OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA WYKONANIE USŁUGI
(zaproszenie do składania ofert)
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320. z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonanie prac pielęgnacyjnych w koronach drzew oraz wycinka.
- Wykonanie prac pielęgnacyjnych w obrębie koron drzew. Prace arborystyczne wykonywane z wykorzystaniem technik alpinistycznych, linowych, a w uzasadnionych przypadkach z użyciem podnośnika koszowego. Wg wskazań: pielęgnacja, usunięcie posuszu, usunięcie zamarłych części koron, niezbędna redukcja korony. Dotyczy łącznie 4 drzew wg wykazu i mapy z załącznika.
- Usunięcie – wycinka sekcyjna z wykorzystaniem technik linowych lub w uzasadnionych przypadkach podnośnika koszowego. Łącznie 15 drzew - wg wykazu
i mapy z załącznika. Typ wycinki i możliwość ścinki tradycyjnej będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym ze wskazaniem kierunku upadku drzewa. Zamówienie nie obejmuje prac związanych z uprzątaniem gałęzi.
Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji w terenie przed złożeniem oferty, we wcześniej uzgodnionym terminie.
- Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 5 listopada 2025 r.
- Termin wykonania usługi: do 20.12.2025 r.
- Warunkiem przystąpienia do prac jest posiadanie przez firmę uprawnienia European Tree Technician (ETT), lub równoważnego i doświadczenia w pracach przy zabytkach, o których mowa w ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, a także ważnej polisy OC.
- Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
- Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia każdego etapu usługi za pomocą faktur częściowych. Warunkiem zapłaty jest sporządzenie przez strony protokołu odbioru wykonania usługi lub jej części, zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 4.
- Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego z 11.03.2004 r. (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) spowoduje odrzucenie oferty.
- Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 15000,00 zł. netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 15000,00 zł. netto).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na wycinkę i pielęgnację drzew znak sprawy: DAZ.2540.893.2025 do 23.10.2025 roku do godz. 10:00 w skrzynce podawczej Instytutu portiernia budynku A, lub przesłać pocztą elektroniczną na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Wiesław Płócieniak, tel.: 601857261; e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w godz. od 7:30 do 15:30, pod względem merytorycznym Kinga Nowak, tel.: 603052605; e-mail:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w godzinach od 7:00 do 15:00.
Załączniki:
Nr 1 formularz ofertowy
Nr 2 wzór umowy
Nr 3 klauzula informacyjna RODO
Nr 4 wzór protokołu
Nr 5 wykaz drzew do wycinki i pielęgnacji
Zastępca Dyrektora ds. naukowych
Instytutu Dendrologii
Polskiej Akademii Nauk
dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN
Kórnik, 16.10.2025 r.