OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA WYKONANIE USŁUGI
(zaproszenie do składania ofert)
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto. Przedmiotem postępowania jest wykonanie zabiegów z zakresu hodowli oraz ochrony lasu dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie prac pielęgnacyjnych w obrębie koron drzew. Prace arborystyczne wykonywane z wykorzystaniem technik alpinistycznych, linowych, a w uzasadnionych przypadkach z użyciem podnośnika koszowego. wg wskazań: pielęgnacja, usunięcie jemioły, usunięcie posuszu, usunięcie zamarłych części koron, niezbędna redukcja korony, zdjęcie wiązań. Dotyczy łącznie 49 drzew wg wykazu i mapy z załącznika.
Wymiana wiązań wraz z pielęgnacją drzew dla 2 szt. drzew, wg mapy i wykazu.
Usunięcie – wycinka sekcyjna z wykorzystaniem technik linowych
(w uzasadnionych przypadkach podnośnika koszowego) lub w możliwych przypadkach wycinka tradycyjna (z gruntu). Łącznie 77 drzew - wg wykazu i mapy
z załącznika. Typ wycinki i możliwość ścinki tradycyjnej będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym ze wskazaniem kierunku upadku drzewa. Zamówienie nie obejmuje prac związanych z uprzątaniem gałęzi.
Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji w terenie przed złożeniem oferty,
we wcześniej uzgodnionym terminie.
- Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 22.10.2024 r.
- Termin wykonania usługi: do 31.12.2024 r.
- Warunkiem przystąpienia do prac jest posiadanie przez firmę uprawnienia European Treeworker, lub równoważnego i doświadczenia w pracach przy zabytkach, o których mowa w ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
a także ważnej polisy OC.
- Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
- Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia każdego etapu usługi za pomocą faktur częściowych. Warunkiem zapłaty jest sporządzenie przez strony protokołu odbioru
wykonania usługi lub jej części, zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 4.
- Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający
w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego
z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego
z 11.03.2004 r. (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) spowoduje odrzucenie oferty.
- Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana
zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie
podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 15000,00 zł. netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 15000,00 zł. netto). - Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać
w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na wycinkę i pielęgnację drzew znak sprawy: DAZ.2540.813.2023 do 09.10.2024 roku do godz. 10:00
w skrzynce podawczej Instytutu portiernia budynku A, lub przesłać pocztą elektroniczną na adres:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . - Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego: idpan.poznan.pl/bip.
Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest
Wiesław Płócieniak, tel.: 601857261; e-mail:
Załączniki:
Nr 1 formularz ofertowy
Nr 2 wzór umowy
Nr 3 klauzula informacyjna RODO
Nr 4 wzór protokołu
Nr 5 wykaz drzew do wycinki, wymiany wiązań i pielęgnacji
z-ca Dyrektora Instytutu Dendrologii
Polskiej Akademii Nauk
ds. naukowych
dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN
Kórnik, 02.10.2024 r.