Nostryfikacja to procedura prowadząca do ustalenia polskiego odpowiednika zagranicznego dyplomu.
Nostryfikacji podlega stopień naukowy i stopień w zakresie sztuki, nadany przez uprawnioną instytucję działającą poza UE, OECD lub EFTA i niepodlegający uznaniu za równoważny na podstawie umów międzynarodowych.

Podstawa prawna: art. 328 ust. 3 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2023 poz. 742 z późn. zm.)

Wyciąg z rozporządzenia: wymagane dokumenty

Osoba ubiegająca się o nostryfikację składa wniosek (Załącznik nr 1) do Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (zwany dalej Instytut Dendrologii PAN) o uznanie stopnia naukowego za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym, do którego dołącza:
1) w przypadku ubiegania się o uznanie stopnia naukowego za równoważny z:
a) polskim stopniem naukowym doktora:
• dyplom potwierdzający nadanie tego stopnia,
• dokumenty stanowiące podstawę nadania tego stopnia (w szczególności tekst rozprawy doktorskiej – wersja elektroniczna lub drukowana; recenzje oraz bibliografia publikacji opublikowanych przed uzyskaniem stopnia doktora),
• dyplom ukończenia studiów uprawniający do ubiegania się o nadanie stopnia naukowego, o uznanie którego ubiega się wnioskodawca,

b) polskim stopniem naukowym doktora habilitowanego:
• dyplom potwierdzający nadanie tego stopnia,
• dokumenty potwierdzające osiągnięcia naukowe stanowiące podstawę nadania tego stopnia (tekst rozprawy oraz kserokopie papierowe lub pliki elektroniczne publikacji będących podstawą do nadania tego stopnia; recenzje oraz bibliografia publikacji opublikowanych po uzyskaniu stopnia doktora),
• dyplom potwierdzający nadanie stopnia naukowego uprawniający do wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia naukowego, o uznanie którego ubiega się wnioskodawca,

2) oświadczenie wnioskodawcy:
• oświadczenie wnioskodawcy, czy stopień naukowy, o uznanie którego ubiega się, stanowił przedmiot postępowania nostryfikacyjnego w Rzeczypospolitej Polskiej (Załącznik nr 2),
• oświadczenie o miejscu i dacie urodzenia (Załącznik nr 3),
• oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN (Załącznik nr 4).

Dokumenty wymienione w punkcie 1 mogą być złożone w postaci kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Instytut Dendrologii PAN.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Instytut Dendrologii PAN może zażądać od wnioskodawcy przedłożenia tłumaczenia na język polski dokumentów umożliwiających ocenę przebiegu studiów, uzyskiwanych efektów uczenia się i czasu trwania studiów, sporządzonego i poświadczonego przez tłumacza przysięgłego albo sporządzonego przez zagranicznego tłumacza i poświadczonego przez właściwego konsula Rzeczypospolitej Polskiej.

Datą wszczęcia postępowania jest dzień doręczenia wniosku do Instytutu Dendrologii PAN na adres:

Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk
Dział Informacji Naukowej
ul. Parkowa 5, 62-035 Kórnik

W pierwszej kolejności zostanie dokonana ocena formalna wniosku. W przypadku stwierdzenia braków formalnych we wniosku Instytut wyznacza wnioskodawcy 14 dni jako termin uzupełnienia braków formalnych, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Wnioskodawca może złożyć wniosek w wybranym przez siebie terminie.
Rada Naukowa Instytutu Dendrologii PAN uznaje albo odmawia uznania stopnia naukowego za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym w terminie 90 dni od dnia złożenia wniosku spełniającego wymagania formalne. Do ww. terminu 90 dni nie wlicza się okresów wyznaczonych na przedłożenie tłumaczenia dokumentów.

Za postępowanie pobierana jest opłata. Maksymalna wysokość opłaty wynosi 50% wynagrodzenia profesora. W przypadku stwierdzenia braku właściwości do przeprowadzenia postępowania nostryfikacyjnego opłaty nie pobiera się.
Opłatę za przeprowadzenie postępowania nostryfikacyjnego wnosi się na rachunek bankowy Instytutu Dendrologii PAN w ciągu 14 dni od dostarczenia dokumentów do Instytutu Dendrologii PAN.
Rachunek bankowy:
Tytułem: nostryfikacja_Imię Nazwisko

Opłata nie podlega zwrotowi i jest niezależna od wyniku postępowania nostryfikacyjnego.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek osoby ubiegającej się o nostryfikację stopnia naukowego, Dyrektor Instytutu Dendrologii PAN może zwolnić wnioskodawcę z opłat za postępowanie nostryfikacyjne w całości lub części.

Zarządzenie nr 44/2024 Dyrektora Instytutu Dendrologii PAN z 17.07.2024 r. w sprawie zasad ustalania wysokości i pobierania przez Instytut dendrologii PAN opłaty za przeprowadzenie procedury nostryfikacji stopni naukowych nadanych za granicą oraz warunków i trybu zwalniania z tej opłaty

1. Ocena formalna wniosku

• Dział Informacji Naukowej Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk (zwany dalej DIN ID PAN) przeprowadza ocenę formalną wniosku. W przypadku stwierdzenia braków formalnych we wniosku wnioskodawca, w terminie 14 dni od uzyskania informacji o brakach, jest zobowiązany do jego uzupełnienia, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
• Instytut Dendrologii PAN może zażądać od wnioskodawcy przedłożenia tłumaczenia zwykłego na język polski dokumentów, o których mowa w punkcie 1 ust. 1 pkt 1.
• W szczególnie uzasadnionych przypadkach Instytut Dendrologii PAN może zażądać od wnioskodawcy przedłożenia tłumaczenia na język polski dokumentów stanowiących podstawę nadania tego stopnia oraz dokumentów potwierdzających osiągnięcia naukowe stanowiące podstawę nadania stopnia, które to tłumaczenie powinno być sporządzone i poświadczone przez tłumacza przysięgłego albo sporządzone przez zagranicznego tłumacza i poświadczone przez właściwego konsula Rzeczypospolitej Polskiej.
• Po dokonaniu oceny formalnej wniosku DIN ID PAN sporządza protokół oceny informujący o spełnieniu/niespełnieniu warunków formalnych.
• W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosek pozostawia się bez rozpoznania.
• W przypadku stwierdzenia spełnienia warunków formalnych DIN ID PAN przekazuje protokół oceny Dyrektorowi Instytutu oraz informuje drogą mailową wnioskodawcę o spełnieniu warunków formalnych podając datę uznania spełnienia warunków formalnych.
• DIN ID PAN prowadzi rejestr wniosków oraz wydanych zaświadczeń.

2. Wybór Komisji ds. nostryfikacji dyplomu

• Dyrektor Instytutu po otrzymaniu od DIN ID PAN protokołu informującego o spełnieniu przez wnioskodawcę warunków formalnych, powołuje Komisję ds. nostryfikacji dla danej sprawy (zwanej dalej Komisją), oraz określa termin przedłożenia opinii. Jednocześnie za pośrednictwem DIN ID PAN informuje Przewodniczącego Rady Naukowej ID PAN (zwanego dalej Przewodniczącym Rady) o rozpoczęciu danej sprawy w Instytucie Dendrologii PAN i składzie Komisji.
• Komisję stanowią trzy osoby powołane spośród członków Rady Naukowej ID PAN posiadających co najmniej stopień doktora habilitowanego w dyscyplinie, której dotyczy wniosek.
• Komisja dokonuje oceny merytorycznej przedłożonych dokumentów i w formie protokołu oceny, w którym rekomenduje uznanie/nieuznanie stopnia naukowego nadanego za granicą za równoważny odpowiedniemu polskiemu stopniowi naukowemu oraz przekazuje go do DIN ID PAN.
• DIN ID PAN po otrzymaniu podpisanego przez Komisję protokołu niezwłocznie przekazuje go Przewodniczącemu Rady dołączając jednocześnie wniosek Wnioskodawcy. Przewodniczący Rady po zapoznaniu się z protokołem przedstawia go Członkom Rady Naukowej ID PAN oraz zwołuje posiedzenie Rady Naukowej ID PAN celem przegłosowania uchwały w sprawie.
• W szczególnych przypadkach, uzasadnionych wątpliwościami dotyczącymi osiągnięć stanowiących podstawę nadania wnioskodawcy stopnia naukowego, Komisja może zwrócić się do Dyrektor Instytutu o wyznaczenie recenzentów.
• Dyrektor Instytutu wyznacza nie więcej niż trzech recenzentów spośród pracowników Instytutu Dendrologii PAN posiadających co najmniej stopień doktora habilitowanego, w dyscyplinie której dotyczy wniosek oraz określa zakres i termin przedstawienia recenzji.

3. Odmowa przeprowadzenia postępowania nostryfikacyjnego

W przypadku stwierdzenia braku właściwości do przeprowadzenia postępowania Rada Naukowa Instytutu Dendrologii PAN wydaje postanowienie o odmowie jego przeprowadzenia, na które służy zażalenie.

4. Decyzja Rady Naukowej Instytutu Dendrologii PAN

• Rada Naukowa Instytutu Dendrologii PAN, po zapoznaniu się z protokołami Komisji, podejmuje uchwałę w sprawie uznania albo odmowy uznania stopnia naukowego za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym.
• DIN ID PAN powiadamia niezwłocznie wnioskodawcę o podjęciu przez Radę Naukową Instytutu Dendrologii PAN uchwały, o której mowa w pkt. 1. Od podjętego rozstrzygnięcia służy wnioskodawcy wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.
• Po przeprowadzeniu postępowania nostryfikującego i uznania stopnia naukowego za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym Dyrektor Instytutu Dendrologii PAN wydaje zaświadczenie.
• Zaświadczenie w oryginale (Załącznik nr 5) przekazuje wnioskującemu DIN ID PAN.

Uchwała Rady Naukowej Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk nr 28/2025 z 30.09.2025 r. - dokument źródłowy dostępny po kliknięciu  [Plik do pobrania PL_EN / Polish-English file for download]

Informacje istotne w procesie nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN - plik pdf - dokument źródłowy dostępny po kliknięciu  [Plik do pobrania / Polish-English file for download]

Załącznik nr 1 do Informacji istotnych w procesie nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN (od 30.09.2025 r.) - plik word [Plik do pobrania PL_EN / Polish-English file for download]

Załącznik nr 2 do Informacji istotnych w procesie nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN (od 30.09.2025 r.) - plik word [Plik do pobrania PL_EN / Polish-English file for download]

Załącznik nr 3 do Informacji istotnych w procesie nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN (od 30.09.2025 r.) - plik word [Plik do pobrania PL_EN / Polish-English file for download]

Załącznik nr 4 do Informacji istotnych w procesie nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN (od 30.09.2025 r.) - plik word [Plik do pobrania PL_EN / Polish-English file for download]

Załącznik nr 5 do Informacji istotnych w procesie nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN (od 30.09.2025 r.) - dokument źródłowy dostępny po kliknięciu  [Plik do pobrania PL_EN / Polish-English file for download]

Zarządzenie nr 44/2024 Dyrektora Instytutu Dendrologii PAN z 17.07.2024 r. w sprawie zasad ustalania wysokości i pobierania przez Instytut dendrologii PAN opłaty za przeprowadzenie procedury nostryfikacji stopni naukowych nadanych za granicą oraz warunków i trybu zwalniania z tej opłaty - dokument źródłowy dostępny po kliknięciu

1. Ocena formalna wniosku

Dział Informacji Naukowej Instytutu Dendrologii PAN przeprowadza ocenę formalną wniosku.
W przypadku stwierdzenia braków formalnych we wniosku wnioskodawca, w terminie 14 dni od uzyskania informacji o brakach, jest zobowiązany do jego uzupełnienia, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

2. Wybór Komisji ds. nostryfikacji dyplomu

Dział Informacji Naukowej Instytutu Dendrologii PAN po ocenie formalniej przekazuje wniosek do Dyrektora Instytutu Dendrologii PAN, który zarządzeniem powołuje Komisję ds. nostryfikacji dla danej sprawy oraz określa zakres recenzji i termin jej przedstawienia. Komisję stanowią trzy osoby powołane spośród pracowników Instytutu Dendrologii PAN posiadających co najmniej stopień doktora habilitowanego w dyscyplinie, której dotyczy wniosek.
Komisja przestawia wynik swojej oceny Radzie Naukowej Instytutu Dendrologii PAN.

3. Odmowa przeprowadzenia postępowania nostryfikacyjnego

W przypadku stwierdzenia braku właściwości do przeprowadzenia postępowania, Dyrektor Instytutu Dendrologii PAN wydaje postanowienie o odmowie jego przeprowadzenia, na które służy zażalenie.

4. Decyzja Rady Naukowej Instytutu Dendrologii PAN

Rada Naukowa Instytutu Dendrologii PAN, po zapoznaniu się z protokołami Komisji ds. nostryfikacji, podejmuje uchwałę w sprawie uznania albo odmowy uznania stopnia naukowego za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym.

W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Rada Naukowa wydaje postanowienie
o odmowie wydania zaświadczenia. Wnioskodawca zostanie powiadomiony o postanowieniu Rady bezzwłocznie. Od chwili otrzymania postanowienia odmownego wnioskodawca ma 14 dni kalendarzowych na złożenie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.

Zaświadczenie (Załącznik nr 5) oraz uchwałę Rady Naukowej Instytutu Dendrologii PAN przekazuje wnioskującemu Dział Informacji Naukowej Instytutu Dendrologii PAN.

Zarządzenie 26/2024 Dyrektora Instytutu Dendrologii PAN z 27.03.2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury nostryfikacji stopnia naukowego w Instytucie Dendrologii PAN

Uchwała Rady Naukowej Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk nr 8/2024 z 25.03.2024 r. w sprawie przyjęcia Procedury nostryfikacji stopnia naukowego w ID PAN

Informacje istotne w procesie nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN - plik pdf

Załącznik nr 1 do Informacji istotnych w procesie nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN - plik word

Załącznik nr 2 do Informacji istotnych w procesie nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN - plik word

Załącznik nr 3 do Informacji istotnych w procesie nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN - plik word

Załącznik nr 4 do Informacji istotnych w procesie nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN - plik word

Załącznik nr 5 do Informacji istotnych w procesie nostryfikacji w Instytucie Dendrologii PAN - plik pdf

Zarządzenie nr 44/2024 Dyrektora Instytutu Dendrologii PAN z 17.07.2024 r. w sprawie zasad ustalania wysokości i pobierania przez Instytut dendrologii PAN opłaty za przeprowadzenie procedury nostryfikacji stopni naukowych nadanych za granicą oraz warunków i trybu zwalniania z tej opłaty