Wykonanie zabiegów z zakresu ochrony i hodowli lasu w Arboretum i Lesie Doświadczalnym Zwierzyniec

OGŁOSZENIE

O ZAMÓWIENIU NA WYKONANIE USŁUGI

(zaproszenie do składania ofert)

  Wynik

prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320. z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie 1

Wykonanie zabiegów z zakresu ochrony lasu w Arboretum i Lesie Doświadczalnym Zwierzyniec – grodzenie upraw siatką, demontaż i naprawa grodzeń.

Wykaz powierzchni – ochrona lasu

1. Grodzenie upraw siatką.

Przygotowanie terenu:

Wyplantować, usunąć podrost drzew, krzewy oraz rośliny zielne przeszkadzające w prawidłowym wykonaniu ogrodzenia. Wkopać słupki na głębokość 0,4 m co 5 m (+; - 0, 5 m, w zależności od konfiguracji terenu). Co 20-sty słupek ogrodzenia ma posiadać po 2 zastrzały wzdłuż siatki. Słupki na załamaniach muszą posiadać zastrzały.

Słupki grodzeniowe:

Słupki zapewnia Zamawiający. Słupki należy zabezpieczyć przed deprecjacją poprzez okorowanie lub opalanie lub zaimpregnowanie do wysokości 0,5 m. W przypadku stosowania słupków grodzeniowych o grubej korze (dąb, robinia) w miejscu wbijania skobli należy zedrzeć korę, tak aby skobel wbijać bezpośrednio w drewno.

W miejscu wskazanym przez leśniczego zainstalować bramę lub przejścia.

Siatka grodzeniowa:

Siatkę zapewnia Wykonawca. Siatka powinna być wykonana z drutu jako splot pod kątem prostym drutów wzdłużnych i pionowych w odpowiednich odstępach. Wiązanie siatek – węzły powinny zapewniać pewne łączenie konstrukcji siatki oraz posiadać możliwość przesuwania się w przypadku uwięzienia zwierzęcia w oczku siatki – tzw. Splot zwykły – powstały w wyniku owinięcia drutów pionowych na drutach poziomych, typ siatki 200/17/30 medium (M).

Typ 200/17/30 o wysokości 200 cm, oznacza: wysokość 200 cm, rozstaw drutów wzdłużnych: 3x20 cm, 2x15 cm, 11x10 cm, ilość drutów wzdłużnych 17 szt., rozstaw drutów pionowych: 30 cm.

Skoble stalowe ocynkowane o parametrach: 3,5 mm x 35 mm, gwoździe stalowe używane do budowy grodzenia mają zapewnić stabilność konstrukcji ogrodzeniowej.

Materiały pomocnicze (np. deski na wykonanie furtek i bram), zapewnia Wykonawca.

Na ww. materiały, tj. siatka ogrodzeniowa leśna, skoble i gwoździe, impregnaty, Wykonawca zobowiązany jest, na każde żądanie Zamawiającego, przedstawić deklarację zgodności lub atest potwierdzający powyższe parametry i wymogi bezpieczeństwa.

Do Wykonawcy należy:

• dowiezienie materiałów (słupków, siatki itd.) na uprawy,
• wykopanie dołków,
• korowanie, impregnacja lub opalenie słupków,
• rozniesienie i wkopanie słupków,
• doniesienie siatki, napinaczy, skobli, drutu, gwoździ i innych niezbędnych materiałów na powierzchnię,
• zawieszenie, naciągnięcie i umocowanie siatki,
• obsypanie najniższych drutów siatki ziemią,
• wykonanie bram i przejść,

Siatkę należy wywinąć i od zewnętrznej strony ułożyć na gruncie. Najniższy dolny drut siatki powinien leżeć na gruncie, a drugi z kolei drut należy przybić bezpośrednio przy gruncie. Zabezpieczenie siatki od dołu w celu ochrony upraw przed zwierzyną polega na obsypaniu 2 dolnych drutów ziemią.

Siatkę należy mocować do słupków przy pomocy 3-4 skobli nie dobijając ich do końca w celu pozostawienia luzu ok. 2 mm (nie dotyczy mocowania siatki w miejscach, gdzie rozpoczynać się będzie mocowanie siatki lub jej kończenie np. przy przejściach, bramach lub furtkach).

Siatka winna być prawidłowo naciągnięta (w sposób zapewniający elastyczność na całej jej długości). Rolki siatki należy łączyć ze sobą w sposób trwały uniemożliwiający przejście zwierzynie.

Wykonawca zapewnia materiały potrzebne na wykonanie ogrodzenia: siatkę, skoble, gwoździe, materiały pomocnicze do wykonania furtek. Słupki grodzeniowe zapewnia Zamawiający.

2. Demontaż grodzenia

Zdjęcie siatki ze słupków, zwinięcie jej, oczyszczenie z pozostałości krzewów wrośniętych
w siatkę oraz przewiezienie jej we wskazane miejsce.

Usunięcie słupków poprzez wycięcie lub wyciągnięcie z ziemi oraz przewiezienie ich we wskazane miejsce.

3. Naprawa grodzeń

Do Wykonawcy należy:

• dowiezienie materiałów (słupków, siatki itd.),
• wykopanie dołków w miejscach wymiany słupków,
• korowanie lub impregnacja lub opalenie słupków,
• naprawa istniejących grodzeń i bieżąca konserwacja np. wymiana zniszczonego fragmentu siatki, słupków, przełazów, naciąganie siatki,
• Materiał: gwoździe skoble, siatkę, drut zapewni Wykonawca. Należy użyć siatki wskazanej w opisie grodzeń upraw.

Termin realizacji zamówienia do 31.10.2025 r.

Wszystkie prace należy wykonywać zgodnie z Ustawą o lasach z dnia 28 września 1991 r., zasadami hodowli lasu, instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac
z zakresu gospodarki leśnej.

Zadanie 2

Wykonanie zabiegów z zakresu hodowli lasu w Arboretum i Lesie Doświadczalnym Zwierzyniec – czyszczenie wczesne i późne, koszenie mechaniczne upraw, sadzenie wielolatek w jamkę, melioracje agrotechniczne:

1. Koszenie mechaniczne upraw.

Prace leśne polegają na usuwaniu konkurencyjnej roślinności wokół sadzonek na całej powierzchni przeznaczonej do wykonania zabiegu.

Odbiór ww. usług;

Dokonuje się bieżącej kontroli wykonywanych prac zwracając szczególną uwagę czy pielęgnowane sadzonki nie zostały uszkodzone (ścięte) oraz czy są w wystarczającym stopniu odsłonięte (sąsiadujące trawy nie są w stanie przykryć sadzonek) oraz czy powyższe prace są wykonywane zgodnie z wcześniej udzielonym instruktarzem.

W przypadku stwierdzenia uszkodzeń sadzonek w ilości powyżej 10% ogólnej liczby sadzonek wchodzących w skład pielęgnowanej uprawy, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód na własny koszt poprzez zakup sadzonek zgodnych z istniejącym składem gatunkowym. Przygotowaniem gleby poprzez wykopanie talerzy 40 x 40 cm oraz posadzeniem sadzonek w jamkę zgodnie z zasadami hodowli lasu przyjętymi dla odnowień. Termin naprawy szkód: do 30.11.2025 r.

Termin realizacji do 30.09.2025 r. z zastrzeżeniem terminu pierwszego koszenia do 15.07.2025 r.

2. Sadzenie wielolatek w jamkę.

Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: transport i załadunek sadzonek do pojemników z zabezpieczeniem przed wysychaniem; doniesienie sadzonek do miejsca sadzenia; wykonywanie jamki szpadlem; sadzenie w jamkę oraz ubicie gleby wokół sadzonek.
Podczas sadzenia należy przestrzegać następujących zasad:

• jamka powinna mieć odpowiednią wielkość by przy sadzeniu nie zawijał się system korzeniowy,
• korzenie umieszczone w jamce powinny być proste i swobodnie spadać do dna jamki,
• sadzonkę należy umieścić w jamce prosto w jej centralnej części,
• nie można przykładać sadzonki do ściany jamki, przykrywać ziemią do wysokości
  1 cm ponad szyję korzeniową,
• po właściwym umieszczeniu sadzonki korzenie należy stopniowo zasypywać,
• glebę wokół sadzonki należy udeptać nie pozostawiając zagłębień.

Odbiór ww. usług;

Ze względu na duże znaczenie prawidłowego wykonania odnowień i zalesień ważna jest szczególnie bieżąca kontrola wykonanych prac przez leśniczego.

Materiał zapewnia Zamawiający, a Wykonawca z chwilą jego przyjęcia ponosi odpowiedzialność za powierzony materiał.

Termin realizacji zamówienia – uzależniony od warunków pogodowych (przewidywany termin zakończenia prac do 30.11.2025 r.).

3. Wykonywanie czyszczeń późnych.

Prace leśne polegające na usuwaniu lub hamowaniu wzrostu drzew wadliwych w górnej warstwie młodnika, usuwaniu lub ogławianiu zbędnych domieszek, przerzedzaniu nadmiernie przegęszczonych partii młodnika, usuwaniu drzew chorych i opanowanych przez szkodniki oraz popieraniu gatunków występujących w niedoborze. Wykonanie czyszczeń późnych obejmuje wycięcie lub ogłowienie wcześniej wyznaczonych drzewek przy pomocy siekiery, tasaka lub pilarki i ułożenie wyciętych drzewek, na co drugiej powierzchni międzyrzędowej wg instruktażu przeprowadzonego przez osobę nadzorującą.

Odbiór ww. usług;

Dokonuje się bieżącej kontroli wykonywanych prac zwracając szczególną uwagę czy pielęgnowane drzewka nie zostały uszkodzone lub ścięte oraz czy powyższe prace są wykonywane zgodnie z wcześniej udzielonym instruktarzem.

Termin realizacji zamówienia do 30.09.2025 r.

4.  Wykonanie czyszczeń wczesnych.

Usunięcie niepożądanych domieszek, wadliwych przerostów i przedrostów, drzewek chorych oraz przerzedzanie przegęszczonych partii siewów i samosiewów za pomocą np. siekiery, tasaka, pilarki itp. poprzez wycinanie, ogławianie, obrączkowanie, przycinanie itp., z pozostawieniem wyciętych drzewek w miejscu ścięcia w taki sposób, aby odsłonić drzewka pozostawione do dalszej hodowli.

Odbiór ww. usług;

Dokonuje się bieżącej kontroli wykonywanych prac zwracając szczególną uwagę czy pielęgnowane drzewka nie zostały uszkodzone lub ścięte oraz czy powyższe prace są wykonywane zgodnie z wcześniej udzielonym instruktarzem.

Termin realizacji zamówienia do 30.09.2025 r.

5. Melioracje agrotechniczne.

Prace polegają na:

• wycinaniu podszytów i podrostów w cięciach rębnych,
• mechaniczne oczyszczaniu powierzchni zrębowej,
• w przypadku wykonywania czynności [ROZDR], pozostające po wykonaniu fragmenty gałęzi nie mogą mieć długości większej niż 30 cm, a materiał powstały po rozdrobnieniu należy rozdrabniać równomiernie po powierzchni objętej zabiegiem.

Odbiór ww. usług;

Dokonuje się bieżącej kontroli wykonywanych prac zwracając szczególną uwagę na czystość uprzątanej powierzchni, przestrzegania zasad ppoż. i BHP oraz czy powyższe prace są wykonywane zgodnie z wcześniej udzielonym instruktarzem.

Termin realizacji zamówienia do 31.08.2025 r.

Wszystkie prace należy wykonywać zgodnie z Ustawą o lasach z dnia 28 września 1991 r., zasadami hodowli lasu, instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac
z zakresu gospodarki leśnej.

2. Termin związania ofertą – 14 dni, tj. do 23.04.2025 r.
3. Termin wykonania całości usługi – wg. terminów podanych pod poszczególnymi zadaniami.O możliwym terminie rozpoczęcia poszczególnych prac Zamawiający poinformuje z 14 dniowym wyprzedzeniem. Zlecenie uznaje się za wykonane jeśli zostanie zrealizowane w zakresie podanym w poszczególnych Zadaniach z tolerancją +/- 10% podanej ilości.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania.
5. Oferty wg wzoru stanowiącego zał. nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia każdego etapu usługi za pomocą faktur częściowych. Warunkiem zapłaty jest sporządzenie przez strony protokołu odbioru wykonania usługi lub jej części, zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 4.
7. Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego z 11.03.2004 r. (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) spowoduje odrzucenie oferty.
8. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
9. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 15000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 15000,00 zł netto).
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na ochronę i hodowlę lasu znak sprawy: DAZ.2540.279.2025” do 10.04.2025 roku do godz. 10:00 w skrzynce podawczej Instytutu portiernia budynku „A”, lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
12. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Wiesław Płócieniak, w godzinach 7:30 do 15:30 tel.: 601857261; e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., pod względem merytorycznym Zbigniew Łyszczarz, w godzinach 7:00 do 15:00 tel.: 533 343 312; e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Dyrektor Instytutu Dendrologii

Polskiej Akademii Nauk

prof. dr hab. inż. Andrzej M. Jagodziński

Załączniki:

Nr 1 formularz ofertowy

Nr 2 wzór umowy

Nr 3 klauzula informacyjna RODO

Nr 4 wzór protokołu

 Pobierz załączniki

Kórnik, 01.04.2025 r.