Tytuł projektu: „Internacjonalizacja ID PAN przez wsparcie rozwoju Jednostki w obsłudze zagranicznych doktorantów i naukowców” (Akronim: 4INTEgrateIDPAS)
Źródło finansowania: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, Program Welocme to Poland 2023
Kwota dofinansowania: 429 700 PLN
Wykorzystane środki: 329 633,35 PLN
Cel: Celem projektu jest podniesienie zdolności instytucjonalnej ID PAN poprzez realizację działań szkoleniowych skierowanych do pracowników, stypendystów i doktorantów ID PAN, rozwój angielskiej wersji strony Instytutu oraz przygotowanie anglojęzycznych wersji dokumentów wewnętrznych Jednostki
Działania przewidziane w projekcie:
- DZIAŁANIE I - Kurs języka angielskiego dla administracji
- DZIAŁANIE II - Kurs języka angielskiego dla naukowców
- DZIAŁANIE III - Kurs języka angielskiego dla pracowników technicznych i inżynieryjnych
- DZIAŁANIE IV - Przystosowanie dokumentów i procedur istniejących w ID PAN do obsługi obcokrajowców (tłumaczenie na język angielski)
- DZIAŁANIE V - Przystosowanie strony Instytutu Dendrologii PAN na potrzeby obcokrajowców
- DZIAŁANIE VI - Szkolenia w zakresie obsługi obcokrajowców
- DZIAŁANIE VII - Szkolenie z zakresu Zarządzania zespołem międzynarodowym
Broszura dla cudzoziemców Welcome to Kórnik [English file for download]
OPIS EFEKTÓW UZYSKANYCH W WYNIKU REALIZACJI PROJEKTU
DZIAŁANIE I - Kurs języka angielskiego dla administracji
W ramach Projektu zrealizowano zaplanowane formy wsparcia językowego dla pracowników administracyjnych. Kurs języka angielskiego zakończono w pełnym zaplanowanym wymiarze 240 godzin. Niezależnie od kursu zrealizowano cztery edycje szkoły letniej – po dwie edycje w 2025 i 2026 r. Każda edycja obejmowała 40 godzin lekcyjnych zajęć dla grupy administracyjnej, co łącznie dało 160 godzin lekcyjnych intensywnego kształcenia językowego. W ramach kursu zapewniono również materiały dydaktyczne wskazane przez lektorów jako przydatne w procesie kształcenia. Osiągnięto planowaną wartość rezultatu 2.
DZIAŁANIE II - Kurs języka angielskiego dla naukowców
W ramach Projektu zrealizowano zaplanowane formy wsparcia językowego dla pracowników naukowych. Przeprowadzono kurs języka angielskiego, w ramach którego zrealizowano 336 z 400 zaplanowanych godzin, oraz pełny wymiar 240 godzin indywidualnych konsultacji językowych. Niezależnie od kursu zrealizowano cztery edycje szkoły letniej – po dwie edycje w 2025 i 2026 r., łącznie 160 godzin lekcyjnych dla grupy. Zapewniono również materiały dydaktyczne wskazane przez lektorów. Osiągnięto planowaną wartość rezultatu 2; niepełne wykonanie dotyczyło wymiaru godzinowego kursu – nie zrealizowano 64 z 400 zaplanowanych godzin.
DZIAŁANIE III - Kurs języka angielskiego dla pracowników technicznych i inżynieryjnych
W ramach Projektu zrealizowano zaplanowane formy wsparcia językowego dla pracowników na stanowiskach technicznych i inżynieryjnych. Przeprowadzono kurs języka angielskiego, w ramach którego zrealizowano 246 z 400 zaplanowanych godzin. Niezależnie od kursu zrealizowano cztery edycje szkoły letniej – po dwie edycje w 2025 i 2026 r. Każda edycja obejmowała 40 godzin lekcyjnych zajęć dla grupy, co łącznie dało 160 godzin lekcyjnych intensywnego kształcenia językowego. W ramach kursu zapewniono również materiały dydaktyczne wskazane przez lektorów jako przydatne w procesie kształcenia. Osiągnięto planowaną wartość rezultatu 2; niepełne wykonanie dotyczyło wymiaru godzinowego kursu – nie zrealizowano 154 z 400 zaplanowanych godzin.
DZIAŁANIE IV - Przystosowanie dokumentów i procedur istniejących w ID PAN do obsługi obcokrajowców (tłumaczenie na język angielski)
W ramach Projektu przetłumaczono łącznie 275 dokumentów, przy planowanej we wniosku wartości 81 dokumentów.
DZIAŁANIE V - Przystosowanie strony Instytutu Dendrologii PAN na potrzeby obcokrajowców
Wersja anglojęzyczna strony internetowej Instytutu Dendrologii PAN została przygotowana i osiągnięto planowaną wartość rezultatu 1.
W ramach działania rozwinięto anglojęzyczną wersję strony internetowej Instytutu, zwiększając dostępność informacji dla zagranicznych doktorantów, naukowców i pracowników. Przygotowano i udostępniono w języku angielskim m.in. informacje dotyczące struktury Instytutu, poszczególnych zakładów oraz pracowników, co ułatwia osobom z zagranicy dostęp do informacji o działalności naukowej i organizacji ID PAN.
Angielska wersja strony Instytutu jest dostępna pod adresem: https://www.idpan.poznan.pl/en-us/
DZIAŁANIE VI - Szkolenia w zakresie obsługi obcokrajowców
W ramach Projektu zrealizowano wszystkie 4 zaplanowane szkolenia wewnętrzne w ramach Mentorship Program, których celem było zwiększenie przygotowania pracowników Instytutu do przyjmowania i wspierania zagranicznych doktorantów, naukowców i pracowników oraz rozwijanie praktycznych kompetencji potrzebnych w codziennych kontaktach z cudzoziemcami. Osiągnięto planowaną wartość rezultatu – 4 szkolenia.
W ramach Projektu przygotowano również anglojęzyczną broszurę informacyjną stanowiącą praktyczne źródło informacji dla cudzoziemców dotyczących pobytu, pracy i codziennego funkcjonowania w Instytucie i w Polsce. Broszura została wykorzystana również podczas szkolenia 05.05.2026 r. jako materiał wspierający osoby zaangażowane w bezpośrednią obsługę zagranicznych gości. Broszura jest dostępna na stronie Instytutu: https://www.idpan.poznan.pl/images/Projekty_badawcze/4INTEgrateIDPAS/WTP_broszura_v5.pdf
W ramach Projektu zrealizowano łącznie 6 zewnętrznych szkoleń dotyczących obsługi obcokrajowców, przy 5 szkoleniach planowanych we wniosku. Szkolenia obejmowały zagadnienia bezpośrednio związane z przyjmowaniem i obsługą zagranicznych studentów, doktorantów, naukowców i pracowników, w tym kwestie zatrudniania cudzoziemców, legalizacji pobytu, różnic kulturowych, funkcjonowania cudzoziemców w szkołach doktorskich oraz komunikacji z osobami z innych kultur.
DZIAŁANIE VII - Szkolenie z zakresu Zarządzania zespołem międzynarodowym
W ramach Projektu zrealizowano obie zaplanowane edycje szkolenia „Zarządzanie zespołem międzynarodowym”.
Szkolenia służyły rozwijaniu kompetencji pracowników w zakresie funkcjonowania i współpracy w międzynarodowym oraz zróżnicowanym kulturowo środowisku pracy, a tym samym wzmacniały przygotowanie Instytutu do współpracy z zagranicznymi doktorantami i naukowcami.
Osiągnięto planowaną wartość rezultatu – 2 szkolenia.
Kontakt: Dział Informacji Naukowej, dr Karolina Sobierajska, e-mail
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w zadaniach szkoleniowych realizowanych w ramach projektu [plik]