Naprawa po pożarze rozdzielnicy głównej w Budynku A Instytutu Dendrologii PAN

    OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

(zaproszenie do składania ofert)

prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.

1. Opis przedmiotu zamówienia, zgodnie z poniższą specyfikacją
1) Przedmiotem zamówienia jest naprawa po pożarze rozdzielnicy głównej w Budynku A Instytutu Dendrologii PAN. Celem naprawy jest przywrócenie prawidłowego zasilania obiektów Instytutu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia.
2) Zakres naprawy obejmuje w szczególności odtworzenie głównego układu zasilania i rozdziału energii elektrycznej, w tym rozdzielni, niezbędnych instalacji i okablowania, wykonanie wymaganych pomiarów i prób, uruchomienie instalacji oraz dokumentację powykonawczą.
3) Cena zamówienia jest ceną ryczałtową. W przypadku nieuwzględnienia przez Zamawiającego w OPZ części prac Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie czynniki cenotwórcze w cenie ryczałtowej oferty. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać całość zamówienia tj. przywrócenie rozdzielni do wymaganej sprawności, zgodnie z zaproponowaną w ofercie ceną.
4) Ze względu na charakter szkód pożarowych część naprawy ma charakter szacunkowy
i może zostać ostatecznie ustalona dopiero po wykonaniu oględzin. Z uwagi na powyższe Zamawiający wymaga od Wykonawców odbycia wizji lokalnej. Brak odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty. Termin wizji należy ustalić z Zamawiającym wysyłając wniosek na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
5) Jeżeli OPZ odwołuje się do konkretnych produktów, producentów, norm albo rozwiązań technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne. Odtworzenie instalacji nie wymaga zastosowania rozwiązań identycznych z istniejącymi przed pożarem; dopuszczalne są aktualnie stosowane rozwiązania techniczne, jeżeli zapewniają wymaganą funkcjonalność, bezpieczeństwo i kompatybilność z pozostałą instalacją.

2. Gwarancja jakości i rękojmia za wady – 60 miesięcy licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Przed zawarciem umowy wybrany w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zmawiającemu wstępnej dokumentacji technicznej oraz wypełnionego przedmiaru (OPZ). Przedmiotowa dokumentacja musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego umowa w sprawie zamówienia publicznego nie zostanie zawarta z winy Wykonawcy.
4. Cenę za wykonanie całości zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
5. Cena oferty jest ceną w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (U. z 2023 r. poz. 168). Wykonawca w cenie oferty zobowiązany jest uwzględnić właściwą stawkę podatku od towarów i usług (VAT), zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2026 r. poz. 1263). Cena powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze
6. Oferty oceniane będą na podstawie kryteriów:

• Liczba punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium „Cena oferty brutto” (C) zostanie wyliczona według wzoru:

        Cn

 C = ----- x 60

         Co

gdzie:

C – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena oferty brutto”

Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Co – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej

Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 60 punktów.

Uzyskany wynik punktowy w kryterium „Cena oferty brutto” zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

• Liczba punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium „Termin Realizacji” (T) zostanie wyliczona według poniższej tabeli:

Wykonawca otrzyma punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert jeżeli w swojej ofercie zaproponuje skrócony termin realizacji zamówienia.

Punkty w przedmiotowym kryterium oceny ofert zostaną przyznane na podstawie, określonego w ofercie, skróconego terminu realizacji zamówienia.

Podstawowy okres realizacji zamówienia Zamawiający określa na okres 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę terminu dłuższego niż 30 dni, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach.
P = C + T

P – Ilość punktów przyznane ofercie

C - Punkty otrzymane za kryterium „cena oferty brutto”

T - Punkty otrzymane za kryterium „termin realizacji”

7. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
   Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
9. W przypadku uchylenia się przez Wykonawcę od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać kolejną ofertę Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
10. Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. wskazując nazwę postępowania „Naprawa rozdzielnicy głównej w Budynku A Instytutu Dendrologii PAN” lub nr postępowania: DAZ.2540.780.2026.
11. Termin składania ofert: 19.10.2026 r. do godziny 10:00
12. Termin otwarcia ofert: 19.10.2026 r. o godziny 10:15
13. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia jest Pan Radosław Rakowski tel. 575 771 655; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰.

Zastępca dyrektora ds. naukowych
Instytutu Dendrologii PAN

  dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN

Kórnik, 09.10.2026 r.

Załączniki:

Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia

Nr 2 wzór umowy

Nr 3 formularz ofertowy

Nr 4 klauzula RODO

Nr 5 protokół odbioru

 Pobierz załącznik nr 1

 Pobierz pozostałe załączniki (2-5)