OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA WYKONANIE DOSTAW
(zaproszenie do składania ofert)
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu IT oraz rozbudowa i modernizacja infrastruktury sieciowej Instytutu Dendrologii PAN.
1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 oraz załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia.
2. Gwarancja jakości i rękojmia za wady – 24 miesiące licząc od dnia odbioru przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, iż na dyski wskazane w Części I zamówienia gwarancja wynosi minimum 36 miesięcy.
3. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający przed złożeniem oferty dla Części I przewiduje konieczność odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej na dzień 19.11.2026 r. w budynku A Instytutu (ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik) na godzinę 11:00. W przypadku braku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oferta dla Części I zamówienia zostanie odrzucona. Zamawiający nie dopuszcza, aby podczas wizji lokalnej Wykonawcę reprezentował inny podmiot.
Wykonawca biorący udział w wizji lokalnej zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności – załącznik nr 6 do niniejszego zapytania.
4. Termin związania ofertą – do 15.12.2026 r.
5. Termin realizacji umowy nie później niż do dnia 30 grudnia 2026 r. dla każdej z Części zamówienia.
6. Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie dla danej Części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.
7. Wykonawca zobowiązany jest do każdego zamawianego asortymentu wskazać Markę / Producenta oraz Model / Wersję oferowanego sprzętu / oprogramowania.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do złożenia specyfikacji technicznych oferowanego asortymentu, chyba że wskazana Marka / Producent oraz Model / Wersja pozwalają Zamawiającemu potwierdzić zgodność oferowanego sprzętu / oprogramowania z wymaganiami zapytania ofertowego.
Niewskazanie ww. danych oraz nie załączenie do oferty ww. specyfikacji sprzętu / oprogramowania może skutkować odrzuceniem oferty.
8. Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 1263) spowoduje odrzucenie oferty.
9. Nie wypełnienie przez Wykonawcę formularza cenowego dla danej Części zamówienia będzie oznaczać, iż Wykonawca nie składa oferty dla przedmiotowej części zamówienia.
10. Kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
11. Wykonawca na FV zobowiązany będzie wyszczególnić w osobnych pozycjach każdy zakupywany asortyment.
12. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostaną podpisane umowy wg wzorów załączników nr 2 i 5 do ogłoszenia.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
14. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zakresu zamówienia.
15. Oferty należy składać do 23 listopada 2026 roku do godz. 14:00 za pomocą poczty elektronicznej na adres:
16. Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.idpan.poznan.pl/pl/biuletyn-informacji-publicznej
17. Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest mgr inż. Radosław Rakowski tel. 575 771 655; e-mail:
w godzinach od 7:30 do 15:30.
Załączniki:
Nr 1 formularz ofertowy
Nr 2 wzór umowy
Nr 3 klauzula informacyjna RODO
Nr 4 wzór protokołu
Nr 5 wzór umowy NDA
Nr 6 oświadczenie o zachowaniu poufności
Nr 7 Opis przedmiotu zamówienia
Nr 1 do OPZ
Dyrektor Instytutu Dendrologii
Polskiej Akademii Nauk
prof. dr hab. inż. Andrzej M. Jagodziński
czł. koresp. PAN
Kórnik, 13.11.2026 r.