OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ TOWARU
(zaproszenie do składania ofert)
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235
z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie prac pielęgnacyjnych w Arboretum: koszenie mechaniczne przy użyciu kos spalinowych w wymiarze około 240 roboczogodzin.
Ilość zleconych prac może się różnić o 10% względem zaplanowanego zakresu. Zapewnienie niezbędnego sprzętu oraz koszty eksploatacyjne po stronie Wykonawcy.
Ze względów organizacyjnych prace realizowane będą w godzinach 7:00-15:00. Maksymalna liczba osób ze strony Wykonawcy to 4 dziennie.
- Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 23.03.2026 r.
- Termin wykonania usługi: do 30.06.2026 r.
Etap I - od 15.04 - 13.05.2026 r. minimum 80 godzin (w zależności od potrzeb i wegetacji może ulec zwiększeniu, harmonogram szczegółowy będzie na bieżąco ustalany),
Etap II - od 14.05 -30.06.2026 r. ok 160 godzin.
- Oferty wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
- Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia każdego etapu usługi za pomocą faktur częściowych. Warunkiem zapłaty jest sporządzenie przez strony protokołu odbioru
wykonania usługi lub jej części, zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 4. - Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r.
o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 222) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia w tym koszt dostawy do siedziby Zamawiającego. - Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru zał. nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie na dostawę (kwota poniżej 25000,00 zł netto).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na wykonanie usługi koszenia mechanicznego, znak sprawy; DAZ.2540.167.2026” do 09.03.2026 roku do godz. 10:00, na portierni w budynku A Instytutu lub przesłać pocztą elektroniczną na adres:
Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Wiesław Płócieniak tel. 601 857 261; e-mail:
Dyrektor Instytutu Dendrologii
Polskiej Akademii Nauk
prof. dr hab. inż. Andrzej M. Jagodziński
członek korespondent PAN
Załączniki:
Nr 1 Formularz ofertowy,
Nr 2 Wzór umowy,
Nr 3 Klauzula RODO,
Nr 4 Wzór protokołu odbioru towaru.
Kórnik, 02.03.2026 r.