Tytuł projektu: „Internacjonalizacja ID PAN przez wsparcie rozwoju Jednostki w obsłudze zagranicznych doktorantów i naukowców” (Akronim: 4INTEgrateIDPAS)
Cel: Celem projektu jest podniesienie zdolności instytucjonalnej ID PAN poprzez realizację działań szkoleniowych skierowanych do pracowników, stypendystów i doktorantów ID PAN, rozwój angielskiej wersji strony Instytutu oraz przygotowanie anglojęzycznych wersji dokumentów wewnętrznych Jednostki
Działania przewidziane w projekcie:
- DZIAŁANIE I - Kurs języka angielskiego dla administracji
- DZIAŁANIE II - Kurs języka angielskiego dla naukowców
- DZIAŁANIE III - Kurs języka angielskiego dla pracowników technicznych i inżynieryjnych
- DZIAŁANIE IV - Przystosowanie dokumentów i procedur istniejących w ID PAN do obsługi obcokrajowców (tłumaczenie na język angielski)
- DZIAŁANIE V - Przystosowanie strony Instytutu Dendrologii PAN na potrzeby obcokrajowców
- DZIAŁANIE VI - Szkolenia w zakresie obsługi obcokrajowców
- DZIAŁANIE VII - Szkolenie z zakresu Zarządzania zespołem międzynarodowym [UWAGA: Ruszają zapisy na szkolenie. Szczegóły poniżej po rozwinięciu zakładki "Rejestracja na I edycję szkolenia..."!!!]
Rejestracja na I edycję szkolenia Zarządzanie zespołem międzynarodowym
REGULAMIN REKRUTACJI NA SZKOLENIE Z ZARZĄDZANIA ZESPOŁEM MIĘDZYNARODOWYM
W RAMACH DZIAŁANIA VII PROJEKTU O AKRONIMIE 4INTEgrateIDPAS
W PROGRAMIE „WELCOME TO POLAND” (NAWA)
§ 1. Informacje ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniu z zakresu zarządzania zespołem międzynarodowym, organizowanym w ramach działania VII projektu o akronimie 4INTEgrateIDPAS (umowa nr BNP/WTP/2023/1/00180/U/00001).
- Szkolenie realizowane jest w ramach programu „Welcome to Poland” finansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA).
- Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji kierowniczych w zakresie wykorzystania potencjału różnorodności kulturowej w pracy z międzynarodowymi współpracownikami oraz dostosowanie stylu zarządzania do uwarunkowań kulturowych.
- Ogólne zasady uczestnictwa w projekcie określa Regulamin projektu dostępny pod adresem: https://www.idpan.poznan.pl/images/Projekty_badawcze/4INTEgrateIDPAS/REGULAMIN_REKRUTACJI_I_UCZESTNICTWA_ID_PAN_-_4INTEgrateIDPAS.pdf
§ 2. Adresaci szkolenia
- Szkolenie skierowane jest do osób pełniących funkcje kierownicze w jednostkach organizacyjnych Instytutu, w szczególności: członków dyrekcji, kierowników komórek organizacyjnych, liderów projektów i usług badawczych.
- Szkolenie skierowane jest także do osób planujących składanie projektów naukowych czy usług badawczych ze stopniem co najmniej doktora posiadających co najmniej 4-letnie doświadczenie w pracy badawczej.
- Uczestnikami mogą być osoby odpowiedzialne za zarządzanie pracownikami i/lub doktorantami z zagranicy lub za wspieranie pracowników i/lub doktorantów z zagranicy.
§ 3. Terminy i forma szkolenia
- Szkolenie będzie prowadzone w języku polskim.
- Każda edycja obejmuje: jedną grupę szkoleniową (maks. 20 osób), zajęcia w wymiarze 8 godzin zegarowych (od 08:00 do 16:00), przerwy kawowe oraz godzinną przerwę obiadową.
- Planowane są dwie edycje szkolenia: Edycja I: 31 lipca 2025 r.; Edycja II: marzec 2026 r. (dokładna data zostanie ogłoszona później).
- Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie stacjonarnej w siedzibie Instytutu.
§ 4. Zasady rekrutacji
- Rekrutacja na I Edycję prowadzona będzie za pośrednictwem formularza online dostępnego pod adresem: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeIEvXs811hi-KNhGig7PHRyRL6ELvGhk0Y74Zv2cQlFhLtHQ/viewform?usp=header.
- Rekrutacja na II Edycję zostanie ogłoszona w późniejszym czasie, poprzez stronę projektu 4INTEgrateIDPAS oraz adres email
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. wraz z podaniem linku do formularza online. - Zgłoszenia mogą składać wszystkie osoby spełniające warunki udziału określone w §2.
- W pierwszej edycji szkolenia pierwszeństwo udziału mają: kierownicy komórek organizacyjnych, kierownicy aktualnie realizowanych projektów i usług badawczych.
- W drugiej edycji szkolenia (marzec 2026 r.) pierwszeństwo przysługuje osobom, które nie uczestniczyły w edycji pierwszej.
- Liczba uczestników w każdej edycji jest ograniczona do 20 osób i nie podlega zwiększeniu.
- W przypadku większej liczby zgłoszeń niż dostępnych miejsc, o zakwalifikowaniu do udziału decydować będą kryteria pierwszeństwa oraz liczba zdobytych punktów wg skali podanej w Regulaminie Rekrutacji i Uczestnictwa w zadaniach szkoleniowych realizowanych w ramach projektu pt. Internacjonalizacja ID PAN poprzez wsparcie rozwoju w zakresie obsługi zagranicznych doktorantów i naukowców”.
- Kwalifikacji zgłoszeń dokonywać będzie Komisja rekrutacyjna w składzie: Kierownik Działu Informacji Naukowej – dr Karolina Sobierajska, Asystentem informacji naukowej ds. kadr – mgr Magdalena Łukowiak, Dyrektor Instytutu Dendrologii PAN – prof. Andrzej M. Jagodziński. Zadaniem Komisji jest ocena zgłoszeń, przygotowanie listy uczestników oraz listy rezerwowej.
§ 5. Postanowienia końcowe
- Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o których uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają zapisy ogólnego Regulaminu projektu 4INTEgrateIDPAS.
§ 6. Obowiązki uczestników szkolenia
- Osoby zakwalifikowane do udziału w szkoleniu otrzymają potwierdzenie drogą mailową na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
- Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do podpisania dwóch dokumentów „oświadczenie uczestnika projektu” oraz „dodatkowa zgoda uczestnika na przetwarzanie danych” będących integralną częścią umowy z Narodową Agencją Wymiany Akademickiej (NAWA). Dokumenty stanowią załącznik do Regulaminu.
- Wyżej wymienione dokumenty pozostają w dokumentacji projektu w Instytucie i będą przekazane do NAWA tylko jeśli Agencja zwróci się do Instytutu o przekazanie dokumentów.
- Warunkiem udziału w szkoleniu jest dostarczenie wypełnionych i podpisanych dokumentów najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia do Działu Informacji Naukowej.
- Po zakończeniu szkolenia uczestnicy zobowiązani są do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej oceniającej przebieg i jakość zajęć.
- Link do ankiety ewaluacyjnej zostanie przesłany uczestnikom drogą elektroniczną po zakończeniu szkolenia.
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU [plik word]
DODATKOWA ZGODA UCZESTNIKA NA PRZETWARZANIE DANYCH [plik word]
Kontakt: Dział Informacji Naukowej, dr Karolina Sobierajska, e-mail
Rekrutacja do udziału w zadaniach szkoleniowych zaplanowanych w ramach projektu
1. Rekrutacja odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn.
W przypadku osób ze szczególnymi potrzebami ID PAN dołoży wszelkich starań, aby niwelować potencjalne bariery i niedogodności. Osoby wymagające dodatkowego wsparcia związanego ze szczególnymi potrzebami proszone są o kontakt z Działem Informacji Naukowej.
2. Rekrutacja będzie prowadzona do poszczególnych zadań w terminach określonych na stronie internetowej Projektu https://www.idpan.poznan.pl/pl/viewart?view=article&id=3468:4integrateidpas&catid=184 i/lub poprzez informacje wysyłane drogą email: [
3. Kandydaci zainteresowani udziałem w zadaniu powinni złożyć w terminie określonym na stronie internetowej lub w wiadomości wysłanej drogą elektroniczną zgłoszenie do udziału w zadaniu. Zgłoszenie należy złożyć za pomocą formularza online lub formularza przesłanego w załączniku wiadomości e-mail. Osoby nieposiadające dostępu do komputera służbowego chcące wziąć udział w zadaniu proszone są o zgłaszanie się w Dziale Informacji Naukowej gdzie pracownicy wspomogą w procesie wysłania zgłoszenia.
4. Złożenie zgłoszenia jest równoważne z akceptacją Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie.
5. Jedna osoba może wziąć udział w więcej niż jednym zadaniu szkoleniowym.
6. Kwalifikację uczestników zadania [w przypadku zadań, w których określono limity uczestnictwa] przeprowadzi Komisja rekrutacyjna, która dokona wyboru uczestników oraz przygotuje listę osób zakwalifikowanych oraz listę rezerwową. Proces oceny będzie oparty na systemie punktowym opisanym w ogłoszeniu dla każdego zadania, w którym zaplanowano limity uczestników. W przypadku równej liczby punktów decydujące będą dodatkowe kryteria.
7. Zadania szkoleniowe posiadające limity uczestników posiadać będą kryteria ogólne oraz specyficzne kryteria wyboru uczestników zadania. Do specyficznych kryteriów należeć będą:
a) w zależności od rodzaju szkolenia:
• deklarowany poziom kompetencji językowych (1 – 3 pkt, przy czym im niższy poziom, tym większa liczba punktów)
• prowadzenie działalności naukowej deklarowane oświadczeniem do ewaluacji (1 – 4 pkt, przy czym im większe doświadczenie w prowadzeniu działalności naukowej, tym większa liczba punktów)
• bezpośrednia obsługa cudzoziemców, przy czym im bardziej bezpośrednia obsługa cudzoziemca, tym wyższa liczba punktów (1-4 pkt)
b) dotyczące wszystkich Kandydatów:
• znaczenie udziału w szkoleniu dla rozwoju zawodowego oraz przydatność na wykonywanym stanowisku/rodzaju pracy (0 – 5 pkt).
8. O wynikach rekrutacji Kandydaci będą informowani za pomocą poczty elektronicznej na adres podany w zgłoszeniu.
9. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej limity miejsc, może zostać utworzona lista rezerwowa.
10. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, do Projektu zostanie zaproszony Kandydat z listy rezerwowej wg kolejności na liście od pozycji najwyższej.
11. W przypadku niezakwalifikowania do projektu odpowiedniej liczby uczestników dopuszcza się możliwość ogłoszenia dodatkowej rekrutacji dotyczącej udziału w poszczególnych zadaniach na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w zadaniach szkoleniowych realizowanych w ramach projektu [plik]