Wykonanie prac porządkowych i pielęgnacyjnych w Arboretum

OGŁOSZENIE

O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ TOWARU

(zaproszenie do składania ofert)

prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235

z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie prac porządkowych i pielęgnacyjnych w Arboretum w zakresie uprzątania alejek, grabienia liści, załadunku liści i gałęzi oraz odchwaszczania - narzędzia, (grabie, widły) zapewnia Wykonawca.

Zakres prac obejmuje 272 roboczogodziny. 

Realizacja zamówienia w okresie od 16 marca do 25 kwietnia 2026 r. (harmonogram ustalany na bieżąco z uwzględnieniem warunków pogodowych).

Zamówienie wykonywane ze względów organizacyjnych w godzinach 7:00-15:00 pn.-pt. przez maksymalnie 4 osoby jednocześnie.

2. Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 19.03.2026 r.
3. Termin wykonania usługi – do 25.04.2026 r.
4. Oferty wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę
   na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
5. Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 24 stycznia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 222) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia w tym koszt dostawy do siedziby Zamawiającego.
6. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
7. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru zał. nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 25000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie na dostawę (kwota poniżej 25000,00 zł netto).
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na wykonanie prac pielęgnacyjnych w Arboretum, znak sprawy; DAZ.2540.164.2026” do 06.03.2026 roku do godz. 10:00, na portierni w budynku A Instytutu lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Wiesław Płócieniak tel. 601 857 261; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰. Osobą do kontaktu w sprawie merytorycznej jest Kinga Nowak, tel. 603052605; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., w godzinach od 7³⁰ do 15³⁰.

Zastępca Dyrektora ds. organizacji i rozwoju

Instytutu Dendrologii PAN

dr hab. inż. Emlia Pers-Kamczyc, prof. ID PAN

Załączniki:

Nr 1 Formularz ofertowy,

Nr 2 Wzór umowy,                                                                                    

Nr 3 Klauzula RODO,

Nr 4 Wzór protokołu odbioru towaru.

 Pobierz załączniki

Kórnik, 27.02.2026 r.