu mogą wziąć udział wszystkie osoby i podmioty, posiadające zdolność do czynności prawnych.
- Wszczęcie niniejszego przetargu następuje poprzez opublikowanie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej http://www.idpan.poznan.pl/, stronie BIP Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk oraz w siedzibie Instytutu w miejscu zwyczajowo przyjętym. Ogłoszenie może zostać opublikowane w prasie.
Cena wywoławcza
- Cena wywoławcza samochodu osobowego marki Ford wynosi: 7 000,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy złotych).
- Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej.
Wymogi formalne oferty
- Ofertę przetargową należy sporządzić na druku oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Do oferty należy załączyć dokumenty wskazane w treści druku oferty.
- Kopie dokumentów stanowiących załącznik do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone podpisem Oferenta.
- W sytuacji, w której oferent występuje przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza.
- Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i winny być opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę.
Wysokość wadium oraz forma, termin i miejsce jego wniesienia
- Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10% wartości ceny wywoławczej, tj. w wysokości 700,00 zł brutto (słownie: siedemset złotych).
- Wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Organizatora, 35 1130 1088 0001 3144 5620 0005 z dopiskiem na blankiecie przelewu „Wadium przetargowe na zakup samochodu marki Ford Focus” lub gotówką w kasie Instytutu Dendrologii do dnia
06.2024 r. - Oferent powinien wpłacić wadium odpowiednio wcześniej, aby kwota mogła być zaksięgowana do dnia wymaganego przez Organizatora.
- Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostaną wybrane lub zostaną odrzucone, zostanie zwrócone niezwłocznie po zakończeniu przetargu, nie później jednak niż w terminie
4 dni od jego zakończenia. - Wadium wniesione przez Oferenta nabywającego pojazd podlega zaliczeniu na poczet ceny nabycia samochodu.
- Wadium przepada na rzecz Organizatora, jeżeli żaden z uczestników przetargu nie zaoferuje ceny nabycia równej co najmniej cenie wywoławczej.
- Wadium przepada na rzecz Organizatora, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy.
Termin i miejsce składania ofert
- Oferty należy składać w formie pisemnej do dnia 14.06.2024 r. do godz. 10.00 na adres:
Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk. ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik.
- Oferty należy składać w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie opatrzonej imieniem, nazwiskiem (nazwą lub firmą) oraz adresem oferenta z dopiskiem: „Sprzedaż samochodu Ford Focus PZ2R831”.
- Oferty należy składać w pokoju 103 (sekretariat, I piętro) od poniedziałku do piątku
w godzinach od 7:30 do 15:30. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową na adres:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , za termin złożenia uznaje się termin wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego i jej zarejestrowania w pomieszczeniu wskazanym jako miejsce składania ofert. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawienie oferty w innym pomieszczeniu niż wskazanym w ust. 1 jako miejsce składania ofert. - Do odbycia przetargu wystarcza złożenie jednej oferty spełniającej wszystkie wymagania wynikające z niniejszego regulaminu.
- O ważności oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Korniku.
- Wszystkie złożone oferty przechowuje wyznaczony przez Przewodniczącego członek komisji
w sposób gwarantujący ich nienaruszalność i zachowanie poufności treści. - Za właściwą realizację tego obowiązku odpowiada osoba wyznaczona przez przewodniczącego.
Oferent może wycofać ofertę przed upływem terminu do składania ofert.
Komisja przetargowa
- Komisja przetargowa w imieniu Organizatora przetargu przeprowadza postępowanie przetargowe, w szczególności:
- sprawdza ważność ofert;
- dokonuje oceny ofert i proponuje wybór jako najkorzystniejszej, ważną ofertę z najwyższą ceną;
- rozstrzyga uwagi i zastrzeżenia oferentów.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.06.2023 r. o godzinie 11.00 w siedzibie Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Kórniku, ul. Parkowa 5, pok. 12.
- Oferty rozpatrywać będzie komisja przetargowa powołana przez Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Korniku.
- Otwarcie przetargu stanowi jawną cześć przetargu.
- Oferent składając ofertę jest nią związany przez okres 14 dni od daty otwarcia przetargu.
- Oferentom przysługuje prawo wzięcia udziału w posiedzeniu komisji przetargowej w części dotyczącej otwarcia ofert.
- Ocena ofert odbywa się bez udziału oferentów i stanowi część niejawną przetargu.
- W części niejawnej komisja dokona sprawdzenia kompletności ofert i dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.
- Oferta złożona w przetargu jest nieważna, jeżeli:
- jest niezgodna z treścią ogłoszenia o przetargu pisemnym i treścią niniejszego regulaminu;
- do oferty nie dołączono dokumentów wymienionych w § 5 ust. 1;
- nie została podpisana przez oferenta lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania.
- Oferty cenowe poniżej ceny wywoławczej nie będą rozpatrywane.
- Oferta złożona po terminie podlega zwrotowi bez otwierania.
- Przetarg wygrywa Oferent, który złoży ofertę spełniającą wymogi formalne Organizatora oraz zaoferuje najwyższą cenę nabycia, nie niższą niż cena wywoławcza.
- W razie ustalenia, że kilku Oferentów zaoferowało tę samą cenę, prowadzący przetarg kontynuować będzie przetarg w formie licytacji między tymi oferentami, wyznaczając jednocześnie termin licytacji.
- Jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Organizator może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
- Data podpisania umowy sprzedaży, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu zostanie wyznaczona niezwłocznie po pozytywnym zakończeniu przetargu.
- Nabywca jest obowiązany zapłacić cenę nabycia w przeciągu 7 dni od daty wystawienia faktury VAT.
- Za termin zapłaty przyjmuje się termin wpływu środków płatniczych na wskazany
w umowie rachunek bankowy Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą
w Kórniku. - Samochód będący przedmiotem przetargu zostanie wydany nabywcy wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym samochodu w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia zapłaty całości zaoferowanej ceny nabycia.
- Nabywca wraz z podpisaniem umowy sprzedaży złoży wypowiedzenie warunków ubezpieczenia OC ze skutkiem wypowiedzenia wynikającym z art. 31 ustawy z dnia 05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
- Wszelkie koszty transakcji zakupu samochodu obciążają Oferenta.
- Nabywca, który w terminie określonym w § 13 ust. 2 nie uiści ceny nabycia, traci złożone wadium.
Unieważnienie przetargu
- Organizator przetargu zastrzega sobie prawo odwołania przetargu, przesunięcia terminu lub niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyn. W takim przypadku wpłacone wadium zostanie niezwłocznie zwrócone.
- W razie unieważnienia przetargu, oferentom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora przetargu z tego tytułu.
Protokół z przetargu
- Z przebiegu prac Komisji Przetargowej sporządza się protokół.
- Treść protokołu zawiera wszystkie informacje dotyczące przebiegu przetargu,
w szczególności informacje o ilości złożonych ofert, wyniku sprawdzania ważności ofert
i ewentualnym odrzuceniu ofert, wyborze najkorzystniejszej oferty, zamknięciu przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert, odwołaniu lub unieważnienia przetargu. - Protokół, o którym mowa powyżej podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.
Postanowienia końcowe
- Zbywany pojazd można obejrzeć w obecności pracownika Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w siedzibie Organizatora, tj. ul. Parkowa 5 od poniedziałku do piątku
w godzinach: 8:00 do 15:00 do dnia 12.06.2024 r. po wcześniejszym uzgodnieniu pod numerem telefonu +48 663 730 893 Szczegółowych informacji na temat przedmiotu sprzedaży udziela Pani Klaudia Olejniczak. Informacja o wyniku postępowania przetargowego zostanie przekazana oferentom w formie telefonicznej i pisemnej.
- 17
- Każdy z oferentów jest związany z treścią niniejszego Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy prawa, w tym przepisy kodeksu cywilnego.
Załączniki:
Kórnik, 29.05.2024 r.
Dyrektor Instytutu Dendrologii
Polskiej Akademii Nauk
prof. dr hab. inż. Andrzej M. Jagodziński