OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
(zaproszenie do składania ofert)
Odpowiedzi na pytania dotyczące treści ogłoszenia
UWAGA: Mając na uwadze interes Wykonawców oraz zachowanie zasady uczciwej konkurencji Zamawiający wydłuża termin składania ofert do 22.04.2026 r. do godziny 15:00.
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Dostawa autoklawu zgodnie z poniższą specyfikacją.
1) Pionowa komora cylindryczna o średnicy nie mniejszej niż 400 mm i głębokości nie mniejszej niż 600 mm.
2) Obudowa z niemalowanej stali nierdzewnej, komora i pokrywa ze stali tytanowej kwasoodpornej.
3) Pojemność robocza minimum 75 l.
4) Wymiary zewnętrzne: szerokość do 80 cm, głębokość do 60 cm, otwór załadowczy max do 100 cm od poziomu podłogi.
5) Sterowanie mikroprocesorowe automatyczne kontrolujące wszystkie parametry pracy autoklawu, stała kontrola temperatury i ciśnienia, bez konieczności nadzoru.
6) Prosty i czytelny panel sterowania (w języku polskim).
7) Wyświetlacz LCD wskazujący przebieg procesu sterylizacji, aktualny odczyt temperatury, ciśnienia i czasu sterylizacji.
8) Szczelna obudowa wokół otworu załadowczego zabezpieczająca przed przedostaniem się rozlanej cieczy do wnętrza przestrzeni serwisowej.
9) Możliwość programowania temperatury sterylizacji z przedziału wartości 100-140°C.
10) Możliwość programowania czasu sterylizacji.
11) Możliwość sterylizacji ciał stałych, cieczy i odpadów laboratoryjnych.
12) Sonda temperatury do kontroli temperatury w komorze.
13) Bezpieczna i trwała uszczelka wargowa pokrywy.
14) Wydajny system wytwarzania pary.
15) Skuteczny system odpowietrzania komory za pomocą impulsów pary.
16) Skuteczne wspomagania procesu stygnięcia sterylizowanych cieczy.
17) Opcja szybkiego chłodzenie płynów.
18) Opcja równomiernego mieszania pary.
19) Schładzanie kondensatu do temperatury poniżej 70°C.
20) Podwójne zabezpieczenie przed otwarciem pokrywy (termiczne i ciśnieniowe).
21) Czujniki służące do nadzorowania temperatury i ciśnienia – wzorcowane.
22) System uzdatniania wody do systemu wytwarzania pary.
23) Wykonawca zapewni montaż urządzenia oraz szkolenie personelu z zakresu obsługi i bezpieczeństwa.
- Termin realizacji zamówienia – do 29.05.2026 roku. Dokładna data dostawy zostanie ustalona pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
- Termin związania ofertą – 7 dni, tj. do 27.04.2026 roku.
- Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
- Do oferty Wykonawca załączy specyfikację techniczną urządzenia potwierdzającą w sposób jednoznaczny spełnienie warunków dotyczących parametrów urządzenia zawartych w opisie przedmiotu zamówienia.
- Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r. o zmianie ustawy
o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 222) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia. - Oferty oceniane będą na podstawie kryteriów:
|
Nazwa kryterium |
Waga |
|
Cena oferty brutto (C) |
60% |
|
Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (OG) |
20% |
|
Czas reakcji serwisu w okresie gwarancji (S) |
20% |
1) Liczba punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium „Cena oferty brutto” (C) zostanie wyliczona według wzoru:
Cn
C = ----- x 60
Co
gdzie:
C – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena oferty brutto”.
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Co – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej.
Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 60 punktów.
Uzyskany wynik punktowy w kryterium „Cena oferty brutto” zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2) Ocena ofert w kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (OG) zostanie dokonana w oparciu o zadeklarowany przez Wykonawcę okres gwarancji, przy czym:
- minimalny wymagany okres gwarancji: 12 miesięcy;
- maksymalny okres uwzględniany do oceny: 48 miesięcy;
- oferta, w której wskazano okres krótszy niż 12 miesięcy, zostanie odrzucona.
Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:
Gb - Gmin
OG= -------------------- x 20
Gmax- Gmin
gdzie:
OG – liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady”
Gb – okres gwarancji badanej oferty (w miesiącach)
Gmin – minimalny wymagany okres gwarancji (12 miesięcy)
Gmax – maksymalny okres uwzględniany do oceny (48 miesięcy)
W przypadku zaoferowania okresu dłuższego niż 48 miesięcy, do obliczeń przyjmuje się okres 48 miesięcy.
3) W kryterium „Czas reakcji serwisu w okresie gwarancji” (S) ocena będzie dokonywana w następujący sposób:
- przyjazd serwisu w czasie do 24 godzin od zgłoszenia awarii – 20 pkt;
- przyjazd serwisu w czasie powyżej 24 godzin do 72 godzin – 10 pkt;
- przyjazd serwisu w czasie powyżej 72 godzin – 0 pkt.
Ocena będzie dokonywana na podstawie czasu reakcji Wykonawcy na zgłoszoną awarię w okresie obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi za wady.
Przez „czas reakcji serwisu” rozumie się czas liczony od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do momentu podjęcia działań serwisowych, tj. przyjazdu serwisanta do miejsca instalacji.
Czas liczony jest w godzinach kalendarzowych od momentu skutecznego zgłoszenia awarii.
- Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.
OK = C+OG+S.
OK – Ocena końcowa oferty.
C - Punkty otrzymane za kryterium „cena oferty brutto”.
OG - Punkty otrzymane za kryterium „okres gwarancji jakości i rękojmi za wady”.
S - Punkty otrzymane za kryterium „czas reakcji serwisu”
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 25000,00 zł netto).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
- Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na dostawę autoklawu znak sprawy DAZ.2540.302.2026” do 20.04.2026 roku w sekretariacie Instytutu pok. 103 budynku A, do godz. 1300 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Damian Maciejewski tel. 796360310; e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w godzinach od 730 do 1530.
Zastępca dyrektora ds. naukowych
Instytutu Dendrologii PAN
dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN
Kórnik, 10.04.2026 r.
Załączniki:
Nr 1 wzór oferty
Nr 2 wzór umowy
Nr 3 klauzula RODO
Nr 4 protokół odbioru