Dział Informacji Naukowej (DIN) wspiera działalność naukową Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk, zapewniając kompleksową obsługę procesów związanych z zarządzaniem nauką, projektami, sprawozdawczością, kształceniem doktorantów oraz umiędzynarodowieniem.

Projekty i finansowanie badań
DIN wspiera pracowników Instytutu na wszystkich etapach realizacji projektów krajowych i międzynarodowych – od wyszukiwania możliwości finansowania i analizy dokumentacji konkursowej, przez przygotowanie wniosków i budżetów, po realizację, sprawozdawczość oraz administracyjne i finansowe zamknięcie projektu. Dział koordynuje formalną stronę procesu aplikacyjnego oraz wspiera kierowników projektów w kontaktach z instytucjami finansującymi.

Umiędzynarodowienie i mobilność
DIN koordynuje działania związane z umiędzynarodowieniem Instytutu oraz międzynarodową mobilnością pracowników i doktorantów. W Dziale umiejscowiona jest funkcja instytucjonalnego Koordynatora Erasmus+, a kierownik DIN pełni również funkcję LEAR (Legal Entity Appointed Representative) Instytutu w unijnym Funding & Tenders Portal.

Dział odpowiada za koordynację programu Erasmus+, w tym organizacyjne i administracyjne wsparcie mobilności przyjazdowych i wyjazdowych. DIN brał udział w przygotowaniu wniosku o Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (ECHE), wnioski o dofinansowanie mobilności w ramach Erasmus+ KA131 oraz projekty finansowane przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej w programie Welcome to Poland i PROM.

Obsługa działalności naukowej Instytutu
Do zadań DIN należy koordynacja i obsługa kluczowych procesów związanych z działalnością naukową Instytutu, w szczególności sprawozdawczości oraz ewaluacji jakości działalności naukowej. Dział odpowiada za obsługę danych w systemie POL-on oraz wspiera gromadzenie, weryfikację i raportowanie informacji dotyczących działalności naukowej Instytutu.

DIN zapewnia także obsługę organizacyjną Rady Naukowej Instytutu oraz procesów związanych z nadawaniem stopni naukowych i uznawaniem kwalifikacji uzyskanych za granicą.

Kształcenie doktorantów
Dział uczestniczy w obsłudze procesów związanych z kształceniem doktorantów Instytutu w ramach Poznańskiej Szkoły Doktorskiej Instytutów Polskiej Akademii Nauk. Zapewnia wsparcie administracyjne w sprawach dotyczących przebiegu kształcenia oraz współpracuje z doktorantami, promotorami i jednostkami zaangażowanymi w funkcjonowanie Szkoły Doktorskiej.

Rozwój instytucjonalny
DIN uczestniczy w przygotowaniu i wdrażaniu procedur oraz polityk wspierających rozwój Instytutu jako nowoczesnej i otwartej jednostki naukowej. Dział był zaangażowany w proces wdrażania zasad Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, zakończony uzyskaniem przez Instytut w 2024 r. wyróżnienia HR Excellence in Research, a także w opracowanie Planu Równości Płci.

Dział angażuje się ponadto w organizację konferencji i wydarzeń naukowych, działania popularyzujące naukę oraz przedsięwzięcia finansowane ze środków zewnętrznych.

DIN współpracuje na co dzień z naukowcami, doktorantami, Dyrekcją oraz jednostkami administracyjnymi Instytutu, łącząc kompetencje z zakresu zarządzania nauką, administracji projektowej i współpracy międzynarodowej.