Dostawa odczynników chemicznych i materiałów laboratoryjnych niezbędnych do realizacji projektów naukowych dla Instytutu Dendrologii PAN

OGŁOSZENIE

O ZAMÓWIENIU Z DZIEDZINY NAUKI

(zaproszenie do składania ofert)

o wartości szacunkowej mniejszej niż progi unijne, których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, które nie służą prowadzeniu przez zamawiającego produkcji masowej służącej osiągnięciu rentowności rynkowej lub pokryciu kosztów badań lub rozwoju – art. 11 ust. 5 pkt
1 ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa odczynników chemicznych i materiałów laboratoryjnych niezbędnych do realizacji projektów naukowych dla Instytutu Dendrologii PAN:

Zadanie 1:

Zadanie 2:

Zadanie 3:

Zadanie 4:

Zadanie 5:

Zadanie 6:

Zadanie 7:

Zadanie 8:

Zadanie 9:

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Przez podanie nazw własnych produktów (numerów katalogowych), będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający określa minimalne parametry, cechy użytkowe oraz jakościowe, jakim powinny odpowiadać produkty, aby spełniały stawiane wymagania. Powyżej opisana definicja równoważności odnosi się do produktów wymienionych z nazwy/numeru katalogowego. Zaproponowane przez Wykonawców w formularzu ofertowym produkty równoważne muszą posiadać parametry jakościowe, fizykochemiczne i techniczne (wielkość opakowania i jego rodzaj, konsystencja i skład surowcowy produktu itp.) nie gorsze niż produkty wyszczególnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
   Wykonawca, który w formularzu ofertowym powoła się na zastosowanie produktów równoważnych podanym w opisie przedmiotu zamówienia, jest obowiązany:

• wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez dołączenie do formularza ofertowego specyfikacji produktów równoważnych w formie kart katalogowych lub kart charakterystyki lub specyfikacji jakościowych dla wszystkich zaoferowanych produktów równoważnych (zamienników), na podstawie których Zamawiający może jednoznacznie stwierdzić zgodność zaoferowanego produktu,
• wpisać nazwę produktu, producenta/dystrybutora oferowanego produktu w formularzu ofertowym.

3. Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia do Wykonawcy o przesłanie próbek produktów
   w celu sprawdzenia czy oferowany produkt spełnia przesłanki równoważności.
4. Termin związania ofertą – 14 dni tj. do dnia 02.09.2025 r.
5. Termin wykonania dostawy – do 30 dni, licząc od dnia złożenia zamówienia lub podpisania umowy.
   Zamawiający dopuszcza dłuższy termin dostawy w związku z wystąpieniem siły wyższej lub problemami z łańcuchem dostaw. W przypadku dłuższego terminu realizacji dostawy Wykonawca jest zobowiązany do podania szacowanego terminu w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku zbyt długiego terminu realizacji zamówienia.
6. Minimalny termin przydatności produktów do użycia – 75% maksymalnego czasu przydatności do użycia deklarowanego przez producenta.
7. Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę
   na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania.
9. Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego z 11.03.2004 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 361, 852, 1473, 1721, 1911.z późn. zm.) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia razem z dostawą do siedziby Zamawiającego.
10. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
11. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 15000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 15000,00 zł netto).
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
13. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na dostawę odczynników chemicznych i materiałów laboratoryjnych znak sprawy: DAZ.2540.705.2025” do 20 sierpnia 2025 roku w skrzynce podawczej Instytutu portiernia budynku A do 10:00 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
14. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Klaudia Olejniczak, tel.: 663730893; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w godzinach od 7:30 do 15:30.

Złączniki:

Nr 1 Formularz ofertowy,

Nr 2 Wzór umowy,                                                                                    

Nr 3 Klauzula RODO,

Nr 4 Wzór protokołu odbioru towaru.

Zastępca dyrektora ds. naukowych    

Instytutu Dendrologii PAN          

dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN

Kórnik, 12.08.2025 r.

 Załączniki