OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA WYKONANIE USŁUGI
(zaproszenie do składania ofert)
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania "Opracowanie dokumentacji projektowej na potrzeby Instytutu Dendrologii Pan - wykonanie ogrodzenia Nowego Arboretum”.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać dokumentację projektową zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Dokumentacja projektowa powinna być kompletna tak, aby możliwa była na jej podstawie realizacja inwestycji budowlanej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454).
Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi być kompletna w taki sposób, aby Zamawiający mógł dopełnić wymaganych prawem formalności związanych z realizacją inwestycji oraz na jej podstawie mógł przeprowadzić zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, postępowanie przetargowe.
Szczegółowy zakres obejmuje:
1. Inwentaryzacja istniejącego ogrodzenia wraz z pomiarami wysokościowymi,
2. Projekt budowlany i PZT ogrodzenia nowego Arboretum,
3. Projekt techniczny budowlany w zakresie architektoniczno-konstrukcyjnym,
4. Badania geotechniczne (3 otwory po 7m p.p.t),
5. STWOR,
6. Kosztorys inwestorski i przedmiar,
7. Mapa do celów projektowych,
8. Weryfikacja geodezyjna 17 pkt.
Pozostały zakres przedmiotu zamówienia określają załączniki do niniejszego ogłoszenia.
- Termin związania ofertą – do 30.11.2026 r.
- Termin wykonania usługi: do 15.12.2026 r.
- Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawców odbycia wizji lokalnej. Brak odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty. Termin wizji należy ustalić z Zamawiającym wysyłając wniosek na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia posiadającymi odpowiednie uprawnienia – zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
- Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia.
- Warunkiem zapłaty za realizację przedmiotu zamówienia jest sporządzenie przez strony protokołu odbioru wykonania usługi, zgodnie z załączonym wzorem - załącznik nr 4.
- Kryterium wyboru oferty jest cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najniższą ceną.
- Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 1263) spowoduje odrzucenie oferty.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie
podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia. - Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
- Oferty należy składać e-mailem z dopiskiem: „Opracowanie dokumentacji projektowej na potrzeby Instytutu Dendrologii Pan - wykonanie ogrodzenia Nowego Arboretum”, znak sprawy DAZ.2540.833.2026” do 29 października 2026 do godz. 10:00 na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego: https://www.idpan.poznan.pl/pl/biuletyn-informacji-publicznej
- Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest mgr inż. Radosław Rakowski tel. 575 771 655; e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
w godzinach od 730 do 1530.
Załączniki:
Nr 1 formularz ofertowy
Nr 2 wzór umowy
Nr 3 klauzula informacyjna RODO
Nr 4 wzór protokołu
Nr 5 Opis przedmiotu zamówienia – rysunki, mapy
Zastępca dyrektora ds. naukowych
Instytutu Dendrologii PAN
dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN
Kórnik, 22.10.2026 r.