OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ TOWARU
(zaproszenie do składania ofert)
Odpowiedzi na pytania do treści ogłoszenia
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320. z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru toaletowego oraz ręczników papierowych dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w 2025 roku:
Zamawiający zastrzega, że podany zakres ilościowy jest zakresem szacunkowym, określonym przez Zamawiającego z należytą starannością, na potrzeby porównania ofert. Sumaryczna wartość zamówień może być niższa od wartości realizacji umowy. Zamawiający nie gwarantuje realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Podana w ofercie łączna cena brutto nie stanowi wartości wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy do porównania ofert złożonych w postępowaniu. Ilości określone w zapytaniu ofertowym stanowią wartość szacunkową i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w ramach poszczególnych pozycji w zależności od potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie spowodują przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację umowy.
- Termin realizacji zamówienia – sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 roku.
- Termin związania ofertą – 14 dni tj. 11.02.2025 r.
- Zamawiający przewiduje zakup co najmniej jednej partii towaru miesięcznie.
- Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
- Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego z 11.03.2004 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 106, 568, 1065, 1106, 1747 z późn. zm.) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia razem z dostawą do siedziby Zamawiającego.
- Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
- Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia zamówienia za pomocą faktur częściowych.
- Maksymalny termin dostawy poszczególnego zamówienia wynosi nie więcej niż 3 dni robocze, licząc od dnia złożenia zamówienia.
- Dostawy na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 15000,00 zł. netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie na dostawę (kwota poniżej 15000,00 zł. netto).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze. - Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na dostawę papieru toaletowego oraz ręczników papierowych w 2025 roku sprawa nr DAZ.2540.32.2025” do 29 stycznia 2025 roku w skrzynce podawczej na parterze Instytutu portiernia budynku „A”, do godz. 1000 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Monika Jurga tel. 453 400 331; e-mail:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. w godzinach od 700 do 1500.
Załączniki:
Nr 1 wzór oferty,
Nr 2 wzór umowy
Nr 3 klauzula RODO
Dyrektor Instytutu Dendrologii
Polskiej Akademii Nauk
prof. dr hab. inż. Andrzej M. Jagodziński
Kórnik, 22.01.2025 r.