Dostawa fabrycznie nowego urządzenia wielofunkcyjnego oraz pendrivów dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk

Szczegóły: Autor: 21.09.2026 roku do godz. 10:00,; Kategoria: Zamówienia poniżej progu stosowania ustawy; Opublikowano: 14 września 2026; Utworzono: 14 września 2026; Poprawiono: 14 września 2026; Odsłon: 49

Bip dodatkowe pola informatycjne:
Wytwarzający: prof. dr hab. inż. Andrzej M. Jagodziński
Osoba publikująca: Grzegorz Płócieniak

OGŁOSZENIE

O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ TOWARU

(zaproszenie do składania ofert)

prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 793. z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.

Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa fabrycznie nowego urządzenia wielofunkcyjnego oraz pendrivów dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk. Podane parametry poszczególnych elementów są wymaganiami minimalnymi. Dopuszcza się możliwość zaproponowania równoważnych podzespołów.

Zadanie nr 1:

Urządzenie wielofunkcyjne	1 sztuka,
Technologia druku	Laserowa, kolorowa,
Rozdzielczość wydruku	Minimum 1200x1200 dpi,
Obsługiwane formaty nośników	A4,
Podajnik papieru	Minimum 250 arkuszy,
Druk dwustronny (dupleks)	Automatyczny,
Skaner	Tak,
Kopiowanie	Tak,
Podajnik dokumentów ADF	Tak, możliwość kopiowania i skanowania dwustronnego z podajnika – „Single-pass DADF”,
Rozdzielczość skanowania i kopiowania	Minimum 600x600 dpi,
Interfejsy	USB (Typ-B),
Dołączone akcesoria	Przewód zasilający, Tonery startowe, Kabel USB,
Gwarancja	Minimum 24 miesiące

Zadanie nr 2:

Pendrive - 2 szt.

- Pojemność: 1 TB,

- Interfejs: USB Typu-C oraz USB 3.2 Gen. 1 Typu A,

- Prędkość maksymalna odczytu: 400MB/s,

- Gwarancja: Minimum 24 miesiące,

Wykonawca dołączy do oferty specyfikację techniczną zaoferowanego asortymentu. Każde urządzenie na fakturze vat winno być wyszczególnione w osobnej pozycji. Dokumentem niezbędnym do wystawienia faktury vat jest protokół odbioru towaru.

Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 05.10.2026 r.
Termin wykonania dostawy – do 30 dni roboczych od momentu podpisania umowy. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku zbyt długiego terminu realizacji zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania.
Minimalny okres gwarancji na zaproponowany sprzęt wynosi 24 miesiące. Oferty niespełniające tego warunku, zostaną odrzucone.
Oferty wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę
na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku od towarów i usług (VAT) niezgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, może skutkować odrzuceniem oferty. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru zał. nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie na dostawę (kwota poniżej 25000,00 zł netto).
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na dostawę urządzenia wielofunkcyjnego oraz pendrivów, znak sprawy; DAZ.2540.705.2026” do 21.09.2026 roku do godz. 10:00, na portierni w budynku A Instytutu lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Radosław Rakowski tel. 575 771 655; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰. Osobą do kontaktu w sprawie merytorycznej jest Grzegorz Płócieniak, tel. 786431623; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰.

Dyrektor Instytutu Dendrologii

Polskiej Akademii Nauk

prof. dr hab. inż. Andrzej M. Jagodziński,
członek korespondent PAN

Załączniki:

Nr 1 Formularz ofertowy,

Nr 2 Wzór umowy,

Nr 3 Klauzula RODO,

Nr 4 Wzór protokołu odbioru towaru.

Załaczniki

Kórnik, 14.09.2026 r.