Opracowanie redakcyjne wraz z korektą językową w języku polskim oraz wydanie i dostawę szacunkowej liczby 250 egzemplarzy monografii do siedziby Zamawiającego.

OGŁOSZENIE

O ZAMÓWIENIU NA WYKONANIE USŁUGI

(zaproszenie do składania ofert)

prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235
z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.

1. Przedmiot zamówienia

Zadanie obejmuje opracowanie redakcyjne wraz z korektą językową w języku polskim oraz wydanie i dostawę szacunkowej liczby 250 egzemplarzy monografii do siedziby Zamawiającego.

1. Harmonogram i tryb współpracy

• realizacja etapowa: sukcesywne przekazywanie partii materiału przez Zamawiającego od 26.06.2026 r.,
• na każdym etapie zgłaszanie poprawek na bieżąco do przekazanych partii,
• wykonie całości zadania wraz z dostarczeniem materiałów do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy do 30.07.2026 r.
• wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter wynagrodzenia kosztorysowego i zostanie ustalone na podstawie faktycznie wykonanej oraz odebranej usługi.
• szacunkowa liczba egzemplarzy monografii objętych zamówieniem wynosi 250 sztuk. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby zamawianych egzemplarzy o maksymalnie 10% w stosunku do ilości szacunkowej, bez konieczności zmiany niniejszej umowy.

 2.    Zakres prac

• opracowanie redakcyjne tekstu (800 stron maszynopisu),
• projekt graficzny,
• obróbkę ilustracji (około 150 do skanowania i retuszu),
• skład i łamanie,
• dwie korekty,
• nadanie numeru ISBN Zamawiającego,
• przygotowanie plików drukarskich,
• druk i oprawę,
• dostawę do siedziby Zamawiającego,
• przygotowanie pliku w wersji cyfrowej do prezentacji na stronie internetowej Zamawiającego,
• przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych.

Specyfikacja techniczna druku:

• format B5 (165×235 mm),
• druk 4+4,
• papier offsetowy 90 g,
• objętość około 800 stron gotowej publikacji,
• oprawa twarda, szyto-klejona, tektura 2,5 mm, grzbiet zaokrąglony, kapitałka i tasiemka,
• okleina druk 4+0+folia matowa antiscratch + lakier UV wybiórczo,
• wyklejki druk 4+0,
• nakład do 250 sztuk (+- 10%).

1. Warunki udziału w postępowaniu

1. Zdolność techniczna i zawodowa – doświadczenie Wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonali co najmniej jedną usługę polegającą na wydaniu monografii, spełniającej łącznie następujące warunki:

• publikacja posiadała nadany numer ISBN,
• objętość publikacji wynosiła co najmniej 500 stron,
• zakres prac Wykonawcy obejmował co najmniej:

1. opracowanie redakcyjne tekstu,
2. redakcję i korektę
3. przygotowanie do druku oraz wydruk materiałów,
4. usługa została wykonana należycie, co zostanie potwierdzone stosownymi dokumentami (np. referencjami, protokołem odbioru).

Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych usług wraz
z podaniem lub inny dokument zawierający min::

• tytułu publikacji,
• liczby stron,
• numeru ISBN,
• zakresu wykonanych prac,
• podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana,
• daty realizacji,
• oraz załączy dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi.

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca znajdował się w ministerialnym wykazie wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe.

III. Kryteria oceny ofert

• Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia.
• Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.

1. Prawa autorskie i licencyjne

Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych (pola eksploatacji: utrwalanie, zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do obrotu, udostępnianie
w Internecie, publiczne wyświetlanie i odtwarzanie, użycie w materiałach promocyjnych) bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.

1. Komunikacja

• Kanał komunikacji: e-mail i/lub współdzielona przestrzeń (folder projektu).

1. Postanowienia dodatkowe

• Brak spełnienia warunków udziału skutkował będzie odrzuceniem oferty.
• Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z zaprojektowaniem i wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty związane z przeniesieniem autorskich praw majątkowych.
• Poufność/RODO: Wykonawca zachowuje poufność materiałów; przetwarzanie danych zgodne z RODO.
• Gwarancja jakości: usunięcie ujawnionych błędów merytorycznych/składu wykrytych w ciągu 5 dni od odbioru. (jeśli wynikają z winy Wykonawcy).
• Termin związania ofertą – do 25.06.2026 r.
• Termin wykonania usługi do 30 lipca 2026 r.
• Oferty wg wzoru stanowiącego zał. nr 1, powinny zawierać proponowaną cenę
  na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
• Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
  zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
  wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
  Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego
  z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego
  z 11.03.2004 r. (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) spowoduje odrzucenie oferty.
• Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25 000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 25 000,00 zł netto).
• Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
• Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa wydanie monografii znak sprawy: DAZ.2540.448.2026 w budynku „A”, pok. A103 (w sekretariacie) Instytutu Dendrologii PAN, ul. Parkowa 5,
  62-035 Kórnik, lub przesłać na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do 19.06.2026 roku do godz. 10.
• Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest mgr inż. Radosław Rakowski tel. 575 771 655; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰.

Zastępca dyrektora ds. naukowych

Instytutu Dendrologii PAN

dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN

Złączniki:

Nr 1 wzór oferty,

Nr 2 wzór umowy,       

Nr 3 klauzula RODO,

Nr 4 wzór protokołu.

Nr 5 Oświadczenie o prawach autorskich

Kórnik 12.06.2026 r.

Załączniki