OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ TOWARU
(zaproszenie do składania ofert)
Uwaga
09.03.2026 r. Zmiana treści ogłoszenia: dołożono punkt 11 o treści:
„Wymagania wobec wykonawcy: doświadczenie w pracach w parkach zabytkowych (obejmującą podobną wartość w okresie ostatnich 3 lat), kwalifikacje (European Tree Technician (ETT) lub równoważne).”
Formularz ofertowy oraz termin składania ofert pozostaje bez zmian.
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235 z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie prac pielęgnacyjnych w koronach drzew, kontrola wiązań oraz wycinka.
- Wykonanie prac pielęgnacyjnych w obrębie koron drzew z zastosowaniem technik alpinistycznych (linowych), a w uzasadnionych przypadkach z użyciem podnośnika koszowego. Zakres prac obejmuje: pielęgnację koron, usunięcie posuszu i zamarłych części, niezbędną redukcję korony oraz usunięcie jemioły (wraz z pędem, na którym rośnie – jeśli jego średnica nie przekracza 8 cm; w przypadku większej średnicy pędu/pnia usunięciu podlega wyłącznie jemioła). Dla drzew określonych jako „opaski” po usunięciu jemioły z gałęzi należy w miejscu jej wyrastania zastosować opaskę z agrowłókniny (jako opaskę o 2-3 warstwach o szerokości min. 20 cm). Dotyczy łącznie 41 drzew wg wykazu i mapy z załącznika.
- Usunięcie – wycinka sekcyjna z wykorzystaniem technik linowych. Łącznie 1 drzewo - wg wykazu i mapy z załącznika. Zamówienie nie obejmuje prac związanych z uprzątaniem gałęzi.
- Wymiana / kontrola wiązań – łącznie na 8 drzewach: przegląd istniejących wiązań wraz z ich ewentualną wymianą (w szczególności z uwagi na rok montażu) oraz montaż jednego nowego wiązania, zgodnie z wykazem.
Łącznie 49 drzew, na jednym z drzew należy wykonać dwa zabiegi (pielęgnację i wymianę/ kontrolę wiązań).
Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji w terenie przed złożeniem oferty, we wcześniej uzgodnionym terminie.
- Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 26.03.2026 r.
- Termin wykonania usługi: W przypadku prac przy drzewach nr 5, 6, 7, 15, 25, 26, 29, 30, 37 - 15 kwietnia 2026, pozostałe pozycje do dnia 15 grudnia 2026 r.
- Oferty wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
- Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia każdego etapu usługi za pomocą faktur częściowych. Warunkiem zapłaty jest sporządzenie przez strony protokołu odbioru wykonania usługi lub jej części, zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 4.
- Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r.
o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 222) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia w tym koszt dostawy do siedziby Zamawiającego. - Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru zał. nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie na dostawę (kwota poniżej 25000,00 zł netto).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na wykonanie prac pielęgnacyjnych w koronach drzew, kontrolę wiązań oraz wycinkę, znak sprawy; DAZ.2540.171.2026” do 13.03.2026 roku do godz. 10:00, na portierni w budynku A Instytutu lub przesłać pocztą elektroniczną na adres:
Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Wiesław Płócieniak tel. 601 857 261; e-mail:
11. Wymagania wobec wykonawcy: doświadczenie w pracach w parkach zabytkowych (obejmującą podobną wartość w okresie ostatnich 3 lat), kwalifikacje (European Tree Technician (ETT) lub równoważne).
Zastępca dyrektora ds. naukowych
Instytutu Dendrologii PAN
dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN
Załączniki:
Nr 1 formularz ofertowy
Nr 2 wzór umowy
Nr 3 klauzula informacyjna RODO
Nr 4 wzór protokołu
Nr 5 wykaz drzew przeznaczonych do prac arborystycznych
Kórnik, 04.03.2026 r.