4INTEgrateIDPAS

REGULAMIN REKRUTACJI NA SZKOLENIE Z ZARZĄDZANIA ZESPOŁEM MIĘDZYNARODOWYM

W RAMACH DZIAŁANIA VII PROJEKTU O AKRONIMIE 4INTEgrateIDPAS
W PROGRAMIE „WELCOME TO POLAND” (NAWA)

§ 1. Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniu z zakresu zarządzania zespołem międzynarodowym, organizowanym w ramach działania VII projektu o akronimie 4INTEgrateIDPAS (umowa nr BNP/WTP/2023/1/00180/U/00001).
2. Szkolenie realizowane jest w ramach programu „Welcome to Poland” finansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA).
3. Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji kierowniczych w zakresie wykorzystania potencjału różnorodności kulturowej w pracy z międzynarodowymi współpracownikami oraz dostosowanie stylu zarządzania do uwarunkowań kulturowych.
4. Ogólne zasady uczestnictwa w projekcie określa Regulamin projektu dostępny pod adresem: https://www.idpan.poznan.pl/images/Projekty_badawcze/4INTEgrateIDPAS/REGULAMIN_REKRUTACJI_I_UCZESTNICTWA_ID_PAN_-_4INTEgrateIDPAS.pdf

§ 2. Adresaci szkolenia

1. Szkolenie skierowane jest do osób pełniących funkcje kierownicze w jednostkach organizacyjnych Instytutu, w szczególności: członków dyrekcji, kierowników komórek organizacyjnych, liderów projektów i usług badawczych.
2. Szkolenie skierowane jest także do osób planujących składanie projektów naukowych czy usług badawczych ze stopniem co najmniej doktora posiadających co najmniej 4-letnie doświadczenie w pracy badawczej.
3. Uczestnikami mogą być osoby odpowiedzialne za zarządzanie pracownikami  i/lub doktorantami z zagranicy  lub za wspieranie pracowników  i/lub doktorantów z zagranicy.

§ 3. Terminy i forma szkolenia

1. Szkolenie będzie prowadzone w języku polskim.
2. Każda edycja obejmuje: jedną grupę szkoleniową (maks. 20 osób), zajęcia w wymiarze 8 godzin zegarowych (od 08:00 do 16:00), przerwy kawowe oraz godzinną przerwę obiadową.
3. Planowane są dwie edycje szkolenia: Edycja I: 31 lipca 2025 r.; Edycja II: marzec 2026 r. (dokładna data zostanie ogłoszona później).
4. Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie stacjonarnej w siedzibie Instytutu.

§ 4. Zasady rekrutacji

1. Rekrutacja na I Edycję prowadzona będzie za pośrednictwem formularza online dostępnego pod adresem: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeIEvXs811hi-KNhGig7PHRyRL6ELvGhk0Y74Zv2cQlFhLtHQ/viewform?usp=header.

2. Rekrutacja na II Edycję zostanie ogłoszona w późniejszym czasie, poprzez stronę projektu 4INTEgrateIDPAS oraz adres email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. wraz z podaniem linku do formularza online.
3. Zgłoszenia mogą składać wszystkie osoby spełniające warunki udziału określone w §2.
4. W pierwszej edycji szkolenia pierwszeństwo udziału mają: kierownicy komórek organizacyjnych, kierownicy aktualnie realizowanych projektów i usług badawczych.
5. W drugiej edycji szkolenia (marzec 2026 r.) pierwszeństwo przysługuje osobom, które nie uczestniczyły w edycji pierwszej.
6. Liczba uczestników w każdej edycji jest ograniczona do 20 osób i nie podlega zwiększeniu.
7. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż dostępnych miejsc, o zakwalifikowaniu do udziału decydować będą kryteria pierwszeństwa oraz liczba zdobytych punktów wg skali podanej w Regulaminie Rekrutacji i Uczestnictwa w zadaniach szkoleniowych realizowanych w ramach projektu pt. Internacjonalizacja ID PAN poprzez wsparcie rozwoju w zakresie obsługi zagranicznych doktorantów i naukowców”.
8. Kwalifikacji zgłoszeń dokonywać będzie Komisja rekrutacyjna w składzie: Kierownik Działu Informacji Naukowej – dr Karolina Sobierajska, Asystentem informacji naukowej ds. kadr – mgr Magdalena Łukowiak, Dyrektor Instytutu Dendrologii PAN – prof. Andrzej M. Jagodziński. Zadaniem Komisji jest ocena zgłoszeń, przygotowanie listy uczestników oraz listy rezerwowej.

§ 5. Postanowienia końcowe

1. Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o których uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają zapisy ogólnego Regulaminu projektu 4INTEgrateIDPAS.

§ 6. Obowiązki uczestników szkolenia

1. Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu otrzymają potwierdzenie drogą mailową na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
2. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do podpisania dwóch dokumentów „oświadczenie uczestnika projektu” oraz „dodatkowa zgoda uczestnika na przetwarzanie danych” będących integralną częścią umowy z Narodową Agencją Wymiany Akademickiej (NAWA). Dokumenty stanowią załącznik do Regulaminu.
3. Wyżej wymienione dokumenty pozostają w dokumentacji projektu w Instytucie i będą przekazane do NAWA tylko jeśli Agencja zwróci się do Instytutu o przekazanie dokumentów.
4. Warunkiem udziału w szkoleniu jest dostarczenie wypełnionych i podpisanych dokumentów najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia do Działu Informacji Naukowej.
5. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy zobowiązani są do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej oceniającej przebieg i jakość zajęć.
6. Link do ankiety ewaluacyjnej zostanie przesłany uczestnikom drogą elektroniczną po zakończeniu szkolenia.

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU [plik word]

DODATKOWA ZGODA UCZESTNIKA NA PRZETWARZANIE DANYCH [plik word]

REGULAMIN

REGULAMIN REKRUTACJI DO SZKOŁY LETNIEJ JĘZYKA ANGIELSKIEGO
W ROKU 2025

W RAMACH PROJEKTU O AKRONIMIE 4INTEgrateIDPAS
W PROGRAMIE „WELCOME TO POLAND” (NAWA)

 § 1. Informacje ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w szkole letniej języka angielskiego w ramach projektu o akronimie 4INTEgrateIDPAS (umowa
   nr BNP/WTP/2023/1/00180/U/00001), w ramach realizacji działań:
2. działania I: kurs języka angielskiego dla administracji,
3. działania II: kurs języka angielskiego dla naukowców,
4. działania III: kurs języka angielskiego dla pracowników technicznych i inżynieryjnych.
5. Szkoła letnia realizowana jest w ramach programu „Welcome to Poland” finansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA).
6. Celem szkoły letniej jest podniesienie kompetencji językowych pracowników
   i doktorantów:
7. działanie I: celem szkoły letniej jest intensywne podniesienie kompetencji językowych uczestników – w zakresie języka ogólnego i zawodowego, używanego w komunikacji międzynarodowej, projektowej i administracyjnej;
8. działanie II: szkoła ma na celu intensywne podniesienie kompetencji językowych uczestników – zarówno w zakresie języka angielskiego ogólnego, jak i specjalistycznego, ze szczególnym uwzględnieniem komunikacji akademickiej, projektowej i dydaktycznej;
9. działanie III: celem szkoły letniej jest intensywne podniesienie umiejętności komunikacyjnych w języku angielskim w typowych sytuacjach zawodowych oraz codziennych.
10. Ogólne zasady uczestnictwa w projekcie określa Regulamin projektu dostępny pod adresem: https://www.idpan.poznan.pl/images/Projekty_badawcze/4INTEgrateIDPAS/REGULAMIN_REKRUTACJI_I_UCZESTNICTWA_ID_PAN_-_4INTEgrateIDPAS.pdf

§ 2. Adresaci szkolenia

1. Szkoła letnia skierowana jest do:
2. działanie I: letnia szkoła języka angielskiego skierowana jest do pracowników administracyjnych zatrudnionych w Instytucie, w tym w działach: Informacji Naukowej, Sekretariacie, Bibliotece i Archiwum, Administracyjnym, Finansowo-Księgowym oraz innych komórkach wspierających działalność naukową i obsługujących cudzoziemców;
3. działanie II: letnia szkoła języka angielskiego skierowana jest do naukowców oraz doktorantów prowadzących działalność naukową w dyscyplinie nauki biologiczne i nauki leśne. Naukowiec – w rozumieniu projektu osoba prowadząca działalność naukową
   w Instytucie (podstawą nie jest stanowisko, a deklaracja o prowadzeniu działalności naukowej) oraz doktoranci;
4. działanie III: letnia szkoła języka angielskiego skierowana jest do pracowników technicznych i inżynieryjnych zatrudnionych w Instytucie, w tym osób wspierających działalność naukową oraz administrację obsługującą cudzoziemców (np. pracownicy gospodarczy, techniczni, portierzy, osoby sprzątające). Pracownik techniczny – w rozumieniu projektu osoba biorąca udział w działalności naukowej w Instytucie (nie jest podstawą stanowisko) oraz osoby szeroko rozumianej administracji pośrednio związani z obsługą obcokrajowców, np. osoby zajmujące się serwisem sprzątającym, pracownicy gospodarczy, robotnicy, osoby obsługujące portiernię.

§ 3. Terminy i forma szkoły letniej

1. Szkoła letnia zostanie przeprowadzona w formie stacjonarnej w siedzibie Instytutu.
2. Planowane są następujące terminy dla wszystkich trzech działań:
3. rozpoczęcie sierpień 2025 r. (dokładna data zostanie ogłoszona po ustaleniu z firmą);
4. rozpoczęcie sierpień/wrzesień 2025 r. (dokładna data zostanie ogłoszona po ustaleniu z firmą);
5. rozpoczęcie lipiec 2026 r. (dokładna data zostanie ogłoszona po ustaleniu z firmą);
6. rozpoczęcie sierpień 2026 r. (dokładna data zostanie ogłoszona po ustaleniu z firmą).
7. Każda edycja obejmuje: jedną grupę szkoleniową (maks. 10 osób), zajęcia w wymiarze
   4 godzin lekcyjnych dziennie przez 10 dni od poniedziałku do piątku.

§ 4. Zasady rekrutacji

1. Rekrutacja na edycję sierpień 2025 r. oraz sierpień/wrzesień 2025 r. prowadzona będzie za pośrednictwem formularza online dostępnego pod adresem:
2. rozpoczęcie szkoły letniej sierpień 2025 r. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd-wcJ1jC9M4kkzzJZ-aYsdgofrGIFXU8wdXUoOVhAqP28Jsg/viewform?usp=header
3. rozpoczęcie szkoły letniej sierpień/wrzesień 2025 r. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdqyFBPaoW7xIt17fu0PbnIeQairf_fywiyGDhAwgXhF6NfuA/viewform?usp=header
4. Rekrutacja na rok 2026 zostanie ogłoszona w późniejszym terminie, poprzez stronę projektu 4INTEgrateIDPAS oraz adres email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. wraz z podaniem linku
   do formularza online.
5. Zgłoszenia mogą składać wszystkie osoby spełniające warunki udziału określone w §2.
6. Istnieje możliwość zgłaszania uczestnictwa na kilka edycji, jednak pierwszeństwo przysługuje osobom, które zgłaszają się pierwszy raz.
7. Liczba uczestników w każdej edycji jest ograniczona do 10 osób i nie podlega zwiększeniu.
8. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż dostępnych miejsc, o zakwalifikowaniu
   do udziału decydować będzie liczba zdobytych punktów wg skali podanej w Regulaminie Rekrutacji i Uczestnictwa w zadaniach szkoleniowych realizowanych w ramach projektu pt. Internacjonalizacja ID PAN poprzez wsparcie rozwoju w zakresie obsługi zagranicznych doktorantów i naukowców”.
9. Kwalifikacji zgłoszeń dokonywać będzie Komisja rekrutacyjna w składzie: Kierownik Działu Informacji Naukowej – dr Karolina Sobierajska, Dyrektor – prof. dr hab. Andrzej M. Jagodziński, Zastępca dyrektora ds. naukowych – dr hab. Ewelina Ratajczak, prof. ID PAN. Zadaniem Komisji jest ocena zgłoszeń, przygotowanie listy uczestników oraz listy rezerwowej.

§ 5. Postanowienia końcowe

1. Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o których uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają zapisy ogólnego Regulaminu projektu 4INTEgrateIDPAS.

§ 6. Obowiązki uczestników szkoły letniej

1. Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu otrzymają potwierdzenie drogą mailową na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
2. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do podpisania dwóch dokumentów „oświadczenie uczestnika projektu” oraz „dodatkowa zgoda uczestnika na przetwarzanie danych” będących integralną częścią umowy z Narodową Agencją Wymiany Akademickiej (NAWA). Dokumenty stanowią załącznik do Regulaminu.
3. Wyżej wymienione dokumenty pozostają w dokumentacji projektu w Instytucie i będą przekazane do NAWA tylko jeśli Agencja zwróci się do Instytutu o przekazanie dokumentów.
4. Warunkiem udziału w szkole letniej jest dostarczenie wypełnionych i podpisanych dokumentów najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkoły letniej do Działu Informacji Naukowej.
5. Po zakończeniu szkoły letniej uczestnicy zobowiązani są do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej oceniającej przebieg i jakość zajęć.
6. Link do ankiety ewaluacyjnej zostanie przesłany uczestnikom drogą elektroniczną
   po zakończeniu szkolenia.

7. OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU [plik word]

   DODATKOWA ZGODA UCZESTNIKA NA PRZETWARZANIE DANYCH [plik word]

   REGULAMIN