OGŁOSZENIE
O ZAMÓWIENIU NA DOSTAWĘ TOWARU
(zaproszenie do składania ofert)
Zmiana treści ogłoszenia z dnia 27.02.2025 r.
(UWAGA ZMIANA FORMULARZA OFERTOWEGO)
Nowy termin: do 6 marca 2025 r. do godz. 10:00
Pytanie i odpowiedź dotyczące treści ogłoszenia
prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania przez Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk zamówień wyłączonych ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320. z późn. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie 1:
Sukcesywna dostawa w ramach zgłaszanego zapotrzebowania artykułów biurowych dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w 2025 roku, zgodnie z poniższym wykazem:
Lp. |
Przedmiot zamówienia
|
Szacunkowa ilość* |
1. |
Papier ksero A4 POLLUX klasa B+ gramatura 80G jednostka sprzedaży: opakowanie 500 arkuszy A4 |
480 |
2. |
Papier ksero A3 POLLUX klasa B+ gramatura 80G jednostka sprzedaży: opakowanie 500 arkuszy A3 |
4 |
3. |
Masa mocująca do wielokrotnego użycia ASTRA jednostka sprzedaży: opakowanie 84 szt. |
1 |
4. |
Długopis Cienkopis kulkowy uni-ball UB-150 niebieski, czarny jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
93 |
5. |
Pióro kulkowe PENTEL BL77 ENERGEL, kolor niebieski, czarny, grubość końcówki: 0,7 mm jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
32 |
6. |
Wkład Pentel EnerGel LR7, kolor niebieski, czarny jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
10 |
7. |
Pióro kulkowe PENTEL BL75 ENERGEL, kolor niebieski, czarny jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
80 |
8. |
Ołówek HB średnica grafitu: 2 mm sześciokątny, drewniany, z gumką, odporny na złamania, łatwy do wycierania jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
170 |
9. |
Marker permanentny HERLITZ Colli, grubość kreski 1-4 mm, okrągły, kolory: czarny, czerwony, zielony, niebieski jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
123 |
10. |
Marker do CD Staedtler, Lumocolor M, F, S jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
167 |
11. |
Koszulki, obwoluty groszkowe 100 szt. format: A4, sposób otwierania: od góry |
25 |
12. |
Skoroszyt A4 PCV, miękki przednia strona przeźroczysta, grzbiet umożliwiający wpięcie całego skoroszytu do segregatora, wyjmowane pole do opisu, różne kolory jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
292 |
13. |
Segregator A4/80 Herlitz Q-file, wyposażony w klasyczny mechanizm dźwigniowy i listwę zaciskową, grzbiet 80 mm, wymienna etykieta grzbietowa, różne kolory jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
203 |
14. |
Segregator A4/50 Herlitz Q-file, wyposażony w klasyczny mechanizm dźwigniowy i listwę zaciskową, grzbiet 50 mm, wymienna etykieta grzbietowa, różne kolory jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
89 |
15. |
Teczka z gumką A4 biała wykonana ze sztywnego kartonu wyposażona jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
150 |
16. |
Fastykuła z tektury litej A4 (teczka do archiwizacji) wymiar tasiemki: jednostka sprzedaży: opakowanie 25 sztuk |
13 |
17. |
Karteczki samoprzylepne 51 x 51 mm, kolorowe |
55 |
18. |
Karteczki kolorowe lub białe, rozmiar 89x89x89mm, kostka nieklejona w pudełku plastikowym ilość karteczek: 700 +/- 3% |
24 |
19. |
Segregator LEITZ Solid 180° A4/82mm, różne kolory jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
10 |
20. |
Znaczniki samoprzylepne (zakładki indeksujące) 20x50 mm, miks 4 kolorów jednostka sprzedaży: opakowanie po 40 kartek |
45 |
21. |
Zakładki indeksujące ZI-14 plastikowe, mix 4 kolorów jednostka sprzedaży: opakowanie - 1 sztuka |
20 |
22. |
Przekładki do segregatora 1/3 A4, różnokolorowe, kartonowe jednostka sprzedaży: opakowanie 100 sztuk |
12 |
23. |
Korektor w taśmie Tipp-Ex, 8290352 taśma: 8m/12mm jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
92 |
24. |
Klej w sztyfcie 35 g. Glue Stick Amos jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
35 |
25. |
Linijka plastikowa 20cm jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
8 |
26. |
Zszywacz Novus B3 FC możliwość zszycia do 30 kartek, rodzaj zszywek: 24/6 lub 26/6, różne kolory jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
7 |
27. |
Dziurkacz Novus B225 możliwość dziurkowania: do 25 arkuszy papieru (80 g/m2) jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
4 |
28. |
Spinacze biurowe 28 mm jednostka sprzedaży: opakowanie 100 szt. |
47 |
29. |
Zszywki biurowe rozmiar 24/6 jednostka sprzedaży: opakowanie 1000 sztuk |
47 |
30. |
Bateria Alkaliczna Panasonic AA LR6 jednostka sprzedaży: opakowanie 4 sztuki |
73 |
31. |
Bateria Alkaliczna Panasonic AAA LR03 jednostka sprzedaży: opakowanie 4 sztuki |
70 |
32. |
Bateria Alkaliczna Panasonic LR14 jednostka sprzedaży: opakowanie 2 sztuki |
20 |
33. |
Zakreślacze fluorescencyjne, różne kolory, do pisania na wszystkich rodzajach papieru, szybko wysychające jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
84 |
34. |
Tusz do pieczątek: zielony, czarny, czerwony jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
6 |
35. |
Zeszyt w kratkę, A4, twarda oprawa, 96 kartek jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
37 |
36. |
Zeszyt w kratkę, A5, twarda oprawa, 96 kartek jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
33 |
37. |
Taśma pakowa 48mm x 50m przezroczysta jednostka sprzedaży: 1 rolka |
50 |
38. |
Taśma klejąca biurowa przezroczysta 18 mm x 20 m jednostka sprzedaży: 1 rolka |
65 |
39. |
Taśma klejąca biurowa dwustronna 50mm x 5m |
11 |
40. |
Gumka do mazania np. Gumka do mazania Pentel ZEH 05 jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
49 |
41. |
Temperówka z pojemnikiem na odpadyjednostka sprzedaży: 1 sztuka |
25 |
42. |
Kalkulator Citizen SDC-888X jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
3 |
43. |
Rozszywacz jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
9 |
44. |
Długopis BEIFA KP1015 na łańcuszku jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
25 |
45. |
Nożyczki biurowe duże jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
13 |
46. |
Klipsy biurowe 19 mm jednostka sprzedaży: 1 opakowanie – 12 szt. |
47 |
47. |
Klipsy biurowe 25 mm jednostka sprzedaży: 1 opakowanie – 12 szt. |
32 |
48. |
Klipsy biurowe 32 mm jednostka sprzedaży: 1 opakowanie – 12 szt. |
35 |
49. |
Pudełko na spinacze z magnesem jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
5 |
50. |
Markery do tablicy suchościeralnej, różne kolory jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
30 |
51. |
Korektor w pisaku Toma TO-014, 10ml jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
11 |
52. |
Marker dwustronny CD Marker TO-320 TOMA jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
26 |
53. |
Rolka termiczna do kasy fiskalnej 57/20 jednostka sprzedaży: opakowanie |
40 |
54. |
Spinacze biurowe kolorowe 28 mm jednostka sprzedaży: opakowanie 100 sztuk |
20 |
55. |
Teczki z gumką A4 kolorowe jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
161 |
56. |
Etykiety samoprzylepne 2x4 cm, białe jednostka sprzedaży: opakowanie 100 sztuk |
2 |
57. |
Etykiety samoprzylepne A4, 210x297 mm, białe jednostka sprzedaży: opakowanie 100 arkuszy |
17 |
58. |
Pinezki tablicowe, kolorowe jednostka sprzedaży: opakowanie 100 sztuk |
1 |
59. |
Linijka 30 cm jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
9 |
60. |
Magnesy do tablicy, kolorowe jednostka sprzedaży: opakowanie po 10 sztuk |
11 |
61. |
V5 Hi Tecpoint 0,5 cienkopis kulkowy 4 kolory (zielony, niebieski, czarny, czerwony) jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
45 |
62. |
Sprężone powietrze jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
9 |
63. |
Penmate ołówek automatyczny sorento |
5 |
64. |
Teczka na dokumenty, organizer, 5 przegródek, model EXPRESSIONS, AT12 Szara jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
4 |
65. |
Papier ksero A4 100g/m2 jednostka sprzedaży: opakowanie po 500 arkuszy |
5 |
66. |
Papier ksero A4 160g/m2 jednostka sprzedaży: opakowanie po 250 arkuszy |
5 |
67. |
Papier ksero A4 120g/m2 jednostka sprzedaży: opakowanie po 250 arkuszy |
15 |
68. |
Uni Jetstream SXN-101 automatyczny, kolor: niebieski, czerwony, czarny |
70 |
69. |
Wkład do długopisu Uni Jetstream SXN-101 kolor: niebieski, czerwony, czarny n |
10 |
70. |
Karteczki biurowe białe, 8 cm, nieklejone jednostka sprzedaży: opakowanie po 750 karteczek |
6 |
71. |
Druk polecenia wyjazdu służbowego - delegacja A5 jednostka sprzedaży: bloczek 40 kartek |
10 |
72. |
Zszywacz RAPID Supreme S50, 50 kartek jednostka sprzedaży: jedna sztuka |
3 |
73. |
Segregator A4/75 Herlitz Q-file, wyposażony w klasyczny mechanizm dźwigniowy i listwę zaciskową, grzbiet 75 mm, wymienna etykieta grzbietowa, rożne kolory jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
3 |
74. |
Segregator A4/45 Herlitz Q-file, wyposażony w klasyczny mechanizm dźwigniowy i listwę zaciskową, grzbiet 75 mm, wymienna etykieta grzbietowa, rożne kolory jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
3 |
75. |
Grafity do ołówka 0,5mm staedtler mars micro carbon |
10 |
76. |
Druk "Polecenie księgowania" A4, 439-1 jednostka sprzedaży: bloczek 80 kartek |
10 |
77. |
Druk "Polecenie księgowania" A5, 412-3 jednostka sprzedaży: bloczek 80 kartek |
20 |
78. |
Zszywki biurowe rozmiar 23/12 jednostka sprzedaży: opakowanie 1000 sztuk |
30 |
79. |
Zszywki biurowe rozmiar 24/8 jednostka sprzedaży: opakowanie 1000 sztuk |
20 |
80. |
Druk "KP Dowód wpłaty", 401-5 jednostka sprzedaży: bloczek 80 kartek |
3 |
81. |
Druk "Rozliczenie zaliczki”, 409-5 jednostka sprzedaży: bloczek 80 kartek |
3 |
82. |
Druk "Wniosek o zaliczkę", 408-5 jednostka sprzedaży: bloczek 80 kartek |
5 |
83. |
Rolka termiczna do kasy fiskalnej 57/25 jednostka sprzedaży: opakowanie po 10 szt. |
2 |
84. |
Rolka termiczna do kasy fiskalnej 57/15 jednostka sprzedaży: opakowanie po 10 szt. |
2 |
85. |
Dziennik korespondencyjny, A4, 200K jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
1 |
86. |
Baterie akumulatorki AA, 2000 mAh Panasonic lub Eneloop jednostka sprzedaży: opakowanie 4 sztuki |
10 |
87 |
Płyty CD jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
20 |
88. |
Ofertówka PVC A4 twarda przezroczysta "L", posiadająca boczną preformację 0,15 jednostka sprzedaży: opakowanie 25 sztuk |
20 |
89. |
Blok biurowy A5, 100 kartek w kratkę, o gramaturze min. 70 g/m ² jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
39 |
90. |
Blok biurowy A4, 100 kartek w kratkę, o gramaturze min. 70 g/m ² jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
29 |
91. |
Ołówek Staedtler Noris HB2 jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
55 |
92. |
Papier pakowy szary 100x130 cm, 80g/m2, jednostka sprzedaży: 1 rolka |
35 |
93. |
Karteczki samoprzylepne 76x76 mm 400 sheets/pad kolorowe jednostka sprzedaży: opakowanie po 400 kartek +/- 3% |
20 |
94. |
Ofertówka PT A-4, zamykana, z listwą, przezroczysta jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
30 |
95. |
Podkładka A4 sztywna z klipsem, różne kolory jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
10 |
96. |
Folia laminacyjna do laminowania A4 80 mic jednostka sprzedaży: 100 kpl. (na 100 kartek) |
11 |
97. |
Segregator A4/2 FCK, 35 mm, różne kolory jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
30 |
98. |
Segregator A4/2 FCK, 25 mm, różne kolory jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
10 |
99. |
Zeszyt w kratkę, A5, miękka oprawa, 60 kartek jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
14 |
100. |
Zeszyt w kratkę, A4, miękka oprawa, 96 kartek jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
6 |
101. |
Skoroszyt KARTON, do 400 KARTEK w formacie A4 jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
10 |
102. |
Rolka termiczna do kasy fiskalnej 57x30 jednostka sprzedaży: opakowanie 10 szt. |
40 |
103. |
Gumki recepturki, 60 mm jednostka sprzedaży: opakowanie 500 g |
2 |
104. |
Bateria 6LR61 jednostka sprzedaży: opakowanie 2 sztuki |
10 |
105. |
Spinacz krzyżowy, 70 mm, Grand |
20 |
106. |
Spinacz krzyżowy, 41 mm, Grand |
20 |
107. |
Papier ksero A4 160g/m2, NAVIGATOR Office Card, silky touch ultra bright |
1 |
108. |
Ołówek Staedtler tradition, 6B, kod producenta: 110-6B jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
10 |
109. |
Temperówka metalowa kostka jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
5 |
110. |
Blok do flipchart, gładki, 64 x 100 cm jednostka sprzedaży: opakowanie po 10 kartek |
10 |
Zadanie 2:
Sukcesywna dostawa w ramach zgłaszanego zapotrzebowania kopert dla Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk w 2025 roku, zgodnie z poniższym zestawieniem:
Lp. |
Przedmiot zamówienia
|
Szacunkowa ilość* |
1. |
Koperty C4, otwarcie po krótszym boku jednostka sprzedaży: opakowanie po 1000 szt. |
2 |
2. |
Koperty C5, otwarcie po krótszym boku jednostka sprzedaży: opakowanie po 1000 szt. |
3 |
3. |
Koperty C6, otwarcie po krótszym boku jednostka sprzedaży: opakowanie po 1000 szt. |
9 |
4. |
Koperty C7, otwarcie po krótszym boku jednostka sprzedaży: opakowanie po 1000 szt. |
20 |
5. |
Koperta biała C6, samozamykająca, z paskiem HK, po długim boku jednostka sprzedaży: opakowanie 500 sztuk |
2 |
6. |
Koperta biała C4, samozamykająca, z paskiem HK, po krótkim boku jednostka sprzedaży: opakowanie 500 sztuk |
30 |
7. |
Koperta bąbelkowa A4, kolor biały jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
20 |
8. |
Koperta bąbelkowa K/18, kolor biały jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
20 |
9. |
Koperta bąbelkowa K/19, kolor biały jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
20 |
10. |
Koperta bąbelkowa K/20, kolor biały jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
20 |
11. |
Koperty RTG 370 x 450 mm, kolor brązowy jednostka sprzedaży: opakowanie po 1000 szt. |
1 |
12. |
Koperta biała, 10 x 11 cm, po długim boku jednostka sprzedaży: 1 sztuka |
2000 |
13. |
Koperty bąbelkowe Air Pro no. W CD |
20 |
*Zamawiający zastrzega, że podany zakres ilościowy jest zakresem szacunkowym, określonym przez Zamawiającego z należytą starannością, na potrzeby porównania ofert. Sumaryczna wartość zamówień może być niższa od wartości realizacji umowy. Zamawiający nie gwarantuje realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Podana w ofercie łączna cena brutto nie stanowi wartości wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy do porównania ofert złożonych w postępowaniu. Ilości określone w zapytaniu ofertowym stanowią wartość szacunkową i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w ramach poszczególnych pozycji w zależności od potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie spowodują przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację umowy.
- Termin związania ofertą – 14 dni, tj. 13.03.2025 r.
- Termin realizacji zamówienia – sukcesywnie do 31 grudnia 2025 r.
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne Zadania.
- Oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 powinny zawierać proponowaną cenę na wszystkie elementy zamówienia ujęte w opisie.
- Cenę za wykonanie zamówienia Wykonawca określi w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na wszystkie elementy zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego z 11.03.2004 r. (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z póź. zm.) spowoduje odrzucenie oferty. Cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia w tym koszt dostawy do siedziby Zamawiającego.
- Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym dla każdego Zadania. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena brutto przedłożonej oferty (C) – waga kryterium 80%.
Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „cena oferty brutto” na podstawie ceny oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Ilość punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium „cena oferty brutto” zostanie wyliczona według wzoru:
Cn
C = ------------- x 80
Co
gdzie:
C – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena oferty brutto”.
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Co – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej.
Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 80 punktów.
Oferowany % upust (U) od stosowanej cennikowej ceny artykułów biurowych/kopert nieujętych w ofercie – waga kryterium 20%.
Ilość punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium „Oferowany % upust” zostanie wyliczona według wzoru:
Uo
U = ------------- × 20
Un
gdzie:
U – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „„Oferowany % upust”.
Uo – % upust w ofercie badanej.
Un – najwyższy % upust spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Maksymalnie w kryterium „Oferowany % upust” oferta może uzyskać 20 punktów.
Wyniki wszystkich obliczeń dokonywanych w kryteriach podlegają zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt. Zamawiający złoży zamówienie u Wykonawcy, który nie został wykluczony, a jego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i uzyskała największą ostateczną liczbę punktów (Po), która będzie stanowiła sumę: ilość punktów uzyskana w kryteriach według następującego wzoru:
Po = C +U
- Maksymalny termin dostawy poszczególnego zamówienia wynosi nie więcej niż 3 dni robocze, licząc od dnia złożenia zamówienia.
- Każdorazowo dostarczone zamówienie powinno zostać spakowane w sposób schludny, opisane numerem wewnętrznym Instytutu podanym podczas składania zamówienia.
- Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa wg wzoru załącznika nr 2 do ogłoszenia (dotyczy zamówienia na kwotę powyżej 15000,00 zł netto) lub zostanie wysłane pisemne zamówienie na dostawę (kwota poniżej 15000,00 zł netto).
- Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia zamówienia za pomocą faktur częściowych.
- Zamawiający przewiduje możliwość złożenia zamówień na dodatkowe dostawy nieujęte w przedmiocie zamówienia w wysokości do 20% wartości umowy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od tej decyzji nie przysługują środki odwoławcze.
- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta cenowa na dostawę artykułów biurowych oraz kopert, znak sprawy: DAZ.2540.135.2025” do 28.02.2025 roku w skrzynce podawczej Instytutu - portiernia budynku „A”, do godz. 1000 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres:
- Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia pod względem formalno- proceduralnym jest Monika Jurga tel. 453400331; e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w godzinach od 700 do 1500.
Załączniki:
Nr 1 wzór oferty,
Nr 2 wzór umowy
Nr 3 klauzula RODO
Zmieniony formularz ofertowy z dnia 27.02.2025 r.
Dyrektor Instytutu Dendrologii
Polskiej Akademii Nauk
prof. dr hab. inż. Andrzej M. Jagodziński
Kórnik, 21.02.2025 r.