OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ TOWARU
(zaproszenie do składania ofert)
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320. z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych do ciągników rolniczych, pojazdów i sprzętów będących w dyspozycji Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w 2025 r.
Zamawiający przewiduje zamówienie paliw w następujących ilościach:
a) benzyna bezołowiowa Pb 95 zgodna z normą PN-EN 228 w ilości ok. 1500 litrów,
b) olej napędowy zgodny z normą PN-EN 590 w ilości ok. 7500 litrów.
Zakup paliwa realizowany będzie każdorazowo w formie pieniężnej (gotówkowej) na stacji paliw Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że podany zakres ilościowy jest zakresem szacunkowym, określonym przez Zamawiającego z należytą starannością, na potrzeby porównania ofert. Sumaryczna wartość zamówień może być niższa od wartości realizacji umowy. Zamawiający nie gwarantuje realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Podana w ofercie łączna cena brutto nie stanowi wartości wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy do porównania ofert złożonych w postępowaniu.
- Warunkiem udziału w postępowaniu jest lokalizacja stacji paliw w odległości nie większej niż 5 kilometrów od siedziby Zamawiającego (Kórnik, ul. Parkowa 5).
- Wykonawca określi stały upust określony w złotych, liczony od ceny brutto 1 litra benzyny i oleju napędowego. Udzielony upust jest stały i nie ulega zmianie. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego upustu.
- Jedynym kryterium wyboru oferty jest wysokość udzielonego upustu określona w zł.
Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ważna oferta z najwyższym upustem. - Termin realizacji zamówienia – sukcesywnie do 31 grudnia 2025 roku.
- Termin związania oferty – 14 dni tj. do 26.01.2025 r.
- Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
- Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego z 11.03.2004 r. (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 z późn. zm.) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia razem z dostawą do siedziby Zamawiającego.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 15000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie (kwota poniżej 15000,00 zł netto).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
- Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na dostawę paliw płynnych do ciągników rolniczych, pojazdów i sprzętów będących w dyspozycji Instytutu Dendrologii PAN w 2025 r., znak sprawy: DAZ.2540.2.2025” do 13.01.2025 roku w skrzynce podawczej Instytutu portiernia budynku A do godz. 10:00 lub przesłać począ elektroniczną na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . - Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno-proceduralnym jest Klaudia Olejniczak, tel.: 663730893
Załączniki:
Nr 1 wzór oferty,
Nr 2 wzór umowy
Nr 3 klauzula RODO
Dyrektor Instytutu Dendrologii
Polskiej Akademii Nauk
prof. dr hab. inż. Andrzej M. Jagodziński
Kórnik, 03.01.2025 r.