OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ TOWARU
(zaproszenie do składania ofert)
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235
z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Dostawa fabrycznie nowego urządzenia z peryferiami dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk. Podane parametry poszczególnych elementów są wymaganiami minimalnymi. Dopuszcza się możliwość zaproponowania równoważnych podzespołów.
Dostawa serwera plików NAS wraz z UPSem
|
Serwer plików NAS |
1 sztuka |
|
Z dołączonymi dyskami |
Tak |
|
Pojemność |
Minimum 32 TB |
|
Zainstalowany dysk |
Minimum 2 x 16 TB 7200 rpm |
|
Rodzaje wejść / wyjść |
USB 3.2 Gen. 1 - 1 szt. USB Type-C - 1 szt. RJ45 (LAN) 1 Gbps - 1 szt. |
|
Pamięć RAM |
Minimum 4 GB |
|
Akcesoria |
Kabel sieciowy - 1 szt. Kabel zasilania - 1 szt. |
|
Gwarancja |
Minimum 36 miesięcy |
|
UPS |
1 sztuka |
|
Topologia |
Line-interactive |
|
Moc pozorna |
Minimum 1000VA |
|
Moc skuteczna |
Minimum 600W |
|
Gniazda wyjściowe |
Minimum 2 wyjścia polskie |
|
Zabezpieczenia |
Przeciwzwarciowe Przeciążeniowe Przeciwprzepięciowe |
|
Gwarancja |
Minimum 24 miesiące |
Wykonawca dołączy do oferty specyfikację techniczną zaoferowanego asortymentu. Każde urządzenie na fakturze vat winno być wyszczególnione w osobnej pozycji. Dokumentem niezbędnym do wystawienia faktury vat jest protokół odbioru towaru.
- Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 23.07.2026 r.
- Termin wykonania dostawy – do 27.07.2026 r. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku zbyt długiego terminu realizacji zamówienia.
- Minimalny okres gwarancji na zaproponowany sprzęt wynosi 36 miesięcy dla serwera plików i 24 miesiące dla UPSa. Oferty niespełniające tego warunku, zostaną odrzucone.
- Oferty wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
- Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r.
o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 222) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia w tym koszt dostawy do siedziby Zamawiającego. - Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru zał. nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie na dostawę (kwota poniżej 25000,00 zł netto).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na dostawę fabrycznie nowego urządzenia z peryferiami, znak sprawy; DAZ.2540.489.2026” do 10.07.2026 roku do godz. 10:00, na portierni w budynku „A” Instytutu lub przesłać pocztą elektroniczną na adres:
Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Wiesław Płócieniak tel. 601 857 261; e-mail:
Zastępca Dyrektora ds. naukowych
Instytutu Dendrologii PAN
dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN
Załączniki:
Nr 1 Formularz ofertowy,
Nr 2 Wzór umowy,
Nr 3 Klauzula RODO,
Nr 4 Wzór protokołu odbioru towaru.
Kórnik, 03.07.2026 r.