Sukcesywna dostawa w ramach zgłaszanego zapotrzebowania kopert dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w 2026 roku

OGŁOSZENIE

O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ TOWARU

(zaproszenie do składania ofert)

 Odpowiedzi na pytania dotyczące treści ogłoszenia

 Wynik

prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235
z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.  

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Sukcesywna dostawa w ramach zgłaszanego zapotrzebowania kopert dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w 2026 roku, zgodnie z poniższym zestawieniem:

*Zamawiający zastrzega, że podany zakres ilościowy jest zakresem szacunkowym, określonym przez Zamawiającego z należytą starannością, na potrzeby porównania ofert. Sumaryczna wartość zamówień może być niższa od wartości realizacji umowy. Zamawiający nie gwarantuje realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Podana w ofercie łączna cena brutto nie stanowi wartości wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy do porównania ofert złożonych w postępowaniu. Ilości określone w zapytaniu ofertowym stanowią wartość szacunkową i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w ramach poszczególnych pozycji w zależności od potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie spowodują przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację umowy.

2. Termin związania ofertą – 14 dni, tj. 24.07.2026 r.
3. Termin realizacji zamówienia – sukcesywnie do 31 grudnia 2026 r.
4. Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
5. Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego z 11.03.2004 r. (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z póź. zm.) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia w tym koszt dostawy do siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone
   w zapytaniu ofertowym. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Cena brutto przedłożonej oferty (C) – waga kryterium 80%.
Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „cena oferty brutto” na podstawie ceny oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę
w Formularzu Ofertowym.

Ilość punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium „cena oferty brutto” zostanie wyliczona według wzoru:

Cn

C = ------------------- x 80

Co

gdzie:

C – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena oferty brutto”.

Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Co – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej.

Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 80 punktów.

Oferowany % upust (U) od stosowanej cennikowej ceny kopert nieujętych w ofercie – waga kryterium 20%.

Ilość punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium „Oferowany % upust” zostanie wyliczona według wzoru:

Uo

U = --------------------------- × 20

Un

gdzie:

U – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „„Oferowany % upust”.

Uo – % upust w ofercie badanej.

Un – najwyższy % upust spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Maksymalnie w kryterium „Oferowany % upust” oferta może uzyskać 20 punktów.

Wyniki wszystkich obliczeń dokonywanych w kryteriach podlegają zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt. Zamawiający złoży zamówienie u Wykonawcy, który nie został wykluczony, a jego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i uzyskała największą ostateczną liczbę punktów (Po), która będzie stanowiła sumę: ilość punktów uzyskana w kryteriach według następującego wzoru:

Po = C +U

7. Maksymalny termin dostawy poszczególnego zamówienia wynosi nie więcej niż 3 dni robocze, licząc od dnia złożenia zamówienia.
8. Każdorazowo dostarczone zamówienie powinno zostać spakowane w sposób schludny, opisane numerem wewnętrznym Instytutu podanym podczas składania zamówienia.
9. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 25000,00 zł netto).
10. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia zamówienia za pomocą faktur częściowych.
11. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia zamówień na dodatkowe dostawy nieujęte
    w przedmiocie zamówienia w wysokości do 20% wartości umowy.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa
na dostawę kopert, znak sprawy: DAZ.2540.508.2026” w terminie do 10.07.2026 roku do godz. 10:00 na portierni w budynku „A” Instytutu lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

14. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno- proceduralnym jest
    Monika Jurga tel. 453400331; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w godzinach od 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

Załączniki:

Nr 1 wzór oferty,

Nr 2 wzór umowy                                                   

Nr 3 klauzula RODO           

  Pobierz załączniki                            

Kórnik, 03.07.2026 r.