Wykonanie zabiegów z zakresu hodowli lasu w Arboretum i Lesie Doświadczalnym Zwierzyniec

OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA WYKONANIE USŁUGI
(zaproszenie do składania ofert)

prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235
z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie zabiegów z zakresu hodowli lasu w Arboretum i Lesie Doświadczalnym Zwierzyniec – czyszczenie późne, koszenie mechaniczne upraw, sadzenie wielolatek w jamkę, melioracje agrotechniczne, orka pasów, wykonanie talerzy 40x40, wycinanie i porządkowanie szlaków zrywkowych:

1. Koszenie mechaniczne upraw.

Prace leśne polegają na usuwaniu konkurencyjnej roślinności wokół sadzonek na całej powierzchni przeznaczonej do wykonania zabiegu.
Odbiór ww. usług:
Dokonuje się bieżącej kontroli wykonywanych prac zwracając szczególną uwagę czy pielęgnowane sadzonki nie zostały uszkodzone (ścięte) oraz czy są w wystarczającym stopniu odsłonięte (sąsiadujące trawy nie są w stanie przykryć sadzonek) oraz czy powyższe prace są wykonywane zgodnie z wcześniej udzielonym instruktarzem.
W przypadku stwierdzenia uszkodzeń sadzonek w ilości powyżej 10% ogólnej liczby sadzonek wchodzących w skład pielęgnowanej uprawy, wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód na własny koszt poprzez zakup sadzonek zgodnych
z istniejącym składem gatunkowym. Przygotowaniem gleby poprzez wykopanie talerzy 40x40 cm oraz posadzeniem sadzonek w jamkę zgodnie z zasadami hodowli lasu przyjętymi dla odnowień. Termin naprawy szkód: do 30.11.2025 r.
Termin realizacji do 30.09.2025 r. z zastrzeżeniem terminu pierwszego koszenia do 15.07.2026 r.
2. Sadzenie wielolatek w jamkę.

Transport i załadunek sadzonek do pojemników z zabezpieczeniem przed wysychaniem; doniesienie sadzonek do miejsca sadzenia; wykonywanie jamki szpadlem; sadzenie
w jamkę oraz ubicie gleby wokół sadzonek. Podczas sadzenia należy przestrzegać następujących zasad;
• jamka powinna mieć odpowiednią wielkość by przy sadzeniu nie zawijał się system korzeniowy;
• korzenie umieszczone w jamce powinny być proste i swobodnie spadać do dna jamki;
• sadzonkę należy umieścić w jamce prosto w jej centralnej części;
• nie można przykładać sadzonki do ściany jamki, przykrywać ziemią do wysokości 1 cm ponad szyję korzeniową;
• po właściwym umieszczeniu sadzonki korzenie należy stopniowo zasypywać;
• glebę wokół sadzonki należy udeptać nie pozostawiając zagłębień.

Odbiór ww. usług:
Ze względu na duże znaczenie prawidłowego wykonania odnowień i zalesień ważna jest szczególnie bieżąca kontrola wykonanych prac przez leśniczego.
Materiał zapewnia zamawiający, a Wykonawca z chwilą jego przyjęcia ponosi odpowiedzialność za powierzony materiał.

Termin realizacji zamówienia – uzależniony od warunków pogodowych (przewidywany termin zakończenia prac do 30.11.2026 r.
3. Wykonywanie czyszczeń późnych.

Prace leśne polegające na usuwaniu lub hamowaniu wzrostu drzew wadliwych w górnej warstwie młodnika, usuwaniu lub ogławianiu zbędnych domieszek, przerzedzaniu nadmiernie przegęszczonych partii młodnika, usuwaniu drzew chorych i opanowanych przez szkodniki oraz popieraniu gatunków występujących w niedoborze. Wykonanie czyszczeń późnych obejmuje wycięcie lub ogłowienie wcześniej wyznaczonych drzewek przy pomocy siekiery, tasaka lub pilarki i ułożenie wyciętych drzewek, na co drugiej powierzchni międzyrzędowej wg instruktażu przeprowadzonego przez osobę nadzorującą.

Odbiór ww. usług;
Dokonuje się bieżącej kontroli wykonywanych prac zwracając szczególną uwagę czy pielęgnowane drzewka nie zostały uszkodzone lub ścięte oraz czy powyższe prace są wykonywane zgodnie z wcześniej udzielonym instruktarzem.
Termin realizacji zamówienia do 30.09.2026 r.
4. Przygotowanie gleby /orka pasów/

Przygotowanie gleby – uprawa gleby pod odnowienia, zalesienia, uzupełnienia poprzez wyorywanie pasów pługiem leśnym LPZ.

Odbiór ww. usług;
Dokonuje się bieżącej kontroli wykonywanych prac zwracając szczególną uwagę na głębokość wyorywanych bruzd oraz utrzymanie odległości w rzędach 1,50 m, przestrzeganie zasad p.poż. i BHP oraz czy powyższe prace są wykonywane zgodnie
z udzielonym instruktarzem.
Termin realizacji zamówienia do 30.09.2026 r.
5. Melioracje agrotechniczne.

Prace polegają na:
• wycinaniu podszytów i podrostów w cięciach rębnych,
• mechaniczne oczyszczaniu powierzchni zrębowej,
• w przypadku wykonywania czynności [ROZDR], pozostające po wykonaniu fragmenty gałęzi nie mogą mieć długości większej niż 30 cm, a materiał powstały po rozdrobnieniu należy rozdrabniać równomiernie po powierzchni objętej zabiegiem.
• Rozdrabnianie pozostałości pozrębowych z mieszaniem z glebą.
Odbiór ww. usług;
Dokonuje się bieżącej kontroli wykonywanych prac zwracając szczególną uwagę na czystość uprzątanej powierzchni, przestrzegania zasad ppoż. i BHP oraz czy powyższe prace są wykonywane zgodnie z wcześniej udzielonym instruktarzem.
Termin realizacji zamówienia do 31.08.2026 r.
6. Przygotowanie gleby / wykonanie talerzy/

Prace polegają na zdarciu pokrywy na pasach (szer.>=40cm), na talerzach (40x40) do gleby mineralnej, usunięcie chwastów i wytrząśnięcie próchnicy ze zdartej pokrywy.

Odbiór ww. usługi:
Dokonuje się bieżącej kontroli wykonywanych prac zwracając szczególną uwagę na wykonanie talerzy i utrzymanie odległości w rzędach zgodnie z wcześniej udzielonym instruktarzem.

Termin realizacji zamówienia do 31.10.2026 r.
7. Usuwanie podrostów i podszytów

Prace polegają na wycinaniu podszytów i podrostów na szlakach zrywkowych i wyniesienie poza szlak.

Odbiór ww. usługi:
Dokonuje się bieżącej kontroli wykonywanych prac zwracając uwagę prawidłowe wyniesienie ściętych drzewek.

Termin realizacji zamówienia do 30.11.2026 r.

Wszystkie prace należy wykonywać zgodnie z Ustawą o lasach z dnia 28 września 1991 r., zasadami hodowli lasu, instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac
z zakresu gospodarki leśnej.

2. Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 13.04.2026 r.
3. Termin wykonania całości usługi – wg. terminów podanych pod poszczególnymi etapami.
O możliwym terminie rozpoczęcia poszczególnych prac Zamawiający poinformuje
z 14 dniowym wyprzedzeniem. Zlecenie uznaje się za wykonane jeśli zostanie zrealizowane
w zakresie podanym w poszczególnych etapach z tolerancją +/- 10% podanej ilości.
4. Oferty wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia każdego etapu usługi za pomocą faktur częściowych. Warunkiem zapłaty jest sporządzenie przez strony protokołu odbioru
wykonania usługi lub jej części, zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 4.
6. Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego z 11.03.2004 r. (Dz.U. 2025 poz. 222) spowoduje odrzucenie oferty.
7. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana
zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
8. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie
podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 25000,00 zł netto).
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać
w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na hodowlę lasu znak sprawy: DAZ.2540.244.2026” w terminie do 31.03.2026 roku do godz. 10:00, pok. A103
(w sekretariacie) Instytutu Dendrologii PAN, ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
11. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest
Wiesław Płócieniak, w godzinach 7:30 do 15:30 tel.: 601857261; e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., pod względem merytorycznym Zbigniew Łyszczarz,
w godzinach 7:00 do 15:00 tel.: 533 343 312; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dyrektor Instytutu Dendrologii

Polskiej Akademii Nauk

prof. dr hab. inż. Andrzej M. Jagodziński

członek korespondent PAN

Załączniki:
Nr 1 formularz ofertowy;
Nr 2 wzór umowy;
Nr 3 klauzula informacyjna RODO;
Nr 4 wzór protokołu.

Kórnik, 23.03.2026 r.

 Pobierz załączniki