OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ TOWARU
(zaproszenie do składania ofert)
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235 z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Dostawa fabrycznie nowych komputerów z oprogramowaniem oraz urządzeniami peryferyjnymi dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk. Podane parametry poszczególnych elementów są wymaganiami minimalnymi. Dopuszcza się możliwość zaproponowania równoważnych podzespołów.
Zadanie nr 1:
|
Monitor |
3 sztuki |
|
Przekątna ekranu |
Minimum 27’’, |
|
Powłoka matrycy |
Matowa, |
|
Typ ekranu |
Płaski, |
|
Rozdzielczość ekranu |
Minimum 1920 x 1080, |
|
Format obrazu |
16:9, |
|
Jasność |
Minimum 300 cd/m2, |
|
Złącza |
HDMI - minimum 1 sztuka, |
|
Regulacja wysokości |
Tak, |
|
Dołączone akcesoria |
Kabel HDMI, |
|
Gwarancja |
Minimum 24 miesiące, |
Zadanie nr 2:
|
Microsoft Office Home & Business |
2 sztuki, |
|
Platforma |
Windows, |
|
Wersja produktu |
Cyfrowa, |
|
Okres licencji |
Dożywotnia, |
|
Liczba stanowisk |
1, |
|
Typ licencji |
Komercyjna, |
|
Wersja językowa |
PL, |
Zadanie nr 3:
|
Komputer przenośny |
1 sztuka |
|
Typ |
Komputer przenośny |
|
Zastosowanie |
Do pracy biurowej, |
|
Wydajność obliczeniowa |
Procesor o wydajności pozwalającej na osiągnięcie wartości Passmark CPU Mark min. 17,000 pkt w testach CPU opublikowanych przez niezależną firmę PassMark Software na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php |
|
Pamięć operacyjna |
Pojemność min. 16 GB RAM, |
|
Karta graficzna |
Zintegrowana z procesorem z dynamicznie przydzielaną pamięcią współdzieloną |
|
Wyświetlacz |
Przekątna: min. 14,0’’, Rozdzielczość natywna: min. 1920 x 1080, |
|
Parametry pamięci masowej |
Dysk SSD M.2 o pojemności min. 1 TB, |
|
Wyposażenie multimedialne |
Wbudowane głośniki stereo, Wbudowany mikrofon, Kamera internetowa, |
|
Warunki gwarancji |
Min. 24 miesiące, |
|
Klawiatura |
Wielodotykowy, intuicyjny touchpad, |
|
Łączność |
Wi-Fi, LAN 1 Gb/s, Moduł Bluetooth, |
|
Złącza |
USB typu A – minimum 2 szt., USB typu C – minimum 1 szt., HDMI - 1 szt. RJ45, Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt., |
|
Wymagania dodatkowe |
Kolor laptopa: czarny / szary / srebrny (biznesowy), |
|
System operacyjny |
Microsoft Windows 11 Pro |
Zadanie nr 4:
|
Komputer przenośny |
2 sztuki |
|
Typ |
Komputer przenośny |
|
Zastosowanie |
Do pracy biurowej, |
|
Wydajność obliczeniowa |
Procesor o wydajności pozwalającej na osiągnięcie wartości Passmark CPU Mark min. 9,000 pkt w testach CPU opublikowanych przez niezależną firmę PassMark Software na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php |
|
Pamięć operacyjna |
Pojemność min. 16 GB RAM, |
|
Karta graficzna |
Zintegrowana z procesorem z dynamicznie przydzielaną pamięcią współdzieloną |
|
Wyświetlacz |
Przekątna: min. 15,6’’, Rozdzielczość natywna: min. 1920 x 1080, |
|
Parametry pamięci masowej |
Dysk SSD o pojemności min. 512 GB, |
|
Wyposażenie multimedialne |
Wbudowane głośniki stereo, Wbudowany mikrofon, Kamera internetowa, |
|
Warunki gwarancji |
Min. 24 miesiące, |
|
Klawiatura |
Wielodotykowy, intuicyjny touchpad, Wydzielona klawiatura numeryczna, |
|
Łączność |
Wi-Fi, LAN 1 Gb/s, |
|
Złącza |
USB typu A – minimum 2 szt., USB typu C – minimum 1 szt., HDMI - 1 szt. RJ45 – 1 szt., Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt., |
|
Wymagania dodatkowe |
Kolor laptopa: czarny / szary / srebrny (biznesowy), |
|
System operacyjny |
Microsoft Windows 11 Pro |
Zadanie nr 5:
|
Komputer przenośny |
1 sztuka |
|
Typ |
Komputer przenośny |
|
Zastosowanie |
Do pracy biurowej, |
|
Wydajność obliczeniowa |
Procesor o wydajności pozwalającej na osiągnięcie wartości Passmark CPU Mark min. 15,000 pkt w testach CPU opublikowanych przez niezależną firmę PassMark Software na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php |
|
Pamięć operacyjna |
Pojemność min. 16 GB RAM, |
|
Karta graficzna |
Zintegrowana z procesorem z dynamicznie przydzielaną pamięcią współdzieloną |
|
Wyświetlacz |
Przekątna: min. 15,6’’, Rozdzielczość natywna: min. 1920 x 1080, |
|
Parametry pamięci masowej |
Dysk SSD M.2 o pojemności min. 1 TB, |
|
Wyposażenie multimedialne |
Wbudowane głośniki stereo, Wbudowany mikrofon, Kamera internetowa, |
|
Warunki gwarancji |
Min. 24 miesiące, |
|
Klawiatura |
Wielodotykowy, intuicyjny touchpad, Wydzielona klawiatura numeryczna, |
|
Łączność |
Wi-Fi, Moduł Bluetooth, |
|
Złącza |
USB typu A – minimum 3 szt., USB typu C – minimum 1 szt., HDMI - 1 szt. RJ45, Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt., |
|
System operacyjny |
Microsoft Windows 11 Pro |
Zadanie nr 6:
|
Microsoft Office Home & Business |
1 sztuka, |
|
Platforma |
Windows, |
|
Wersja produktu |
Cyfrowa, |
|
Okres licencji |
Dożywotnia, |
|
Liczba stanowisk |
1, |
|
Typ licencji |
Komercyjna, |
|
Wersja językowa |
PL, |
Wykonawca dołączy do oferty specyfikację techniczną zaoferowanego asortymentu. Każde urządzenie na fakturze vat winno być wyszczególnione w osobnej pozycji. Dokumentem niezbędnym do wystawienia faktury vat jest protokół odbioru towaru.
- Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 24.02.2026 r.
- Termin wykonania dostawy – do 30 dni roboczych od momentu podpisania umowy. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku zbyt długiego terminu realizacji zamówienia.
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania.
- Minimalny okres gwarancji na zaproponowany sprzęt wynosi 24 miesiące. Oferty niespełniające tego warunku, zostaną odrzucone.
- Oferty wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
- Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 222) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia w tym koszt dostawy do siedziby Zamawiającego.
- Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru zał. nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie na dostawę (kwota poniżej 25000,00 zł netto).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na dostawę komputerów z oprogramowaniem oraz urządzeniami peryferyjnymi, znak sprawy; DAZ.2540.94.2026” do 11.02.2026 roku do godz. 10:00, na portierni w budynku A Instytutu lub przesłać pocztą elektroniczną na adres:
Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Wiesław Płócieniak tel. 601 857 261; e-mail: plocieniakw@man.poznan.pl, w godzinach od 730 do 1530. Osobą do kontaktu w sprawie merytorycznej jest Grzegorz Płócieniak, tel. 786431623; e-mail:
Zastępca Dyrektora ds. naukowych
Instytutu Dendrologii PAN
dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN
Załączniki:
Nr 1 Formularz ofertowy,
Nr 2 Wzór umowy,
Nr 3 Klauzula RODO,
Nr 4 Wzór protokołu odbioru towaru.
Kórnik, 04.02.2026 r.